Si vous avez accès à Copilot dans Microsoft Word via Copilot pour Microsoft 365, vous pouvez désormais choisir d’inclure un résumé généré par l’IA lorsque vous partagez un document Word en ligne avec d’autres utilisateurs. Cela peut aider les personnes avec lesquelles vous partagez des documents à saisir rapidement le contenu, agir et collaborer plus rapidement, ce qui vous permet d’en faire plus.
Configuration requise pour les fichiers et les Word
Vous devez utiliser Microsoft Word sur le Web : Cela ne fonctionne actuellement pas sur les versions de bureau ou mobiles de Microsoft Word.
Le fichier doit être non chiffré : Cela peut varier en fonction de la façon dont votre entreprise a configuré les étiquettes de fichiers, mais quelque chose comme « Non professionnel » « Public » ou « Général » n’est probablement pas un format chiffré, où quelque chose comme « <entreprise> Confidentiel » est probablement. Vérifiez auprès de votre service informatique si vous n’en êtes pas sûr.
Pour que Copilot génère un résumé
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Sélectionnez le bouton Partager .
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Dans la boîte de dialogue Partager , si le fichier répond aux exigences, le bouton Copilot apparaît dans le champ Ajouter un message . Sélectionnez le bouton Copilot .
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Copilot analyse votre document et génère un résumé, que vous pouvez également modifier avant de sélectionner Inviter à partager avec vos collègues.
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Vos collègues recevront ensuite ce résumé du document dans le cadre de l’e-mail de notification de partage pour le document.
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