Personnaliser la fenêtre dans Outlook pour Mac

Vous passez beaucoup de temps dans Outlook. Par conséquent, vous souhaitez le configurer pour prendre en charge la façon dont vous travaillez. Par exemple, pour créer davantage d’espace pour afficher vos messages et éléments de calendrier, vous pouvez masquer certains éléments. Dans chaque vue, vous pouvez également déplacer, ajouter, supprimer ou redimensionner des colonnes afin que les informations soient présentées comme vous le souhaitez.

Cette illustration montre les principaux éléments de la fenêtre Outlook.

ruban

barre latérale

 Sélecteur de vues

liste d’éléments

volet de lecture

Personnaliser le ruban

Réduire ou développer le ruban

Vous pouvez réduire le ruban de manière à afficher uniquement les onglets.

• Sur le côté droit du ruban, cliquez sur .

Personnaliser la barre latérale

Masquer la barre latérale

1. Dans le menu Affichage , choisissez Barre latérale.

Désactiver la boîte de réception unifiée

Par défaut, la liste des dossiers Outlook regroupe les dossiers similaires, tels que les boîtes de réception, de tous vos comptes de messagerie et Microsoft Exchange. Vous pouvez ainsi consulter facilement tous vos messages d’un coup, sans avoir à passer d’un dossier à l’autre. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous préférez distinguer chaque compte et ses dossiers dans la liste des dossiers.

1. Dans le menu Outlook , choisissez Préférences.

2. Sous Paramètres personnels, sélectionnez Général .

3. Sous Barre latérale, désactivez la zone Afficher tous les dossiers de compte case activée.

Personnaliser la liste d’éléments

Dans la fenêtre principale d’Outlook, la liste d’éléments est la liste des messages, contacts, tâches ou notes. Par défaut, la liste d’éléments s’affiche verticalement entre le volet de navigation et le volet de lecture.

Modifier la taille du texte dans la liste d’éléments

1. Dans le menu Outlook , choisissez Préférences.

2. Sous Paramètres personnels, choisissez Polices .

3. Sous Taille d’affichage du texte, faites glisser le sélecteur à la taille de police souhaitée.

Modifier l’ordre de tri de la liste d’éléments

• Sous l’onglet Organiser , sélectionnez Organiser par, puis choisissez une option.

  

Choisir les colonnes de la liste d’éléments

Si le volet de lecture est masqué ou placé en dessous de la liste d’éléments, vous pouvez choisir les colonnes à inclure dans la liste. Les colonnes disponibles varient en fonction du type d’éléments présents dans la liste.

1. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Volet de lecture, puis vérifiez que l’option voulue (En bas ou Masqué) est sélectionnée.

   

2. Dans le menu Affichage , sélectionnez Colonnes, puis choisissez un nom de colonne. Les colonnes de la vue active sont cochées.

   Conseils : 

   • Dans la liste d’éléments, vous pouvez cliquer sur un en-tête de colonne pour appliquer un tri.

   • Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne, puis faites-le glisser à l’emplacement souhaité.

   • Pour redimensionner une colonne, placez le pointeur sur le bord droit de l’en-tête de colonne jusqu’à ce qu’il se transforme, puis faites glisser le bord.

Personnaliser le volet de lecture

Le volet de lecture, parfois appelé volet de visualisation, vous permet de lire les éléments sans les ouvrir. Vous pouvez personnaliser le volet de lecture en fonction de vos préférences.

Repositionner ou masquer le volet de lecture

Le volet de lecture peut être placé à droite de la fenêtre Outlook, sous la liste d’éléments, ou masqué.

1. Sous l’onglet Organiser , cliquez sur Volet de lecture, puis choisissez une option.

Modifiez la taille du texte des messages dans le volet de lecture.

1. En bas de la barre latérale, choisissez Courrier.

2. Sélectionnez un message, puis, dans le menu Format , choisissez Augmenter la taille de police ou Diminuer la taille de la police.