Modifier avec Copilot dans PowerPoint

Copilot dans PowerPoint est un assistant basé sur l’IA disponible dans PowerPoint pour Windows, Mac et le web. Vous pouvez y accéder en ouvrant le Copilot Chat à l’aide de l’icône Copilot dans le coin inférieur droit de l’écran. Il est activé par défaut dans la zone d’invite.

Copilot dans PowerPoint vous aide à créer, modifier et comprendre vos présentations. Il comprend le contexte du document, peut effectuer des tâches en plusieurs étapes et génère ou modifie du contenu directement dans PowerPoint, notamment :

• Modification et structuration des diapositives : Ajoutez de nouvelles diapositives, mettez à jour le contenu existant, réorganisez les sections et améliorez la fluidité globale avec des suggestions assistées par l’IA.
• Génération et amélioration d’images : Utilisez l’IA pour créer des visuels personnalisés ou remplacer des visuels existants, avec des résultats insérés directement dans vos diapositives ou partagés dans la conversation.
• Compréhension de la présentation : Résumez rapidement votre présentation, obtenez des réponses à des questions spécifiques et recevez des insights pour vous aider à mieux communiquer votre message.

Vous pouvez choisir entre différents modèles d’IA, notamment Claude d’Anthropic et ChatGPT d’OpenAI, pour alimenter votre expérience Copilot lorsque vous apportez des modifications directement dans votre présentation.  

Copilot dans PowerPoint s’efforcera de comprendre et de suivre la conception et la marque de votre présentation. Une façon clé d’aider Copilot dans PowerPoint à mieux comprendre les exigences de votre marque consiste à remplir un kit de marque (disponible pour les utilisateurs d’entreprise) avec vos logos, directives de marque et ressources d’image. 

L’expérience est conçue pour simplifier les flux de travail de création de présentations et améliorer la productivité. Il a été conçu avec l’objectif d’une IA responsable. 

L’essayer maintenant

Vous êtes prêt à faire un essai ?  Vous pouvez utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations conforme à la marque et simplifier un large éventail de tâches.

1. Ouvrez PowerPoint.
2. Ouvrez le menu Copilot Chat dans ruban, puis essayez les invites suivantes :

• Demandez-lui de réécrire le texte pour améliorer la clarté ou le ton — par exemple, « Rendre le titre plus concis ».
• Améliorez vos visuels de présentation avec « remplacer la liste à puces sur cette diapositive par une chronologie SmartArt détaillée » et « rendre l’image sur cette diapositive photoréaliste ».
• Traitez des tâches de raisonnement complexes, telles que l’adaptation du contenu pour différentes audiences (par exemple, « Mettre à jour les diapositives 4 à 6 pour un public britannique »).

Configurer votre kit de marque et votre modèle (pour les utilisateurs d’entreprise)

Pour configurer votre kit de marque et optimiser votre modèle pour Copilot dans PowerPoint, veuillez vous référer aux articles suivants. Notez que vous devez disposer d’une licence Microsoft Copilot pour accéder à Brand Kit.

• Créer et gérer des kits de marque officiels dans l’application Microsoft Copilot – Support Microsoft
• Utiliser les instructions pour gérer les kits de marque dans Microsoft Copilot - Support Microsoft
• Maintenez l’identité visuelle de votre présentation avec Copilot – Support Microsoft

Si vous avez configuré un kit de marque, voici quelques éléments à essayer avec Copilot dans PowerPoint :

• Demandez-lui de créer une présentation de marque et choisissez un modèle dans votre kit de marque — par instance, « Créer une présentation sur l’IA au travail. Couvrez des histoires réelles de différentes fonctions : RH, Ventes & Marketing, IT, Fabrication, Finance, Produit. Faites également en sorte que les gains de productivité s’appuient sur des données et représentez-les par le biais de tableaux & de graphiques.
• Ajoutez du contenu personnalisé en créant une diapositive à l’aide des dispositions, de la typographie de marque et du style visuel de votre modèle, par exemple « Ajoutez une diapositive qui présente cette citation : « L’innovation commence par la compréhension du parcours de votre client ». »
• Demandez-lui de reformater votre présentation pour qu’elle corresponde au style de modèle de marque, en appliquant des couleurs, des polices et des dispositions cohérentes tout au long du document, par exemple « Reformater toutes les diapositives pour qu’elles correspondent au style de mon modèle d’entreprise, en ajustant les couleurs et les polices ».
• Ajoutez des visuels en extrayant des logos et des images de votre kit de marque et en les appliquant de manière cohérente sur les diapositives, par exemple « Ajoute des images pertinentes de mon kit de marque aux diapositives 3, 5 et 7 ».
• Demandez à Copilot case activée votre présentation est conforme à la marque, par exemple « Pouvez-vous examiner/case activée ma présentation par rapport aux directives de marque de mon entreprise ? »

Améliorer vos présentations avec des compétences pour Copilot dans PowerPoint

Copilot dans PowerPoint inclut désormais des compétences intégrées : des commandes prêtes à l’emploi qui permettent d’agir sur votre présentation en un seul clic. Au lieu de créer une longue invite, choisissez simplement une compétence et laissez Copilot faire le travail, ce qui vous aide à améliorer la narration et la cohérence visuelle plus rapidement, en parallèle de vos flux de travail Copilot existants. 

Compétences Copilot dans PowerPoint

• Revoir cette présentation : obtenez des suggestions détaillées, diapositive par diapositive, pour renforcer la structure, la clarté et la narration. Copilot examine votre contenu existant et recommande des modifications pour que votre message atterrisse.
• Visualiser cette diapositive : transformez une diapositive contenant beaucoup de texte en un visuel professionnel et soigné. Copilot transforme votre contenu écrit en une image attrayante qui rehausse l’apparence de votre présentation.
• Préparation aux questions : analysez les présentations pour identifier les points faibles potentiels et anticiper les questions du public, ce qui aide les utilisateurs à améliorer leur narration et à présenter leurs présentations plus efficacement.

Comment utiliser une compétence

1. Ouvrez Copilot dans PowerPoint à partir du ruban.
2. Sélectionnez le menu Compétences .
3. Choisissez la compétence (par exemple , examiner cette présentation) et laissez Copilot vous aider (par exemple, générer des suggestions que vous pouvez examiner et appliquer).

Quelles sont les limitations de Copilot dans PowerPoint ? Comment les utilisateurs peuvent-ils limiter l’impact de ces limitations lors de l’utilisation du système ?

Limites :

• Les présentations volumineuses ou complexes peuvent dépasser les limites du système.

Comment limiter les impacts :

• Utilisez le bouton pouce vers le bas dans Copilot Chat pour signaler le résultat.

Quels sont les facteurs opérationnels et les paramètres qui permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot dans PowerPoint ?

Copilot dans PowerPoint a été examiné par notre équipe responsable IA (RAI). Nous suivons les principes de la RAI et les avons mis en œuvre :

• Le traitement responsable de l’IA permet d’atténuer les risques, tels que les contenus nuisibles et inappropriés. 
• Dans les commentaires des utilisateurs sur le produit avec lesquels les utilisateurs peuvent signaler du contenu offensant à Microsoft.

Que dois-je faire si des résultats inattendus ou choquants s’affichent lorsque j'utilise Copilot dans PowerPoint ?

• Utilisez le bouton pouce vers le bas dans Copilot Chat pour signaler le résultat.
• Supprimez ou modifiez tout contenu inapproprié avant de le partager.
• Contactez votre administrateur informatique si vous rencontrez des problèmes persistants. Vos commentaires aident Microsoft à améliorer la sécurité et la qualité de Copilot.

Le contenu généré est-il original ?

Le contenu généré par Copilot dans PowerPoint est créé par des modèles d’IA qui sont entraînés sur de grands ensembles de données de présentations, de données internes et externes. Toutefois, les sorties sont synthétisées à partir de modèles dans les données d’entraînement et peuvent parfois ressembler à du contenu existant. Vérifiez toujours l’originalité et la pertinence avant utilisation. 

Comment fonctionne la génération d’images dans Copilot ?

Copilot dans PowerPoint prend en charge la génération d’images à l’aide de modèles d’IA avancés.

Demandez une image dans la conversation, et Copilot en générera une si nécessaire. Les images peuvent être insérées directement dans les diapositives ou renvoyées dans la conversation pour un placement manuel en fonction de la demande.

Comment Copilot utilise-t-il mes images chargées pour la génération d’images ?

Lorsque vous chargez une image ou que vous faites référence à une image dans une diapositive comme référence pour la génération, Copilot utilise l’IA pour analyser l’image entière, y compris les objets, l’arrière-plan et le style. Si des personnes sont présentes, l’analyse peut inclure des caractéristiques physiques et faciales visibles, ainsi que le nombre d’individus. En fonction de vos instructions, Copilot peut styliser l’image, modifier l’arrière-plan ou ajouter de nouveaux éléments. Dans certains cas, il peut reconnaître des personnalités publiques bien connues, mais ne peut pas identifier des individus uniques. 

Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils disposent des droits et autorisations appropriés pour utiliser toutes les images chargées, y compris le consentement de toutes les personnes représentées. 

Où puis-je en savoir plus sur la protection de la vie privée ?

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

• Si vous utilisez Microsoft Copilot dans votre organisation (avec votre compte professionnel ou scolaire), consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot.
• Si vous utilisez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité..

Quelques points à noter

Cette fonctionnalité utilise une technologie d’IA avancée pour générer du contenu à partir de votre entrée. Comme pour toute technologie en évolution, les résultats peuvent varier et ne pas toujours être précis ou alignés sur votre intention, et peuvent parfois inclure du contenu sensible. Nous vous recommandons d’examiner et de vérifier le contenu généré par l’IA avant de l’inclure dans votre présentation. Des entrées similaires peuvent produire des résultats similaires.