Mise à jour du travail sur un projet

Que voulez-vous faire ?

• Mettre à jour les dates de début et de fin réelles

• Mettre à jour le travail réel

• Mettre à jour la durée réelle et la durée restante

• Mettre à jour le pourcentage d’achèvement et le pourcentage de travail terminé

Mettre à jour les dates de début et de fin réelles

1. Sous l’onglet Tâche , dans le groupe Affichage , choisissez Diagramme de Gantt.

2. Dans le champ Nom de la tâche, sélectionnez la tâche à mettre à jour.

   Remarque : Vous ne pouvez pas mettre à jour les dates de début et de fin réelles d’une tâche récapitulative.

3. Dans le groupe Planification , cliquez sur la flèche marquer sur la piste, puis sélectionnez Mettre à jour les tâches.

4. La boîte de dialogue Mettre à jour les tâches s’affiche. Sous Réel, entrez les nouvelles dates dans les zones Début et Fin .

   Remarques : 

   • L’entrée d’une date de début ou de fin réelle pour une tâche modifie la date planifiée ou planifiée correspondante pour cette tâche. Toutefois, les dates de référence ne sont pas affectées par les modifications que vous apportez aux dates réelles ou planifiées. Pour comparer les dates de référence et planifiées, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis sélectionnez Variance.

   • Si vous entrez une date de fin réelle pour une tâche, Project calcule son pourcentage d’achèvement à 100 %.

   • Pour mettre à jour rapidement les dates de début et de fin réelles de plusieurs tâches ayant la même date, sélectionnez chaque tâche à mettre à jour, puis, sous l’onglet Projet , dans le groupe État , choisissez Mettre à jour le projet. La boîte de dialogue Mettre à jour le projet s’affiche. Sélectionnez Mettre à jour le travail comme terminé jusqu’à, tapez ou sélectionnez une date, puis en regard de Pour, choisissez Tâches sélectionnées.

Mettre à jour le travail réel

Si vous connaissez la quantité de travail qui a été effectuée sur une tâche, vous pouvez entrer le travail réel de la tâche. Si vous savez combien de travail chaque ressource a effectué sur une tâche, vous pouvez entrer le travail réel pour chaque ressource affectée.

Mettre à jour la durée réelle et la durée restante

Si vous savez qu’une tâche prendra plus ou moins de temps que project l’a calculé, vous pouvez spécifier la durée restante.

1. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , cliquez sur la flèche sur Autres affichages, puis sélectionnez Feuille des tâches.

2. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis sélectionnez Suivi.

3. Dans la loi Dur. (Durée réelle), entrez les durées réelles des tâches que vous souhaitez mettre à jour.

   Les valeurs recalculées pour le pourcentage d’achèvement et la durée restante s’affichent dans la comp %. (Pourcentage terminé) et Rem. Dur. (Durée restante), respectivement.

   Appuyez sur TAB pour accéder au champ s’il n’est pas visible.

4. Dans le Rem. Dur. (Durée restante), tapez les durées restantes pour les tâches que vous souhaitez mettre à jour.

   Les valeurs recalculées pour la durée et le pourcentage d’achèvement s’affichent dans la comparaison Durée et % . Champs (pourcentage terminé) (Vous devrez peut-être insérer le champ Durée .). Appuyez sur TAB pour accéder au champ s’il n’est pas visible.

   Remarques : 

   • Lorsque vous spécifiez la durée réelle d’une tâche, Project calcule le pourcentage d’achèvement et la durée restante selon les formules Percent Complete = Actual Duration/Duration et Remaining Duration = Duration - Actual Duration.

   • Lorsque vous ajustez la durée restante d’une tâche, Project calcule la durée et le pourcentage de travail terminés selon les formules Durée = Durée restante + Durée réelle et Pourcentage d’achèvement = Durée réelle/ Durée.

   • Si vous entrez une durée réelle supérieure à la durée planifiée avant la fin de la tâche, Project met à jour la durée planifiée pour qu’elle corresponde à la durée réelle, modifie la durée restante à zéro et marque la tâche comme terminée à 100 %.

Mettre à jour le pourcentage d’achèvement et le pourcentage de travail terminé

Le fait d’indiquer le pourcentage d’une tâche terminée vous permet de suivre la progression réelle. En spécifiant un pourcentage d’achèvement compris entre 0 (pour une tâche qui n’a pas démarré) et 100 (pour une tâche terminée), vous pouvez comparer la progression planifiée à la progression réelle.

Si vous avez affecté des ressources à des tâches et que vous effectuez le suivi du travail, vous pouvez indiquer le pourcentage de travail qui a été effectué sur une tâche. En spécifiant un pourcentage de travail terminé compris entre 0 (lorsqu’aucun travail n’a été effectué sur la tâche) et 100 (lorsque tout le travail a été terminé sur la tâche), vous pouvez comparer le travail planifié au travail terminé réel.

1. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Affichages des tâches , cliquez sur la flèche sur Autres affichages, puis sélectionnez Feuille des tâches.

2. Pour mettre à jour le pourcentage terminé, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis sélectionnez Suivi.

3. Dans % Comp. (Pourcentage d’achèvement) : tapez le pourcentage d’achèvement des tâches que vous souhaitez mettre à jour.

   Les valeurs recalculées pour la durée réelle et la durée restante apparaissent dans la Loi. Dur. (Durée réelle) et Rem. Dur. (Durée restante) champs.

4. Pour mettre à jour le pourcentage de travail terminé, sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , cliquez sur la flèche sur Tables, puis sélectionnez Travail.

5. Dans le champ % W. Comp (pourcentage de travail terminé), tapez le pourcentage de travail terminé pour les tâches que vous souhaitez mettre à jour. Appuyez sur TAB pour accéder au champ s’il n’est pas visible.

   Les valeurs recalculées pour le travail réel et le travail restant apparaissent respectivement dans les champs Réel et Restant .

   Remarques : 

   • Lorsque vous spécifiez le pourcentage d’achèvement d’une tâche, Project calcule la durée réelle et la durée restante selon les formules Durée réelle = Durée * Pourcentage d’achèvement et Durée restante = Durée - Durée réelle.

   • Lorsque vous spécifiez le pourcentage de travail terminé pour une tâche, Project calcule le travail réel et le travail restant selon les formules Travail réel = Travail * Pourcentage de travail terminé et Travail restant = Travail - Travail réel.

   • Project calcule le pourcentage d’achèvement d’une tâche récapitulative en fonction de la progression de ses tâches subordonnées. Vous pouvez également entrer manuellement le pourcentage de travail terminé sur une tâche récapitulative.

   • Project calcule le pourcentage de travail d’une tâche récapitulative terminée en fonction de la progression de ses tâches subordonnées. Vous pouvez également entrer manuellement le pourcentage de travail terminé sur une tâche récapitulative.

     Si vous entrez manuellement le pourcentage de travail pour une tâche récapitulative, Project l’applique à ses tâches subordonnées en fonction de l’endroit où elles sont planifiées. Les tâches planifiées précédemment sont appliquées jusqu’à ce qu’elles soient terminées, et la progression continue d’être appliquée aux tâches jusqu’à ce que toutes soient terminées.

   • Vous pouvez définir des valeurs par défaut pour spécifier comment Project ajustera automatiquement l’emplacement où les travaux réels et restants sont placés en fonction de la date status du projet.