Si vous avez créé un requête Copilot utile et que vous souhaitez continuer à l’utiliser, vous pouvez planifier son exécution automatique. Il n’est pas nécessaire de se rappeler de l’exécuter à chaque fois. Il suffit de définir l’heure et la fréquence, et Copilot s’occupera du reste.
Par exemple, si vous utilisez souvent Copilot pour résumer les e-mails qui nécessitent votre attention avant de partir pour le week-end, vous pouvez planifier l’exécution de cette invite tous les vendredis après-midi. De cette façon, vous obtiendrez une liste utile sans avoir à exécuter l’invite vous-même, ce qui facilite la conclusion de votre semaine et évite de manquer des messages importants.
Remarque : Pour planifier des invites, vous devez utiliser microsoft365.com/chat, Microsoft 365 Copilot dans Microsoft Teams ou Microsoft Outlook pour le Web et Desktop. Une licence Microsoft 365 Copilot est requise. Les invites planifiées sont activées par défaut, sauf si vous ou votre administrateur avez désactivé expériences connectées facultatives.
Voici d’autres situations dans lesquelles vous pouvez planifier une requête Copilot :
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Il est 8h00, et vous voulez commencer votre journée en vous sentant prêt. Vous planifiez une invite pour résumer vos réunions, votre ordre du jour et vos notes afin de pouvoir y accéder directement.
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Tous les mercredis, vous planifiez une invite pour vous rappeler les messages et les tâches de plus tôt dans la semaine qui ont encore besoin d’un suivi afin que vous n’ayez pas à vous soucier de quoi que ce soit qui passe entre les mailles du filet.
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C’est la fin de la journée, et vous souhaitez un résumé rapide de ce qui s’est passé dans les réunions auxquelles vous avez participé. Vous planifiez une invite pour résumer les éléments d’action et les décisions que vous allez examiner ou ajouter à votre liste de tâches pour demain.
Création d’une requête planifiée
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Ouvrez Copilot et soumettez une requête. Pour ouvrir Copilot, vous pouvez accéder à microsoft365.com/chat dans votre navigateur ou sélectionner l’icône Copilot
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Pointez sur la requête et sélectionnez Planifier cette requête.
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Sélectionnez les options d’exécution de l’invite, le nombre de fois qu’elle s’exécutera et si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail lorsque la réponse est prête.
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Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : Vous pouvez créer jusqu’à 10 requêtes planifiées différentes.
Gestion de requêtes planifiées
Pour gérer vos invites planifiées, sélectionnez le menu à trois points (...), puis sélectionnez Invites planifiées.
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Exécuter maintenant : sélectionnez si vous souhaitez qu’une invite planifiée s’exécute immédiatement. Cette option est disponible uniquement pour les invites dans la section Active.
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Modifier la planification : sélectionnez si vous souhaitez mettre à jour la planification d’exécution de l’invite.
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Désactiver : indiquez si vous souhaitez qu’une invite arrête l’exécution. Cette option est disponible uniquement pour les invites dans la section Active.
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Supprimer : sélectionnez si vous souhaitez supprimer une invite afin qu’elle ne s’exécute plus.
Afficher des requêtes planifiées
Vous verrez des réponses de conversation sur le côté gauche de la fenêtre Copilot, dans la section Conversations . Les requêtes planifiées sont mises en gras et disposent d’une icône devant elles. Ici, vous pouvez uniquement les afficher. Pour les gérer, vous devez sélectionner Conversations instantanées Copilot et plus (...), puis Requêtes planifiées.
Les invites planifiées font partie des expériences connectées facultatives. Pour en savoir plus sur les paramètres que votre administrateur organization a peut-être choisi, voir Vue d’ensemble des expériences connectées facultatives dans Office.
