Important
Copilot (kit de marque inclus) est disponible dans PowerPoint pour Windows, Mac et le web.
Copilot dans PowerPoint est une assistant basée sur l’IA disponible dans PowerPoint pour Windows, Mac et le web. Vous pouvez y accéder en ouvrant le Copilot Chat à l’aide de l’icône Copilot dans le coin inférieur droit de l’écran. Il est activé par défaut dans la zone d’invite.
Copilot dans PowerPoint vous aide à créer, modifier et comprendre vos présentations. Il comprend le contexte du document, peut effectuer des tâches en plusieurs étapes et génère ou modifie du contenu directement dans PowerPoint, notamment :
- Modification et structuration des diapositives : Ajouter de nouvelles diapositives, mettre à jour le contenu existant, réorganiser les sections et améliorer le flux global avec des suggestions assistées par IA
- Génération et amélioration de l’image : Utiliser l’IA pour créer des visuels personnalisés ou remplacer des visuels existants, avec des résultats insérés directement dans vos diapositives ou partagés dans une conversation
- Présentation : Résumez rapidement votre jeu, obtenez des réponses à des questions spécifiques et recevez des insights pour vous aider à mieux communiquer votre message
Vous pouvez choisir entre différents modèles IA, notamment Claude de Anthropic et ChatGPT à partir d’OpenAI, pour alimenter votre expérience Copilot lorsque vous apportez des modifications directement dans votre présentation.
Copilot dans PowerPoint s’emploiera à comprendre et à suivre la conception et la marque de votre présentation. Un moyen clé d’aider Copilot dans PowerPoint à mieux comprendre les exigences de votre marque consiste à remplir un kit de marque (disponible pour les utilisateurs d’entreprise) avec vos logos, directives de marque et ressources d’image.
L’expérience est conçue pour simplifier les flux de travail de création de présentation et améliorer la productivité. Il a été conçu avec une IA responsable à l’esprit.
L’essayer maintenant
Vous êtes prêt à faire un essai ? Vous pouvez utiliser Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations à la marque et simplifier un large éventail de tâches.
- Ouvrir PowerPoint
- Ouvrez le Copilot Chat dans le menu du ruban et essayez les invites suivantes :
- Demandez-lui de réécrire du texte pour améliorer la clarté ou le ton, par exemple « Rendre le titre plus concis »
- Améliorez vos visuels de présentation avec « remplacer la liste à puces de cette diapositive par un chronologie SmartArt détaillé » et « Rendre l’image de cette diapositive photoréaliste »
- S’attaquer à des tâches de raisonnement complexes, telles que l’adaptation du contenu pour différents publics, par exemple, « Mettre à jour les diapositives 4 à 6 pour un public du Royaume-Uni »
Configurer le kit et le modèle de votre marque (pour les utilisateurs d’entreprise)
Pour configurer votre kit de marque et optimiser votre modèle pour Copilot dans PowerPoint, reportez-vous aux articles suivants. Notez que vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot pour accéder au Kit de marque.
- Créer et gérer des kits de marque officiels dans application Microsoft 365 Copilotlication - Support Microsoft
- Utiliser les instructions pour gérer les kits de marque dans Microsoft 365 Copilot - Support Microsoft
- Conserver votre présentation sur la marque avec Copilot - Support Microsoft
Si vous avez configuré un kit de marque, voici quelques éléments à essayer avec Copilot dans PowerPoint :
- Demandez-lui de créer une présentation personnalisée et de choisir un modèle à partir de votre kit de marque , pour instance, « Créer une présentation sur l’IA au travail. Couvrez des histoires réelles de différentes fonctions : RH, Ventes & Marketing, Informatique, Fabrication, Finance, Produit. En outre, faites en sorte que les gains de productivité s’adossent aux données et les représentent par le biais de tables & de graphiques. »
- Ajoutez du contenu de marque en créant une diapositive à l’aide des mises en page de votre modèle, de la typographie de marque et du style visuel, par exemple« Ajouter une diapositive avec cette citation : « L’innovation commence par la compréhension du parcours de votre client »
- Demandez-lui de reformater votre présentation pour qu’elle corresponde au style de modèle personnalisé, en appliquant des couleurs, des polices et des dispositions cohérentes dans tout le monde, par exemple « Reformater toutes les diapositives pour qu’elles correspondent au style de mon modèle d’entreprise, ajuster les couleurs et les polices »
- Ajoutez des visuels en extrayant des logos et des images de votre kit de marque et en les appliquant de manière cohérente sur les diapositives, par exemple « Ajouter des images pertinentes de mon kit de marque aux diapositives 3, 5 et 7 »
- Copilot a-t-il case activée votre présentation est conforme à la marque, par exemple , « Pouvez-vous examiner/case activée mon deck par rapport aux directives de marque de mon entreprise ? »
Améliorer vos présentations avec des compétences pour Copilot dans PowerPoint
Copilot dans PowerPoint inclut désormais des compétences intégrées, c’est-à-dire des commandes prêtes à l’emploi qui agissent sur votre jeu en un seul clic. Au lieu de créer une longue invite, il vous suffit de choisir une compétence et de laisser Copilot effectuer le travail, ce qui vous permet d’améliorer la narration et la cohérence visuelle plus rapidement, en même temps que vos flux de travail Copilot existants.
Les compétences sont actuellement disponibles à l’aide de modèles Anthropic pour Copilot dans PowerPoint avec la prise en charge gpT bientôt disponible.
Compétences de copilote dans PowerPoint
- Passez en revue cette présentation : obtenez des suggestions détaillées, diapositive par diapositive pour renforcer la structure, la clarté et la narration. Copilot examine votre contenu existant et recommande des modifications pour que votre message soit envoyé
- Visualiser cette diapositive : transformez une diapositive contenant beaucoup de texte en un visuel professionnel soigné. Copilot transforme votre contenu écrit en une image attrayante qui améliore l’apparence de votre deck
Comment utiliser une compétence
- Ouvrez Copilot dans PowerPoint à partir du ruban.
- Sélectionnez le menu Compétences
- Choisissez la compétence (par exemple , Passer en revue cette présentation) et laissez Copilot vous aider (par exemple, générer des suggestions que vous pouvez examiner et appliquer).
Quelles sont les limitations de Copilot dans PowerPoint ? Comment les utilisateurs peuvent-ils limiter l’impact de ces limitations lors de l’utilisation du système ?
Limitations:
- Les présentations volumineuses ou complexes peuvent dépasser les limites du système.
Comment limiter les impacts :
- Utilisez le bouton pouce vers le bas dans Copilot Chat pour signaler la sortie.
Quels sont les facteurs opérationnels et les paramètres qui permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot dans PowerPoint ?
Copilot dans PowerPoint a été examiné par notre équipe responsable IA (RAI). Nous suivons les principes de la RAI et les avons mis en œuvre :
- Pipelines de gestion d’IA responsable pour atténuer les risques tels que le contenu dangereux et inapproprié.
- Dans les commentaires des utilisateurs sur le produit avec lesquels les utilisateurs peuvent signaler du contenu offensant à Microsoft.
Que dois-je faire si des résultats inattendus ou choquants s’affichent lorsque j'utilise Copilot dans PowerPoint ?
- Utilisez le bouton pouce vers le bas dans Copilot Chat pour signaler la sortie.
- Supprimez ou modifiez tout contenu inapproprié avant le partage.
- Contactez votre administrateur informatique si vous rencontrez des problèmes persistants. Vos commentaires aident Microsoft à améliorer la sécurité et la qualité de Copilot.
Le contenu généré est-il d’origine ?
Le contenu généré par Copilot dans PowerPoint est créé par des modèles IA entraînés sur de grands jeux de données de présentations, de données internes et externes. Toutefois, les sorties sont synthétisées à partir de modèles dans les données d’apprentissage et peuvent parfois ressembler à du contenu existant. Vérifiez toujours l’originalité et la pertinence avant l’utilisation.
Comment fonctionne la génération d’images dans Copilot ?
Copilot dans PowerPoint prend en charge la génération d’images à l’aide de modèles IA avancés.
Demandez une image dans une conversation, et Copilot en générera une le cas échéant. Les images peuvent être insérées directement dans les diapositives ou renvoyées dans la conversation pour être insérées manuellement en fonction de la demande.
Comment Copilot utilise-t-il mes images chargées dans la génération d’images ?
Lorsque vous chargez une image ou que vous faites référence à une image dans une diapositive comme référence de génération, Copilot utilise l’IA pour analyser l’ensemble de l’image, y compris les objets, l’arrière-plan et le style. Si des personnes sont présentes, l’analyse peut inclure des caractéristiques physiques et faciales visibles, ainsi que le nombre d’individus. En fonction de vos instructions, Copilot peut styliser l’image, modifier l’arrière-plan ou ajouter de nouveaux éléments. Dans certains cas, il peut reconnaître des personnalités publiques bien connues, mais sinon, il ne peut pas identifier des individus uniques.
Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils disposent des droits et autorisations appropriés pour utiliser les images chargées, y compris le consentement de toutes les personnes représentées.
Où puis-je en savoir plus sur la protection de la vie privée ?
Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.
Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :
- Si vous utilisez Microsoft 365 Copilot dans votre organization (avec votre compte professionnel ou scolaire), consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
- Si vous utilisez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité..
Quelques points à noter
Cette fonctionnalité utilise une technologie d’IA avancée pour générer du contenu à partir de votre entrée. Comme pour toute technologie en évolution, les sorties peuvent varier et ne pas toujours être précises ou alignées sur votre intention, et peuvent parfois inclure du contenu sensible. Nous vous recommandons d’examiner et de vérifier le contenu généré par l’IA avant de l’inclure dans votre présentation. Des entrées similaires peuvent produire des résultats similaires.