Outlook n’invite pas l’organisateur de la réunion à envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés

Résumé

Considérez le scénario suivant.

• Vous créez une réunion qui inclut une liste de distribution (DL) en tant que participant.

• Vous ouvrez ultérieurement la réunion et remarquez qu’un participant est répertorié séparément, même s’il est également membre de la DL.

• Vous supprimez ce participant individuel.

Lorsque vous fermez la réunion, vous êtes invité à enregistrer les modifications et à envoyer une mise à jour. Dans ce cas, le participant qui a été supprimé de la liste des participants reçoit à la fois une annulation de réunion et une mise à jour de réunion.

Si le participant dispose d’une boîte aux lettres Microsoft Exchange Server 2007 ou Exchange Server 2010, exchange Calendar Attendant traite automatiquement l’annulation et la mise à jour de la réunion. Étant donné que l’annulation de la réunion est reçue avant la mise à jour de la réunion, Outlook marque l’annulation comme non actuelle ou obsolète. En tant qu’élément obsolète, il est automatiquement supprimé. Lorsque la mise à jour la plus récente est traitée, la réunion est placée dans l’état provisoire dans le calendrier du destinataire. Cela se produit même si le destinataire a précédemment accepté la réunion.

Informations supplémentaires

Le comportement décrit dans la section « Résumé » est par nature. Un organisateur de réunion peut remarquer qu’un participant individuel est également membre d’une DL. Dans ce cas, l’organisateur peut essayer de propre la liste des participants en supprimant le participant individuel. Si l’organisateur supprime le participant individuel, puis envoie la mise à jour de la réunion, le participant reçoit deux mises à jour de réunion. La première mise à jour est une annulation. Le participant individuel a reçu cela parce qu’il a été supprimé de la réunion. La deuxième mise à jour est une mise à jour de réunion que le participant reçoit en tant que membre de la DL. Cela permet de s’assurer que la réunion reste dans le calendrier du participant, comme prévu.

Lorsqu’un participant est supprimé d’une réunion qui contient un DL, Outlook n’affiche pas l’invite Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés. Si Outlook laisse cela se produire, le participant individuel reçoit uniquement l’annulation de la réunion. Ce comportement n’est pas souhaité et c’est pourquoi Outlook affiche uniquement l’invite Enregistrer les modifications et envoyer la mise à jour .