Planifier et créer des pages avec l’IA

Présentation

Planifier et créer des pages avec l’IA est une fonctionnalité de création basée sur l’IA dans SharePoint qui vous permet de créer une page ou de mettre à jour une page existante en décrivant ce que vous souhaitez dans un volet de conversation. Au lieu de renvoyer uniquement des suggestions, l’IA peut appliquer des modifications directement à votre page (ajout, réécriture, réorganisation et style du contenu en votre nom) tout en vous gardant le contrôle grâce à des indicateurs de modification visuels et à l’annulation.

Ce que la création d’IA peut faire

Créez des pages à partir d’une invite seule. Commencez à partir d’une page vierge, indiquez à la conversation IA de quoi vous souhaitez que la page soit, et elle extrait des ressources de votre site SharePoint et des documents personnels pour répondre à vos demandes.
Renseignez un modèle. Commencez à partir d’un modèle, et l’IA peut modifier le contenu d’un espace réservé à un objet pertinent.
Transformer du contenu existant en page.Demandez-lui d’extraire des points clés des documents et de les transformer en sections de page numérisables.
Modifier une page existante.Demander des mises à jour telles que la réécriture, le changement de tonalité, l’ajout d’un résumé, la réorganisation des sections ou l’ajustement de la disposition.
Ajouter et configurer des composants WebPart pris en charge. Demandez des composants WebPart courants (par exemple, People, des liens rapides, des cartes de style éditorial) et des modifications de configuration simples.
Affiner de façon itérative. Poursuivez la conversation pour ajuster ce qui a été généré (plus court/plus long, plus formel, restructurer, ajouter une section, permuter des visuels, etc.).
Afficher le travail sur le canevas. Les modifications apportées par l’IA apparaissent en surbrillance sur la page afin que vous puissiez les examiner en contexte.

Restrictions en cours

Modifier des composants WebPart non pris en charge ou certaines configurations complexes. Si une propriété ou un composant WebPart demandé n’est pas pris en charge, la création IA peut ignorer cette partie de la requête et vous demander de terminer manuellement.
Générer des sections flexibles.L’IA peut modifier du contenu dans des sections flexibles existantes, mais elle ne peut tout simplement pas le déplacer.
Garantir la conformité de la marque. L’IA peut suivre vos instructions et rester dans le jeu de couleurs de votre site, mais elle ne connaît pas encore automatiquement les règles de marque de votre organization, sauf si elles sont présentes sur la page/site ou fournies explicitement.
Garantir une précision parfaite sans révision.Le contenu généré par l’IA peut être incomplet ou incorrect ; vérifiez et validez toujours avant la publication.

Guide pratique pour entrer la création d’IA

Lorsque vous cliquez sur Modifier dans une page ou que vous en créez une nouvelle, le volet de conversation IA s’ouvre automatiquement si vous avez une licence Copilot.

Pour revenir ultérieurement à AI Authoring, cliquez sur l’onglet Sparkle dans le volet de contenu pour rouvrir la conversation.

Comment quitter la création d’IA

Fermez ou réduisez le volet :Fermez (X) ou réduisez le volet latéral pour revenir à la modification du canevas pleine largeur.
Changer d’outils :Passez de la vue de l’agent à d’autres outils de l’éditeur (par exemple, le volet boîte à outils/propriétés) pour apporter des modifications manuelles.
Quitter le mode d’édition :Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon, Publier ou Ignorer pour quitter la modification.

Comment utiliser la création d’IA

Rédaction d’une bonne invite

Les invites correctes sont spécifiques, ancrées et délimitées. Plus vous décrivez clairement le résultat souhaité (et sur quoi la création d’IA doit se baser), meilleur est le premier brouillon et moins vous aurez besoin de tours d’affinement.

Commencez par l’objectif : À quoi sert cette page (informer, annoncer, intégrer, récapitule, persuader) ?
Définissez l’audience et le ton : « Tous les employés », « nouveaux employés », « prêts pour l’exécution », « convivial et concis », etc.
Fournir la mise à la base :Référencez le ou les documents ou le contenu qu’il doit utiliser. Si l’exactitude est importante, dites explicitement « utilisez uniquement le document attaché / ces puces ». Toutefois, il est important de noter que les sources jointes ne sont pas requises pour générer du contenu. Si les sources ne sont pas spécifiées, la création d’IA trouve elle-même les sources pertinentes et les cite dans la conversation.
Demandez une structure : Nommez les sections souhaitées (ou demandez un plan recommandé) et le format (puces, tableau, FAQ, chronologie).
Ajouter des contraintes : Incluez les limites de longueur, le niveau de lecture et les légendes telles que « inclure 3 clés à emporter » ou « conserver sous 200 mots ».
Étendue de la modification (pour les modifications) :Soyez précis sur la section ou le composant WebPart que vous souhaitez modifier dans vos invites de suivi. Pour ce faire, utilisez des noms de section, des couleurs d’arrière-plan ou des emplacements sur la page.
Appelez les citations si nécessaire :Demandez des citations et spécifiez si elles doivent rester dans la conversation uniquement ou être ajoutées à la page.

Exemples d’invites correctes

Créer une page (à partir de Blank) : « Créer un billet d’actualité SharePoint annonçant le lancement de notre planification de l’année 26 pour tous les employés. Utilisez un ton confiant et optimiste. Inclure : (1) Ce qui se passe, (2) Dates clés, (3) Qui est impliqué, (4) Comment participer, (5) FAQ. Conservez chaque section sous 5 puces et ajoutez un résumé court de 2 phrases en haut. »
Remplissez un modèle : « Remplacez tout le texte d’espace réservé dans ce modèle par le contenu d’une page « Hub d’intégration d’équipe » pour les nouveaux employés. Ajoutez des sections pour : Obtention de l’accès, liste de vérification de la première semaine, Outils clés, Qui contacter et Liens utiles. Gardez le ton convivial et scannable. »
Réécrire une section spécifique : « Réécrire la section « Vue d’ensemble » pour être plus concise et plus conviviale pour l’exécutif. Gardez la même signification, supprimez le jargon et limitez-le à environ 90 mots. »
Restructurez le contenu déjà sur la page : « Transformez la section État du projet en : un résumé à 3 puces, puis un tableau avec des colonnes (Flux de travail, status actuel, Risques, Jalon suivant). Utilisez uniquement le contenu existant, n’inventez pas de nouvelles dates. »
Ajouter un composant WebPart (et décrire le contenu) : « Ajoutez un composant WebPart Liens rapides sous l’en-tête « Ressources » avec les liens suivants : Support, Feuille de route, Équipe OneNote, Notes de publication. Utilisez des étiquettes courtes et triez-les en fonction de la fréquence à laquelle les gens les utiliseront. »
Résumez un document avec des citations : « En utilisant uniquement le document joint, créez une section « Résumé de la décision » avec (1) Décision, (2) Contexte, (3) Options prises en compte, (4) Justification, (5) Étapes suivantes. Incluez des citations pour les revendications, les nombres ou les dates. »
Affiner (invite de suivi) : « Bon démarrage : raccourcissez maintenant la page de 30 %, convertissez des paragraphes longs en puces et ajoutez une légende « Ce qui a changé depuis la dernière mise à jour » près du haut. »

Composants WebPart l’IA peut modifier et générer

Bannière
Text (Texte)
Image
Liens rapides
Galerie d’images
Contacts
Infographies
Image du bouton
Séparateur

Affiner : fonctionnement des mises à jour itératives

Affiner est la boucle « continuer » à plusieurs tour après une génération initiale. Au lieu de recommencer, vous pouvez donner des instructions de suivi qui ajustent ce qui se trouve déjà sur la page.

Soyez précis sur l’étendue :Indiquez la section/composant WebPart à modifier (par exemple, « Dans la section Avantages... », « Mettre à jour le composant WebPart People... », « Réécrire le texte d’appel à l’action... »).
Utiliser des contraintes : La longueur (« 3 puces maximum »), le ton (« plus formel ») et la structure (« convertir en tableau ») aident le modèle à converger.
Utilisez les étapes incrémentielles :Pour les modifications importantes, effectuez une itération : commencez par restructurer, réécrire, puis polir les visuels.
Attendez-vous à une invite → un cycle de mise à jour appliqué :Après avoir envoyé une invite d’affinement, attendez que le canevas termine la mise à jour avant d’envoyer le prochain.

Comment les modifications de canevas sont affichées (révision et contrôle)

Lorsque la création d’IA applique des mises à jour, vous pouvez les voir directement sur la page. L’éditeur peut mettre en surbrillance visuellement les zones modifiées afin que vous puissiez rapidement repérer ce qui a été modifié.

Ce que vous voyez

Mises en évidence dans le canevas :Le texte mis à jour ou les composants WebPart mis à jour peuvent être mis en surbrillance pour indiquer ce qui a changé.
Comportement de défilement jusqu’à modification :Pour les mises à jour plus importantes, l’éditeur peut vous amener à la première zone modifiée.
Messagerie d’état dans le volet :Le volet de conversation indique quand il est en cours de génération et quand il applique activement des mises à jour à la page.

Annuler et récupérer

Annuler:Utilisez la commande Annuler de l’éditeur de page pour rétablir la mise à jour appliquée la plus récente de ai Authoring. (Selon la configuration, l’expérience est conçue autour d’une invite → une annulation.)
Refaire: Si vous annulez par erreur, utilisez Rétablir pour appliquer à nouveau.
Historique des versions : Si vous avez besoin de récupérer après des erreurs plus importantes, utilisez l’historique des versions de page pour restaurer une version antérieure.

Citations et transparence

Lorsque l’IA Authoring utilise du contenu ancré (par exemple, des documents ou d’autres sources) pour produire du texte, elle fournit des citations dans le volet de conversation pour vous indiquer d’où elle a obtenu les informations. Il incombe à l’auteur de s’assurer que ces sources et les informations obtenues sont appropriées. Vous pouvez toujours demander à AI Authoring d’ajouter les citations qu’elle a utilisées à la page pour une meilleure transparence.

Utilisation des citations

Valider les faits clés : Pour les revendications importantes (nombres, dates, engagements), ouvrez la source citée et vérifiez.
Recherchez les sources manquantes :Si le contenu semble surprenant ou trop générique, demandez à ai Authoring de « montrer les sources » ou de « baser cela uniquement sur le document joint ».
Résolvez rapidement les problèmes : Si un élément n’est pas pris en charge par les sources, réécrire manuellement ou demandez à la création IA de le supprimer/de le remplacer.

Notes importantes

Les citations peuvent ne pas apparaître pour chaque phrase ou chaque requête, en particulier pour les actions de mise en forme/mise en forme.
Même avec les citations, vous êtes responsable de l’examen du contenu avant la publication.

Résolution des problèmes et FAQ

Le volet indique que c’est terminé, mais la page n’a pas changé

Patientez un peu plus longtemps : certaines actions (en particulier les images et la disposition) peuvent s’appliquer après l’affichage de la réponse.
Faites défiler le canevas et recherchez les modifications en surbrillance ou la première section modifiée.
Si rien ne change, essayez une demande plus petite ou rouvrez le volet et envoyez à nouveau.

La création d’IA ne peut pas faire ce que j’ai demandé

Essayez de reformuler avec un objectif plus simple et une étendue explicite (quelle section/composant WebPart).
Si la requête implique un composant WebPart non pris en charge ou une configuration complexe, effectuez ce composant manuellement et utilisez la création IA pour le reste.

Je m’inquiète de la précision

Demandez des citations et vérifiez-les.
Fournissez du contenu de base (documents, puces clés ou contenu de page existant) et demandez à la création IA d’utiliser uniquement ces sources.
Pour le contenu à enjeux élevés, traitez la sortie de l’IA comme un brouillon et effectuez une passe d’édition humaine finale.