Vous pouvez personnaliser différents paramètres pour vos bases de données de bureau Access en cliquant sur Options de > de fichiers > Paramètres client. Les paramètres que vous définissez à partir de cette catégorie s’appliquent à tous les fichiers de base de données de bureau Access situés sur votre ordinateur.
Que voulez-vous faire ?
Personnaliser les comportements des curseurs et des touches
Utilisez les options suivantes pour définir le comportement du curseur lorsque vous utilisez certaines touches. Pour plus d’informations sur la définition du comportement de curseur spécifique à la langue, consultez la section Déplacement du curseur dans Définir des options pour l’affichage spécifique à la langue plus loin dans cet article.
Pour définir l’action du comportement du curseur après avoir appuyé sur Entrée :
Option |
Description |
Ne Bouge pas |
Conserve le curseur dans le champ actif. |
Champ Next |
Déplace le curseur vers le champ suivant. Par défaut, le champ suivant se trouve à droite ou à gauche du champ actif, selon la façon dont l’orientation du texte est définie. Ce paramètre est la sélection par défaut. |
Enregistrement suivant |
Déplace le curseur vers le champ actuel de l’enregistrement suivant. Lors de l’affichage de plusieurs enregistrements, l’enregistrement suivant est l’enregistrement directement sous l’enregistrement actif. |
Pour définir le comportement du curseur dans les formulaires et les feuilles de données, lorsque vous utilisez les touches ENTRÉE, TAB et flèche, sélectionnez une option dans la section Du champ Comportement d’entrée :
Option |
Description |
Sélectionner le champ entier |
Sélectionne le champ entier lorsque le curseur entre dans ce champ. |
Accéder au début du champ |
Se déplace au début du champ lorsque le curseur entre dans ce champ. |
Atteindre la fin du champ |
Se déplace à la fin du champ lorsque le curseur entre dans ce champ. |
Personnalisez le comportement du curseur lorsque vous utilisez les touches de direction à l’aide des options de comportement des touches de direction :
Option |
Description |
Champ Next |
Déplace le curseur vers le champ suivant ou précédent après avoir appuyé sur les touches de direction DROITE ou Gauche, en fonction de vos paramètres de langue. |
Caractère suivant |
Déplace le curseur vers le caractère suivant ou précédent d’un champ après avoir appuyé sur les touches de direction DROITE ou Gauche. |
Le curseur s’arrête au premier/dernier champ |
Lorsque cette option est sélectionnée, les touches de direction GAUCHE et DROITE ne déplacent pas le curseur du premier ou du dernier champ vers l’enregistrement précédent ou suivant. |
Définir les options d’affichage des fonctionnalités
Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants pour afficher des fonctionnalités utiles, telles que des animations et des barres de status, à partir des options d’affichage.
Option |
Description |
Afficher ce nombre de bases de données récentes |
Définissez ou modifiez le nombre de fichiers récemment utilisés qui apparaissent dans le volet Base de données récente . |
Accéder rapidement à ce nombre de bases de données récentes |
Définissez ou modifiez le nombre de fichiers récemment utilisés qui apparaissent sous Options dans backstage. Notez que cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures. |
Afficher ce nombre de dossiers récents non épinglé |
Définissez ou modifiez le nombre de dossiers récents non épinglé qui apparaissent dans le volet Base de données récente . Notez que cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures. |
Ne pas afficher le backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement des fichiers |
Masque le mode Backstage lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers. Notez que cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures. |
Barre d’état |
Affiche la barre de status en bas de la fenêtre Access. |
Afficher les animations |
Active les fonctionnalités animées, telles que l’insertion animée de nouvelles colonnes dans des feuilles de données. |
Afficher les étiquettes d’action sur les feuilles de données |
Affiche les étiquettes d’action sur vos feuilles de données. |
Afficher les étiquettes d’action sur les formulaires et les états |
Affiche les étiquettes d’action sur les formulaires et les états. |
Afficher dans la colonne Création de macros - Noms |
Access 2007 uniquement. Affiche la colonne Nom de la macro dans le concepteur de macros. Vous pouvez également afficher ou masquer cette colonne en cliquant sur Noms des macros dans le groupe Afficher/Masquer de l’onglet Création . Notez que si vous désactivez cette option, mais que vous ouvrez ensuite une macro (en mode Création) qui contient des noms de macro, la colonne masquée est visible. Ce paramètre s’applique à toutes les bases de données, mais vous pouvez utiliser la commande Noms des macros pour désactiver ce paramètre pour la macro actuelle. |
Afficher dans la colonne Création de macros - Conditions |
Access 2007 uniquement. Affiche la commande Conditions dans le concepteur de macros. Vous pouvez également afficher ou masquer cette colonne en cliquant sur Conditions dans le groupe Afficher/Masquer de l’onglet Création . Notez que si vous désactivez cette option, mais que vous ouvrez ensuite une macro (en mode Création) qui contient une ou plusieurs conditions, la colonne masquée est visible. Ce paramètre s’applique à toutes les bases de données, mais vous pouvez utiliser la commande Conditions pour désactiver ce paramètre pour la macro active. |
Modifier les options d’impression
Vous pouvez définir les marges par défaut à l’aide des options sous Impression. Vous pouvez également personnaliser les options de mise en page et d’impression avant d’imprimer un rapport ou une feuille de données.
Option |
Description |
Marge de gauche |
Modifie la marge gauche par défaut pour les feuilles de données, les modules et les nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet Fichier , cliquez sur Imprimer, sur Imprimer à nouveau, puis définissez les options dans la boîte de dialogue Imprimer . |
Marge de droite |
Modifie la marge de droite par défaut pour les feuilles de données, les modules et les nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet Fichier , cliquez sur Imprimer, sur Imprimer à nouveau, puis sur Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer . |
Marge supérieure |
Modifie la marge supérieure par défaut pour les feuilles de données, les modules et les nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet Fichier . Cliquez sur Imprimer, sur Imprimer à nouveau, puis sur Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer . |
Marge inférieure |
Modifie la marge inférieure par défaut pour les feuilles de données, les modules et les nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet Fichier . Cliquez sur Imprimer, sur Imprimer à nouveau, puis sur Mise en page dans la boîte de dialogue Imprimer . |
Définir des options courantes pour votre base de données
Utilisez l’une des options suivantes pour personnaliser le comportement Access lorsque vous effectuez des tâches courantes :
Option |
Description |
Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur |
Cette option se trouve sous la section Général et peut être utile si vous êtes développeur. Sélectionnez l’option Access pour afficher les erreurs dans le code de personnalisation de l’interface utilisateur. |
Produire un retour sonore |
Lit les sons disponibles associés à Microsoft Office événements de programme, tels que l’ouverture, l’enregistrement et l’impression de fichiers, et l’affichage de messages d’erreur. Les sons attribués à différents événements peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue Propriétés des sons de Windows Panneau de configuration. Si vous sélectionnez ou désactivez la zone Fournir des commentaires avec des case activée sonores dans un programme Office, elle est également activée ou désactivée pour tous les autres programmes Office. Pour modifier le son associé à un événement, ouvrez le dossier Sons dans Windows Panneau de configuration. L’ordinateur doit disposer d’une carte audio pour lire la plupart des sons. |
Utiliser la mise en forme de l’année à quatre chiffres |
Cette base de données Définit le format d’année par défaut de la base de données actuellement ouverte sur quatre chiffres (aaaa). Remarque : Ce paramètre remplace le paramètre Toutes les bases de données pour la base de données actuellement ouverte. |
Toutes les bases de données Définit le format d’année par défaut pour toutes les bases de données sur quatre chiffres (aaaa). |
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Ouvrir la dernière base de données utilisée au démarrage d’Access |
Cette option se trouve sous la section Avancé . Lorsque cette option est sélectionnée, Access ouvre la dernière base de données utilisée au lieu d’afficher la page Microsoft Access . Il existe deux modes d’ouverture de la dernière base de données utilisée : Partagée ouvre la dernière base de données utilisée pour une utilisation partagée. Il s’agit du paramètre par défaut. Exclusive ouvre la dernière base de données utilisée pour une utilisation exclusive par un seul utilisateur. |
Verrouillage d’enregistrement par défaut |
Ces options se trouvent sous la section Avancé . Aucun verrou Laisse les enregistrements ouverts pour modification. |
All records (Tous les enregistrements) Verrouille tous les enregistrements dans le formulaire ou la feuille de données ouverts, et verrouille également les enregistrements dans les tables sous-jacentes. Les enregistrements restent verrouillés tant que les objets sont ouverts. |
|
Enregistrement modifié Verrouille uniquement l’enregistrement que vous modifiez. |
Définir les options pour les actions de recherche et de remplacement
Définissez le comportement de recherche et de recherche/remplacement à l’aide des options suivantes dans la section Modification .
Option |
Description |
Recherche rapide |
Recherche le champ actif et fait correspondre l’ensemble du champ à la chaîne de recherche. |
Recherche générale |
Recherche tous les champs et correspond à n’importe quelle partie d’un champ. |
Début de la recherche de champ |
Recherche dans le champ actif et correspond aux caractères de départ du champ. |
Définir les options pour afficher les messages de confirmation
Utilisez les options suivantes pour définir le message qui s’affiche lorsque certaines actions de l’utilisateur sont terminées.
Option |
Description |
Enregistrer les modifications |
Affiche un message de confirmation chaque fois que vous modifiez un enregistrement. |
Suppressions de documents |
Affiche un message de confirmation chaque fois que vous supprimez un objet de base de données. |
Requêtes d’action |
Affiche un message de confirmation chaque fois que vous exécutez une requête d’action d’ajout, de mise à jour, de suppression ou de création d’une table sur une base de données Access. |
Personnaliser les options avancées pour votre application
Option |
Description |
Ouvrir des bases de données à l’aide du verrouillage au niveau de l’enregistrement |
Fait du verrouillage au niveau de l’enregistrement la valeur par défaut pour la base de données actuellement ouverte. Si vous désactivez cette zone de case activée, le verrouillage au niveau de la page est la valeur par défaut pour la base de données ouverte. Le choix que vous effectuez s’applique aux données des formulaires, des feuilles de données et du code qui utilise un objet recordset pour parcourir les enregistrements en boucle. Cette option ne s’applique pas aux requêtes d’action ou au code qui effectue des opérations en bloc à l’aide d’instructions SQL. |
Délai d’expiration OLE/DDE (s) |
Contrôle l’intervalle après lequel Access réessayer une tentative OLE ou DDE ayant échoué. Valeurs valides : 0-300. Valeur par défaut : 30. |
Intervalle d’actualisation (s) |
Nombre de secondes après lesquelles Access met automatiquement à jour les enregistrements dans les affichages Feuille de données ou Formulaire. Valeurs valides : 0-32 766. Valeur par défaut : 60. La valeur 0 empêche les mises à jour. |
Nombre de nouvelles tentatives de mise à jour |
Nombre de fois où Access tente d’enregistrer un enregistrement modifié qui est verrouillé par un autre utilisateur. Valeurs valides : 0-10. Valeur par défaut : 2. |
Intervalle d’actualisation ODBC (s) |
Intervalle après lequel Access actualise automatiquement les données collectées via une connexion ODBC. Ce paramètre prend effet uniquement lorsque la base de données est partagée sur un réseau. Valeurs valides : 0-32 766. Valeur par défaut : 1500. La valeur zéro empêche les mises à jour. |
Intervalle de nouvelle tentative de mise à jour (msec) |
Nombre de millisecondes après lesquelles Access tente d’enregistrer un enregistrement modifié verrouillé par un autre utilisateur. Valeurs valides : 0-1 000. Valeur par défaut : 250. |
Opérations DDE |
Ignorer les demandes DDE permet Access d’ignorer les demandes DDE provenant d’autres applications. |
Activer l’actualisation DDE permet Access de mettre à jour les liaisons DDE à l’intervalle spécifié dans la zone Intervalle d’actualisation (s). |
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Arguments de ligne de commande |
Entrez les arguments qui s’exécutent lorsque vous démarrez Access ou ouvrez une base de données Access. |
Méthode de chiffrement |
Ces deux options sont disponibles dans Access 2010 et versions ultérieures. Utiliser le chiffrement hérité (adapté à la compatibilité inverse et aux bases de données multi-utilisateurs) : utilisez la méthode de chiffrement héritée trouvée dans Access 2007. |
Utiliser le chiffrement par défaut (sécurité supérieure) : l’outil de chiffrement dans Access 2010 et versions ultérieures combine et améliore deux outils plus anciens : l’encodage et les mots de passe de base de données. Lorsque vous utilisez un mot de passe pour chiffrer une base de données, vous rendez toutes les données illisibles aux autres outils et vous obligez les utilisateurs à taper un mot de passe pour ouvrir la base de données. Le chiffrement appliqué dans Access 2010 et versions ultérieures utilise un algorithme plus fort que dans les versions antérieures d’Access. |
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Thème par défaut |
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un thème, un thème de police ou des couleurs par défaut pour votre base de données. |
Définir les options pour l’affichage spécifique à la langue
Vous trouverez ces options sous la section Modification .
Option |
Description |
Direction par défaut |
De gauche à droite : définit l’affichage des nouveaux objets de gauche à droite comme étant familiers aux utilisateurs de langue anglaise et européenne. Par exemple, ce paramètre affiche le premier champ d’une table en commençant dans la colonne la plus à gauche et ajoute de nouveaux champs à droite de la colonne, puis place la zone de numéro d’enregistrement et les boutons de navigation en mode Feuille de données dans le coin inférieur gauche. |
De droite à gauche : définit l’affichage des nouveaux objets de droite à gauche comme étant familiers aux utilisateurs de langue du Moyen-Orient. Par exemple, ce paramètre affiche le premier champ d’une table en commençant dans la colonne la plus à droite et ajoute de nouveaux champs à gauche de la colonne, et place la zone de numéro d’enregistrement et les boutons de navigation en mode Feuille de données du tableau dans le coin inférieur droit. |
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Déplacement du curseur |
Logique : définit le déplacement du curseur pour qu’il progresse dans le texte bidirectionnel en fonction de la direction de la langue rencontrée. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour parcourir l’arabe, puis le texte anglais dans la même phrase, le point d’insertion se déplace de droite à gauche dans le texte arabe, puis commence au caractère le plus à gauche du mot anglais et continue son mouvement de gauche à droite. |
Visuel : définit le déplacement du curseur pour qu’il progresse dans le texte bidirectionnel en passant au caractère visuel adjacent suivant. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches de direction pour passer de droite à gauche en passant par l’arabe, puis le texte anglais dans la même phrase, le point d’insertion se déplace de droite à gauche à travers le texte arabe, puis continue à l’extrême droite à droite du mot anglais et progresse dans une direction de droite à gauche. |
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Utiliser le calendrier Hijri |
Le cas échéant, vous pouvez sélectionner l’option pour baser la référence de date sous-jacente sur le calendrier lunaire. Si cette option n’est pas sélectionnée, la base de données utilise le calendrier grégorien. Remarque : Access vous suggère de choisir un type de calendrier lorsque vous créez une base de données pour la première fois et de ne pas modifier ce paramètre. |