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RÉSUMÉ
Cet article explique comment modifier le rapport d’état des commandes d’achat dans Report Writer pour calculer la différence entre ce qui a été facturé et ce qui a été expédié dans le traitement des commandes d’achat pour rapprocher le stock de General Ledger.
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
Pour déterminer cette différence afin de pouvoir l’ajouter à la valeur du stock et déterminer la valeur du registre général, vous devez ajouter un champ calculé au rapport d’état des commandes dans Report Writer. Pour ajouter ce champ calculé, suivez ces étapes :
1. Cliquez sur Outils, sur Personnaliser, sur Auteur de rapports, sélectionnez le produit Super Production, puis cliquez sur OK.
2. Cliquez sur Rapports, sélectionnez État des commandes POP détaillée dans la liste Rapports d’origine, puis cliquez sur Insérer.
3. Sélectionnez État des commandes POP détaillé dans la liste Rapports modifiés, cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Disposition dans la fenêtre Définition du rapport.
4. Cliquez sur Disposition dans la fenêtre Boîte à outils, sélectionnez Champ calculé, puis cliquez sur Nouveau pour créer un champ calculé.
5. Nommez la nouvelle variation de champ calculé.
6. Cliquez sur les parenthèses gauches, sur l’onglet Champ, sur l’onglet Champ pour sélectionner Quantité de ligne d’accusé de réception d’achat comme ressource, cliquez pour sélectionner Qty Facturé comme champ, puis cliquez sur Ajouter.
7. Cliquez sur le signe moins, cliquez sur l’onglet Champ, cliquez pour sélectionner Quantité de ligne d’accusé de réception d’achat comme ressource, cliquez pour sélectionner Qty Shipped as the field, puis cliquez sur Ajouter.
8. Cliquez sur les parenthèses droites, puis sur le signe multiplier.
9. Cliquez sur l’onglet Champ, cliquez pour sélectionner Quantité de ligne de reçu d’achat comme ressource, cliquez pour sélectionner Coût de l’accusé de réception fractioné comme champ, cliquez sur Ajouter, puis sur OK pour fermer la fenêtre Définition du champ calculé.
10. Faites glisser Variance de la fenêtre Disposition de la boîte à outils vers la fenêtre Disposition du rapport et placez-la dans le corps (B) du rapport sur la droite.
11. Faites glisser Variance de la fenêtre Disposition de la boîte à outils vers la fenêtre Mise en page du rapport et placez-la dans la section Pied de page 1 (F1) du rapport à droite, double-cliquez sur le champ Variance dans F1 pour ouvrir la fenêtre Options du champ du rapport.
12. Cliquez pour sélectionner Somme comme type de champ, puis cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Options de champ du rapport.
13. Cliquez sur X pour fermer la fenêtre Mise en page du rapport, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à cette disposition de rapport, puis cliquez sur OK.
14. Cliquez sur Fichier, puis sur Microsoft Great (Dernier) pour quitter Report Writer et revenir au programme.
15. Cliquez sur Configuration, sur Système, sur Sécurité, sélectionnez votre ID utilisateur, sélectionnez votre société, sélectionnez le type de rapports d’achat Modifié, sélectionnez le type de rapports d’achat, double-cliquez sur État des bons de commande POP détaillé de façon à ce qu’un astérisque apparaisse à côté du nom du rapport, puis cliquez sur OK.
Remarque Cela donne un chiffre qui, s’il est ajouté à la valeur du stock, vous donne la valeur du registre général. Il s’agit de la différence entre ce qui a été facturé et ce qui a été expédié. Si elle est facturée, General Ledger est mis à jour. Si l’expédition a été expédiée, le stock est mis à jour. Si elle a été expédiée et facturée à des coûts différents, cette variance est également imprimée.
Pour voir un exemple de ce rapport, cliquez sur le lien suivant et téléchargez le package :
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Pour importer un fichier de package dans Great Qu’est-ce que c’est ? Suivez ces étapes :
1. Téléchargez le fichier de package sur votre bureau.
2. Dans Grand travail, cliquez sur Outils, sur Personnaliser, puis sur Maintenance de la personnalisation.
3. Dans Maintenance de la personnalisation, cliquez sur Importer.
4. Dans la fenêtre Importer un fichier de package, cliquez sur Parcourir et accédez à votre bureau. sélectionnez le fichier de package que vous avez téléchargé, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Une fois le package dans la fenêtre Importer le fichier de package, cliquez sur OK.
Remarque Vous pouvez être invité à réécrire le fichier existant. La sélection de l’état Oui a pour effet de modifier le rapport modifié existant. Vous pouvez quitter l’état existant et le sauvegarder avant de l’écrire à nouveau.
6. Accédez au rapport dans Report Writer.
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