Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes
S’applique à
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Petite Entreprise Outlook 2010 Outlook 2007

Vous pouvez partager l’un de vos dossiers de contacts de compte Exchange Server avec une autre personne qui utilise également un compte Exchange Server dans votre organization. Si les stratégies de partage de votre organization sont prises en charge, vous pouvez également partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organization.

Par exemple, vous pouvez partager votre dossier de contacts avec des personnes. Vous pouvez également créer un dossier contacts pour un projet spécifique et le partager avec des personnes. Vous pouvez également leur accorder l’autorisation de modifier les contacts.

Remarques : 

  • Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server.

  • Le partage ou l’affichage d’un dossier de contacts partagés n’est pas pris en charge dans Outlook sur le web.

Partager avec des personnes spécifiques dans votre organization

Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous avez peut-être des dossiers de contacts supplémentaires. Vous pouvez partager l’un de ces dossiers en procédant comme suit :

  1. Dans Personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager avec une personne de votre organization.

  2. Cliquez sur Accueil. Ensuite, dans le groupe Partager , cliquez sur Partager des contacts.

    Bouton Contacts partagés

  3. Cochez la case À. Lorsque vous y êtes invité via la fenêtre Carnet d’adresses, sélectionnez Liste d’adresses globale, puis recherchez le nom du destinataire de votre message d’invitation de partage. Si vous le souhaitez, modifiez l’objet

    Brouillon d’invitation de partage de contact au sein de votre organisation

  4. Si vous le souhaitez, demandez l’autorisation d’afficher le dossier de Personnes par défaut du destinataire. Pour ce faire, sélectionnez la zone Demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire case activée.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier contacts autre que le dossier Personnes par défaut du destinataire, vous devez envoyer un e-mail qui demande des autorisations pour ce dossier particulier. Cette option demande uniquement l’accès au dossier Personnes par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation, puis, si c’est correct, cliquez sur OK.

  6. La personne de votre organization reçoit l’invitation de partage par e-mail et clique sur Ouvrir ce dossier Contacts.

    Invitation de partage de contact reçue au sein de votre organisation

Partagez avec des personnes spécifiques en dehors de votre organization

Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous avez peut-être des dossiers de contacts supplémentaires. Vous pouvez partager l’un de ces dossiers en procédant comme suit :

  1. Dans Personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous souhaitez partager avec une personne en dehors de votre organization.

  2. Cliquez sur Accueil. Ensuite, dans le groupe Partager , cliquez sur Partager des contacts.

    Bouton Contacts partagés

  3. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet.

    Brouillon d’invitation de partage de contact en dehors de votre organisation

  4. Si vous le souhaitez, demandez l’autorisation d’afficher le dossier de Personnes par défaut du destinataire. Pour ce faire, sélectionnez la zone Demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire case activée.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier contacts autre que le dossier Personnes par défaut du destinataire, vous devez envoyer un e-mail qui demande des autorisations pour ce dossier particulier. Cette option demande uniquement l’accès au dossier Personnes par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation, puis, si c’est correct, cliquez sur OK.

    Si l’erreur suivante s’affiche lorsque vous essayez d’envoyer l’invitation de partage, le partage de contacts avec des personnes extérieures à votre organization n’est pas pris en charge par la stratégie de partage de votre organization. Seul un administrateur de votre organization peut modifier la stratégie de partage de votre organization. Pour plus d’informations, voir la fin de cette section.

    Message d’erreur s’affichant lorsque vous tentez de partager des contacts hors de votre organisation

  6. La personne en dehors de votre organization reçoit l’invitation de partage par e-mail et clique sur Ouvrir ce dossier contacts.

    Invitation de partage de contact reçue en dehors de votre organisation

Si vous recevez une erreur lorsque vous essayez de partager vos contacts avec une personne en dehors de votre organization, contactez la personne qui gère votre compte de messagerie.

Partager un dossier de contacts avec tout le monde

  1. Dans Personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur Contacts.

  2. Cliquez sur Dossier. Ensuite, dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations de dossier.

  3. Dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation , cliquez sur Éditeur de publication ou sur l’une des autres options.

Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes

Pour modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts, procédez comme suit :

  1. Dans Personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier contacts pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

  2. Cliquez sur Dossier. Ensuite, dans le groupe Propriétés , cliquez sur Autorisations de dossier.

  3. Sous l’onglet Autorisations , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tout le monde      Dans la zone Nom , cliquez sur Par défaut. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour une personne       Dans la zone Nom , cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

      Onglet Autorisations des propriétés du dossier Contact

  4. Cliquez sur OK.

Autorisations de partage de dossiers

Niveau d’autorisation (ou rôle)

Actions autorisées

Propriétaire

Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont disposent d’autres personnes pour le dossier. (Ne s’applique pas aux délégués.)

Éditeur de la publication

Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers, et créez des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

Éditeur

Créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments et fichiers.

Auteur de la publication

Créez et lisez des éléments et des fichiers, créez des sous-dossiers et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués.)

Auteur

Créez et lisez des éléments et des fichiers, et modifiez et supprimez des éléments et des fichiers que vous créez.

Auteur de la non-édition

Créez et lisez des éléments et des fichiers, puis supprimez des éléments et des fichiers que vous créez.

Relecteur

Uniquement lire les éléments et les fichiers.

Collaborateur

Créez des éléments et des fichiers uniquement. Le contenu du dossier n’apparaît pas. (Ne s’applique pas aux délégués.)

Aucun

Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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