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Question : Que signifient les différents statuts de commande de modification et
comment fonctionnent-ils ?
Réponse : Une commande de modification a le
statut En attente, Nonapprové, Approuvée, Annulée ou Terminée. Les validations nécessaires seront implémentées dans le système en fonction du statut différent décrit ci-dessous.
En attente ( il s’agit de la phase où le devis a été finalisé par la société et soumis au client pour approbation). Les commandes de modification internes ont généralement ce statut jusqu’à leur approbation. Un utilisateur est autorisé à supprimer un ordre de modification avec ce statut du système. Si elle est supprimée, toutes les entrées associées de l’ordre de modification sont supprimées. Un nouvel ordre de modification créé a le statut par défaut En attente.
Unapproved (ce statut décrit les commandes de modification qui doivent être approuvées par le représentant de la société et le client). En règle générale, une autorisation orale a été atteinte pour que le travail puisse commencer sur des modifications critiques ou essentielles. Les utilisateurs sont autorisés à créer des transactions et à les publier.
Approuvé : ce statut implique que la commande de modification a été officiellement approuvée, qu’un contrat écrit entre la société et le client a été créé et signé par le client, et que le travail est entièrement autorisé à continuer. Le travail peut continuer comme prévu et le client sera facturé en raison de la commande de modification. Les transactions peuvent être créées et publiées. Une commande de modification approuvée ne peut pas être supprimée.
Annulée : ce statut décrit les commandes de modification qui ont été conservées dans le système à des titres de référence ou d’informations. Une commande de modification ayant le statut En attente ou Non réapprobée par exemple, peut être annulée si les parties qui conviennent de différer le travail et les transactions n’ont pas été publiées.
Terminée (ce statut décrit les commandes de modification qui ont été approuvées, traitées et facturées). Ces commandes de modification ne peuvent pas être modifiées, mais peuvent être vues.
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