Partager des détails de planning et de tâches à l’aide d’un diagramme de Gantt Visio

Modification du nom d’une tâche

• Cliquez sur la cellule de la colonne Nom de tâche qui contient la tâche, puis tapez un nouveau nom.

Définition ou modification de la durée d’une tâche

• Cliquez sur la cellule du cadre du diagramme de Gantt qui contient la date ou la durée à modifier, puis tapez les nouvelles informations.

Tapez une durée comme suit :

• 1h pour une heure

• 1j pour un jour

• 1s pour une semaine

• 1m pour un mois

Ajout de nouvelles lignes de tâche

• Faites glisser une forme Ligne de la fenêtre Formes et déposez-la sur le graphique à l’endroit souhaité pour la nouvelle ligne.

Ajout d’indicateurs de progression aux tâches

1. Sélectionnez la colonne à gauche de l’emplacement où insérer une colonne de progression.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

3. Sous Type de colonne, cliquez sur % achevé, puis cliquez sur OK.

Au fur et à mesure de la progression d’une tâche, tapez le pourcentage d’achèvement de la tâche dans la nouvelle colonne. Un indicateur de progression apparaît dans la barre de tâche.

Suppression d’une tâche

• Sélectionnez une cellule dans la ligne qui représente la tâche à supprimer, puis dans le groupe Tâches de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Supprimer.

Ajout d’un nouveau jalon

1. Faites glisser une forme Jalon de la fenêtre Formes et déposez-la sur le graphique à l’endroit souhaité.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule de la colonne Début de la ligne représentant le jalon, puis cliquez sur Modifier la date dans le menu contextuel.

3. Définissez la date, puis cliquez sur OK. La date de la colonne Terminer est remplacée par la date de la colonne Début et la Durée est réglée sur zéro (0).

Conversion d’une tâche existante en jalon

• Tapez une durée égale à zéro (0) dans la colonne Durée de la ligne qui représente la tâche que vous souhaitez convertir en jalon.

Modification de l’apparence d’un marqueur de jalon

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le marqueur de jalon, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel. Choisissez les options souhaitées, puis cliquez sur OK.

Suppression d’un jalon

• Sélectionnez une cellule dans la ligne qui représente le jalon à supprimer, puis dans le groupe Tâches de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Supprimer.

Création de tâches subordonnées sous une tâche récapitulative

Une tâche récapitulative est une ligne de tâche normale. Elle résume les tâches subordonnées qui apparaissent en retrait en dessous. Pour créer des tâches subordonnées :

1. Sélectionnez une cellule qui contient un nom de tâche. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Maj enfoncée lors de la sélection.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Retrait positif.

La tâche mise en retrait est à présent subordonnée à la tâche récapitulative située juste au-dessus.

Définition de la durée d’une tâche récapitulative

1. Dans la ligne de la première tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Début, puis tapez la date de début de cette tâche.

2. Pour la même tâche subordonnée, cliquez sur la cellule de la colonne Terminer, puis tapez la date de fin de cette tâche.

3. Répétez les étapes 1 et 2 pour chaque tâche subordonnée.

La durée de la tâche récapitulative est automatiquement complétée une fois que vous ajoutez les informations de durée de toutes les tâches subordonnées.

Passage d’une tâche à un niveau supérieur (retrait négatif)

• Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la tâche à promouvoir, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Retrait négatif.

Modification de l’apparence d’une barre de tâche

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’une tâche récapitulative à modifier, puis cliquez sur Options de tâche dans le menu contextuel.

2. Sous Barres récapitulatives, sélectionnez les symboles de votre choix pour le début et la fin des barres, puis cliquez sur OK.

Définition de relations entre des tâches

1. Sélectionnez les cellules de nom des tâches et jalons entre lesquels vous souhaitez établir une relation. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Lier.

Rupture de relations entre des tâches

1. Sélectionnez les tâches dont vous souhaitez rompre la relation en cliquant dans les cellules contenant le nom des tâches. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de la sélection.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Tâches, cliquez sur Dissocier.

Modification du style des flèches de dépendance

• Le diagramme de Gantt ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la page de dessin, puis cliquez sur Liens type S.

Modification du nom d’une colonne existante

• Cliquez sur le titre de la colonne à renommer, puis tapez un nouveau nom.

Ajout d’une nouvelle colonne de données prédéfinie

1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur le nom de la colonne qui correspond au type de données à ajouter, puis cliquez sur OK.

Ajout d’une nouvelle colonne de données créée par vos soins

1. Sélectionnez le titre de la colonne à gauche de l’emplacement où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Insérer.

3. Dans la liste Type de colonne, cliquez sur une des colonnes définies par l’utilisateur correspondant au format des données (par exemple, Décimale personnalisée, Texte personnalisé ou Heure personnalisée), puis cliquez sur OK.

4. Tapez un nouveau nom pour la colonne.

Suppression (masquage) d’une colonne de données

• Sélectionnez l’en-tête de la colonne que vous souhaitez supprimer (masquer).

• Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Colonnes, cliquez sur Masquer.

Déplacement d’une colonne de données

1. Cliquez sur le titre de la colonne que vous souhaitez déplacer.

2. Faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.

3. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Pour déplacer une colonne à gauche d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à gauche du milieu de l’autre colonne.

   • Pour déplacer une colonne vers la droite d’une autre colonne, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de l’autre colonne.

   • Pour déplacer une colonne vers la droite de la région d’échelle de temps, placez le milieu de la colonne que vous déplacez à droite du milieu de la région d’échelle de temps.

Modification des dates de début ou de fin, ou les deux

1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Options du graphique.

2. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, sous Plage, définissez la plage de dates.

Modification des unités de temps

1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Options du graphique.

2. Dans la boîte de dialogue Options de diagramme de Gantt, sous Unité de temps, sélectionnez l’unité principale et l’unité secondaire de votre choix, puis cliquez sur OK.

Définition des jours chômés

1. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Gérer, cliquez sur Configurer la durée du travail.

2. Dans la boîte de dialogue Configurer la durée du travail, sélectionnez les options pour Jours ouvrés et Durée du travail, puis cliquez sur OK.

Défilement jusqu’à une tâche ou un jalon donné

1. Sélectionnez la tâche ou le jalon à atteindre en cliquant dans la cellule contenant le nom de la tâche.

2. Sous l’onglet Diagramme de Gantt, dans le groupe Navigation, cliquez sur Défiler jusqu’à la tâche.

Défilement jusqu’à une date donnée

• Pour faire défiler l’échelle de temps jusqu’à la fin, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre Fin.

• Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la gauche, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Suivant.

• Pour faire défiler l’échelle de temps d’une unité secondaire vers la droite, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Précédent.

• Pour faire défiler jusqu’au début de l’échelle de temps, dans le groupe Navigation de l’onglet Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre Début.

Modification de la largeur de la zone de l’échelle de temps

1. Sélectionnez la colonne de l’échelle de temps.

2. Faites glisser la poignée de sélection située sur le côté droit de la colonne jusqu’à atteindre la largeur souhaitée.

Affichage d’autres unités de temps

1. Cliquez sur le trait plein entourant le diagramme de Gantt pour sélectionner le cadre.

2. Faites glisser vers la droite la poignée de sélection située au centre à droite du cadre.