L’affichage Calendrier est semblable au calendrier de votre bureau ; il n’y en a pas deux qui se ressemblent. Vous pouvez réorganiser les tâches telles qu’elles apparaissent dans l’affichage Calendrier pour vous aider à mettre en surbrillance des tâches spécifiques ou à réduire l’encombrement.
Remarque : Cette rubrique explique comment modifier les barres des tâches dans l’affichage Calendrier. Il ne décrit pas comment modifier les calendriers de ressources ou de tâches utilisés pour planifier le travail de votre projet.
Contenu de cet article
Modifier le type de barre, le motif ou la couleur de toutes les barres de l’affichage Calendrier
Pour attirer l’attention sur toutes les tâches d’un certain type, vous pouvez modifier le format des barres qui représentent ce type de tâche dans l’affichage Calendrier. Vous pouvez également ajouter des informations de projet spécifiques, telles que des noms de tâches, des noms de ressources, des pourcentages d’achèvement et des durées, à vos barres de tâches.
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SélectionnezAffichage > Calendrier.
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Sous l’onglet Format , choisissez Styles de barres.
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Dans la liste Type de tâche, sélectionnez le type de barre des tâches dont vous souhaitez modifier la mise en forme.
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Sous Forme de barre, choisissez un type de barre, un motif, une couleur et un modèle de fractionnement pour le type de tâche.
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Si vous souhaitez ajouter un effet d’ombre derrière la barre, sélectionnez la zone Ombre case activée.
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Si vous souhaitez étendre (ou arrondir) la barre des tâches à la journée entière la plus proche, sélectionnez la zone Case activée arrondi de barre.
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Dans la zone Champ(s), tapez ou sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher dans la barre.
Si vous souhaitez que plusieurs champs apparaissent à une position dans la barre des tâches, tapez une virgule (,) après un nom de champ, puis tapez ou sélectionnez un autre nom de champ.
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Dans la zone Aligner , consultez l’alignement que vous souhaitez utiliser pour positionner le texte.
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Pour voir le texte continuer sur une autre ligne, sélectionnez la zone Habillage du texte dans les barres case activée.
Conseil : Sous Exemple, vous pouvez passer en revue les modifications que vous apportez au type de barre, au motif, à la couleur et à l’ombre.
Afficher des barres de tâches spécifiques dans l’affichage Calendrier
Seul un nombre limité de barres de tâches peut être affiché ou imprimé sur un seul jour dans l’affichage Calendrier (le nombre de tâches affichées dépend de la hauteur de la ligne). Une façon de contrôler l’affichage des tâches consiste à filtrer des tâches spécifiques.
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SélectionnezAffichage > Calendrier.
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Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , sélectionnez la liste Filtre et choisissez le filtre que vous souhaitez appliquer.
Si vous souhaitez voir le travail d’une ressource particulière dans l’affichage Calendrier, choisissez Utilisation des ressources, puis dans la liste Afficher les tâches à l’aide de , sélectionnez la ressource dont vous souhaitez afficher les tâches dans l’affichage Calendrier.
Vous pouvez également hiérarchiser les types de tâches qui s’affichent en excluant des catégories de tâches spécifiques.
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SélectionnezAffichage > Calendrier.
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Sous l’onglet Format , choisissez Styles de barres.
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Dans la liste Type de tâche, sélectionnez la catégorie de tâche que vous ne souhaitez pas afficher, puis sélectionnez Aucun dans la liste Type de barre.
Répétez cette étape pour chaque catégorie de tâche que vous ne souhaitez pas afficher.
Remarques :
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Vous pouvez masquer des barres de tâches individuelles en sélectionnant la barre des tâches que vous souhaitez masquer, en choisissant Informations sous l’onglet Format .
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Vous pouvez afficher plus de lignes de calendrier (ou semaines) dans un format plus petit pour afficher une vue d’ensemble de votre projet ou pour afficher moins de lignes dans un format plus grand en vous concentrant sur une partie spécifique de votre projet. Faites glisser la ligne horizontale entre deux lignes vers le haut ou le bas pour diminuer ou augmenter la hauteur des lignes. Pour ajuster la hauteur en fonction du plus grand nombre de tâches planifiées sur un seul jour, double-cliquez sur la ligne horizontale séparant une ligne d’une autre.
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Organiser les barres des tâches dans l’affichage Calendrier
Vous pouvez modifier l’ordre vertical dans lequel les tâches s’affichent sur une ligne par semaine dans l’affichage Calendrier.
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SélectionnezAffichage > Calendrier.
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Sous l’onglet Format , dans le groupe Disposition , sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue
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Pour organiser les tâches dans l’ordre de tri actuel, sous Méthode, sélectionnez Utiliser l’ordre de tri actuel.
Si vous souhaitez afficher autant de tâches que possible dans une ligne sans chevauchement des barres de tâches, sous Méthode, choisissez Essayer d’ajuster autant de tâches que possible.
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Pour afficher les tâches fractionnées dans les barres de tâches, sélectionnez la zone Afficher les fractionnements de barres case activée.
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Pour ajuster automatiquement la disposition des tâches lorsque vous ajoutez ou supprimez des tâches, sélectionnez la zone Case activée disposition automatique.
Si vous n’avez pas sélectionné la zone Case activée disposition automatique, choisissez Disposition maintenant sous l’onglet Format pour réorganiser les barres des tâches.
Remarque : Vous pouvez spécifier les tâches qui s’affichent en haut et en bas de chaque semaine en triant les tâches. Sous l’onglet Affichage , dans le groupe Données , choisissez Trier, puis choisissez une commande de tri ou trier par pour plus d’options.
