Office 2010 : « ouvrir en lecture seule » à partir du bureau Windows ne bloque pas l’enregistrement d’un document Excel ou Word modifié

Symptômes

Lorsque vous sélectionnez un document Word 2010 ou Excel 2010 sur le bureau Windows, le menu contextuel fournit une option de menu « ouvrir en lecture seule ». Pour le produit Office Starter 2010, le menu contextuel qui s’affiche lorsque le bouton droit de la souris est enfoncé affiche cette option. Pour les autres produits Office 2010, cette option de menu est fournie lorsque vous appuyez sur la touche <Maj> du clavier et que vous appuyez sur le bouton droit de la souris. Toutefois, lorsque le fichier est ouvert de cette manière, il ne s’ouvre pas en « lecture seule » et peut être enregistré avec les modifications.

Cause

Ce problème est actuellement examiné par Microsoft.

Résolution

Si le document est enregistré avec des autorisations restreintes, il est possible de contrôler la possibilité d’effectuer des modifications. Pour limiter la possibilité de modifier un document dans Word 2010, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le document dans Word 2010.

  2. Sélectionnez l’onglet révision.

  3. Cliquez sur le bouton protéger le document, puis sélectionnez limiter la mise en forme et la modification.

  4. Dans le volet Office sur le côté droit de la fenêtre, sélectionnez « Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document ».

  5. Accepter « aucune modification (lecture seule) ».

  6. Cliquez sur le bouton-'Oui, commencer à appliquer la protection'.

  7. Enregistrez le fichier.

Pour limiter abiltiy pour apporter des modifications à un document dans Excel 2010, procédez comme suit.

  1. Ouvrez le document dans Excel 2010.

  2. Sélectionnez l’onglet révision.

  3. Définissez des restrictions à l’aide de l’option « protéger la feuille », « protéger le classeur » et «permettre aux utilisateurs d’apporter des modifications à une plage telle qu’elle est appropriée.

  4. Enregistrez le fichier.

Informations supplémentaires

Une rubrique d’aide sur la limitation de la modification de documents Word et Excel est disponible en ligne (restreindre les modifications apportées aux fichiers dans Word et Excel) sur http://Office.Microsoft.com/en-US/Word-Help/Restrict-changes-to-Files-in-Word-and-Excel-HA010354323.aspx ?CTT=1.

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