Créer et gérer des kits de marque officiels dans l’application Microsoft Copilot

Les kits de marque officielle de l’application Microsoft Copilot aident votre organisation à assurer la cohérence des présentations avec son identité visuelle et verbale. Mais dans le travail quotidien, assurer la cohérence et l’adéquation des présentations avec l’image de marque persiste. Les employés passent du temps à rechercher des modèles, à réappliquer les polices et les couleurs, à copier d’anciennes diapositives ou à corriger les incohérences.

Pour relever ce défi, l’application Microsoft Copilot permet aux responsables de marque de créer et de gérer des kits de marque officiels qui rendent l’image de marque cohérente par défaut, dans toute votre organisation. Vous pouvez créer, modifier, mettre à jour et gérer des kits de marque officiels, ce qui vous donne le pouvoir de maintenir l’intégrité de la marque tout en permettant à tous les employés de générer facilement des documents conformes à la marque.

Qu’est-ce qu’un kit de marque ?

Un kit de marque est un ensemble d’éléments de marque approuvés et de directives de votre organisation. Il fournit la base PowerPoint et utilisateur Microsoft Copilot pour vous assurer que les présentations respectent les normes de votre marque.

Un kit de marque peut inclure :

• Logos, palettes de couleurs et typographie
• Modèles et modèles de disposition
• Icônes et styles de visualisation des données
• Règles pour la photographie et styles d’image
• Voix de marque, ton, terminologie et conseils de rédaction
• À faire et à ne pas faire pour l’identité visuelle et verbale

Avantages de l’utilisation des kits de marque

• Appliquez votre marque de manière cohérente à l’aide de ressources enrichies , telles que des icônes et des bibliothèques d’illustrations, des styles de graphique et de visualisation de données, des directives photographiques et des traitements d’image, ainsi que des modèles d’espacement, de composition et de disposition.

• Extrayez automatiquement les directives de marque à l’aide d’une IA intégrée qui identifie les éléments de marque à partir de vos modèles, directives et ressources existants (tels que les palettes de couleurs, les polices et les règles de typographie, les styles de photographie et les traitements d’image, les structures de disposition, les modèles de voix de marque et les choses à faire et à ne pas faire). Examinez-les et affinez-les avant de les publier.

• Gardez les présentations sur votre marque avec Brand Reviewer, qui identifie les problèmes et suggère des correctifs en un clic pour résoudre les problèmes de couleurs ou de polices incorrectes, les logos mal placés ou non approuvés, les images ou les styles d’image non personnalisés, les problèmes de disposition, d’espacement ou d’alignement, ainsi que d’autres violations des règles d’utilisation de votre marque.

• Utilisez les ressources de marque approuvées directement à partir de l’endroit où elles se trouvent déjà , telles que SharePoint, OneDrive, les bibliothèques de ressources organisationnelles (OAL) Microsoft 365 et les systèmes tiers de gestion des actifs numériques (DAM) pris en charge, afin que les utilisateurs puissent parcourir et appliquer des ressources conformes à jour dans le kit de marque sans télécharger de fichiers ni changer d’outil.

• Prise en charge de plusieurs marques en gérant des modèles, des ressources et des paramètres par défaut distincts pour chaque marque au même endroit.

Types de kits de marque

• Officiel : Géré par les responsables de la marque et mis à la disposition de tous les membres du client via l’onglet Organisation dans le kit de marque.

• Partagé : Disponible pour un groupe sélectionné de personnes en fonction des autorisations de partage définies par le créateur. Les kits de marque partagés apparaissent sous l’onglet Utilisateur dans le kit de marque.

• Personnel : Disponible uniquement pour le créateur du kit de marque. Les kits de marque personnelle apparaissent sous l’onglet Utilisateur dans le kit de marque.

Créer et gérer un kit de marque officiel dans Microsoft Copilot

Créer un kit de marque officiel

1. Accédez à la section Créer de Copilot à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

   • Accédez à Que voulez-vous créer ? dans un navigateur web.
   • Accédez à Copilot dans un navigateur web, sélectionnez l’icône Applications et plus dans le haut à gauche de la fenêtre, puis sélectionnez l’icône Créer .
   • Ouvrez l’application Copilot, sélectionnez l’icône Applications et plus dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis sélectionnez l’icône Créer .

   Si vous y êtes invité, connectez-vous avec un compte disposant d’un abonnement Microsoft Copilot valide pour accéder à la section de création .

2. Dans la fenêtre Que voulez-vous créer ? , sélectionnez Plus... puis sélectionnez Kits de marque situés sous Gestionnaire de kits de marque dans le menu qui s’affiche.

   

3. Sélectionnez + Ajouter un kit de marque.

4. Dans la fenêtre Créer un kit de marque , nommez votre kit de marque.

5. Configurez les ressources de votre kit de marque :

   • Logos : chargez votre logo principal, vos logos secondaires et vos variantes pour garantir une représentation cohérente de la marque sur tous les supports.

   • Couleur : définissez les couleurs officielles de votre marque avec des codes hexadécimaux spécifiques.

   • Polices : sélectionnez et chargez la typographie de votre marque, y compris les polices primaires et secondaires pour les titres, le corps du texte et les utilisations spéciales.

   • Images et icônes : ajoutez des photos, des graphiques, des icônes et des éléments visuels approuvés qui s’alignent sur le style et les normes de messagerie de votre marque.

   • Modèles : chargez des modèles pour les présentations, les documents, les publications sur les réseaux sociaux et d’autres supports pour maintenir la cohérence de la conception. Pour configurer des modèles, consultez Maintenez votre présentation fidèle à l’image de marque avec Copilot.

   • Voix de la marque : définissez la personnalité et le ton de votre marque dans le contenu et la communication.

   • Directives de la marque : ajoutez les directives de votre marque à votre kit de marque en téléchargeant le PDF des directives. Les directives de marque définissent généralement les éléments visuels et verbaux de la marque, notamment l’utilisation du logo, la typographie et la palette de couleurs. Vos règles et informations de marque sont extraites automatiquement lors de la configuration du kit de marque et vous pouvez les modifier si nécessaire.

   • Style : ajoutez votre image, icône et styles d’illustration en chargeant des images représentatives ou en fournissant des descriptions claires, y compris des conseils sur la façon dont les visuels doivent être composés, les émotions qu’ils doivent évoquer et comment ils s’alignent sur l’esthétique et le message généraux de votre marque.

6. Publier le nouveau kit de marque officiel.

Une fois publiés, les kits de marque officiels sont disponibles pour générer des affiches, des bannières et des images de marque. Elles sont intégrées à l’éditeur de design, ce qui rend les ressources de marque accessibles pour la création de contenu.

Utiliser vos ressources du kit de marque dans PowerPoint

Après avoir configuré votre kit de marque, sélectionnez-le dans PowerPoint pour générer du contenu conforme à la marque avec Copilot.

1. Ouvrez votre présentation dans PowerPoint, puis ouvrez le volet Copilot.

2. Sélectionnez le + bouton dans le volet Copilot.

3. Sélectionnez Sélectionner une marque.

4. Choisissez le kit de marque que vous souhaitez utiliser pour la présentation.

5. Entrez votre invite, puis utilisez Copilot pour générer du contenu qui suit le kit de marque sélectionné.

Une fois que vous avez sélectionné un kit de marque, Copilot utilise les modèles, couleurs, polices et ressources approuvés de ce kit pour aligner les diapositives générées sur la marque de votre organisation.

Gérer un kit de marque officiel

Sélectionnez les points de suspension Autres options (...) sur la vignette du kit de marque officiel pour afficher les options de kit suivantes :

• Modifier.
• Renommer.
• Supprimer.

Les utilisateurs de votre organisation peuvent accéder à toutes les modifications enregistrées automatiquement.

Gérer plusieurs kits de marque officiels

Si votre organisation gère plusieurs marques, telles que des sous-marques, différentes gammes de produits ou des entités acquises, vous pouvez créer et gérer plusieurs kits de marque par organisation.

Cette approche vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Gérez des ensembles distincts de modèles et de ressources.
• Attribuez différentes couleurs, polices et images par marque.
• Changer de marque de kit en fonction de la présentation.
• Définir des valeurs par défaut spécifiques à une marque.
• Assurez-vous que chaque marque est cohérente indépendamment.

Les équipes Microsoft travaillant sur plusieurs identités peuvent rester précises sans ajustements manuels.

Utiliser des ressources de la bibliothèque de ressources d’organisation (OAL) dans les kits de marque

La Bibliothèque de ressources d’organisation (OAL) est une solution de stockage SharePoint à l’échelle du client. Si vos ressources de marque (modèles, images et icônes) résident déjà dans une OAL, vous n’avez pas besoin de les charger à nouveau. Vous pouvez faire référence aux ressources OAL directement à votre kit de marque pour une gestion transparente. Ces ressources référencées restent dans votre couche d’adresses personnelle, mais peuvent désormais être utilisées via Copilot via vos kits de marque.