Résumé
Envisagez le scénario suivant.
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Vous créez une réunion qui inclut une liste de distribution (DL) en tant que participant.
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Plus tard, vous ouvrez la réunion et que vous remarquez qu’un participant est répertorié séparément, même s’ils sont également un membre de la liste de distribution.
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Vous supprimez ce participant individuel.
Lorsque vous fermez la réunion, vous êtes invité à enregistrer les modifications et envoyer une mise à jour. Lorsque vous effectuez cette opération, le participant individuel qui a été supprimé de la liste des participants recevra une annulation de réunion et une mise à jour de la réunion. Si le participant possède une boîte aux lettres Microsoft Exchange Server 2007 ou Exchange Server 2010, la surveillance du calendrier traite l’annulation de réunion et de la mise à jour automatiquement. Étant donné que l’annulation de réunion est reçue avant la mise à jour de la réunion, Outlook marque l’annulation comme Non à jour ou obsolètes. Comme un élément obsolète, elle est automatiquement supprimée. Lors du traitement de la dernière mise à jour, la réunion est placée dans l’état provisoire dans le calendrier du destinataire. Cela se produit même si le destinataire acceptait auparavant la réunion.
Informations supplémentaires
Le comportement décrit dans la section "Résumé" est voulu. Organisateur d’une réunion peut remarquer que chaque participant est également un membre d’une liste de distribution. Dans ce cas, l’organisateur peut tenter de nettoyer la liste des participants en supprimant le participant individuel. Si l’organisateur supprime le participant individuel et envoie ensuite la mise à jour de la réunion, le participant reçoit deux mises à jour de la réunion. La première mise à jour est une annulation. Le participant individuel reçu ce car ils ont été supprimés de la réunion. La deuxième mise à jour est une mise à jour de réunion du participant reçoit en tant que membre de la liste de distribution. Cela permet de garantir que la réunion reste dans le calendrier du participant, comme prévu. Lorsqu’un participant est supprimé d’une réunion qui contient une liste de distribution, Outlook n’affiche pas l’invite à Envoyer des mises à jour uniquement aux participants ajoutés ou supprimés. Si Outlook vous permettent de cela se produit, le participant individuel reçoit uniquement l’annulation de la réunion. Ce comportement n’est pas souhaité et explique pourquoi Outlook affiche uniquement l’invite Enregistrer les modifications et mise à jour de l’envoi .
Demandes de réunion
Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle réunion, l’option Demander une réponse est activée. Lorsqu’un participant accepte ou refuse votre invitation, une réponse de demande de réunion est automatiquement envoyé à vous. Les réponses sont traitées par le client Exchange Server ou Outlook. Si le participant est un membre d’une liste de distribution, ils sont ajoutés à la liste des participants en tant que participant individuel. Cela vous permet de leur réponse suivis séparément.
