La fenêtre Données externes s’affiche automatiquement une fois que vous avez correctement lié les formes de votre dessin Visio à une source de données externe telle que la feuille de calcul Excel, la base de données Access, la base de données SQL Server, la liste SharePoint, une source de données OLEDB ou ODBC, pour n’en citer que quelques-unes.
Le masquage d’une colonne dans la fenêtre Données externes masque également les données dans les formes liées. Par exemple, si vous masquez une colonne Salaire, toutes les mentions de Salaire dans les formes liées aux données sont également masquées.
Remarque : Pour afficher la fenêtre Données externes , sous l’onglet Données , cochez la case en regard de Fenêtre Données externes.
-
Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête de colonne dans la fenêtre Données externes , puis cliquez sur Paramètres de colonne.
-
Dans la boîte de dialogue Paramètres de colonne, désactivez la zone case activée de la colonne que vous souhaitez masquer.
Pour afficher la colonne dans la fenêtre Données externes et dans les formes liées, sélectionnez la zone case activée.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des données importées, voir Importer des données à partir d’Excel, de SQL Server, de sites SharePoint et d’autres sources externes.
