Copilot vous prépare rapidement aux réunions en quelques minutes en apportant des insights en temps réel et en résumant le contexte, les tâches, les documents et d’autres ressources pertinents dans le formulaire d’événement de réunion. Vous pouvez également discuter directement avec Copilot pour vous préparer plus en profondeur, qu’il s’agisse de confirmer des éléments d’action ou d’en savoir plus sur les objectifs de la réunion. Cela permet de s’assurer que vous êtes bien préparé à votre arrivée.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible surOutlook sur le web, la nouvelleOutlook pour Windows, Teams, Mac et Outlook Mobile. Les expériences peuvent varier d’une application à l’autre.
Quels types de réunion sont pris en charge ?
Vous pouvez préparer avec Copilot pour n’importe quelle réunion, bien que les insights résumés ne soient disponibles que pour les réunions 1:1 et les réunions qui ont du contenu connexe qui peut être résumé. Pour d’autres réunions, Copilot peut aider à répondre à des questions spécifiques et s’assurer que vous pouvez être prêt.
Remarques :
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Les réunions qui n’ont aucun contenu connexe partagé, comme l’absence de documents partagés avec les participants, ou l’absence d’e-mails antérieurs et d’historique de conversation entre les participants, la fonctionnalité peut ne pas produire un résumé complet et peut répondre avec des réponses génériques. Toujours case activée les informations fournies.
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Copilot ne générera pas de résumé pour les réunions avec du contenu qui inclut du contenu potentiellement dangereux ou offensant.
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Les invites suggérées pour discuter avec Copilot peuvent varier pour chaque réunion.
Comment utiliser Copilot pour préparer votre réunion
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Ouvrez le calendrier dans Outlook sur le web ou outlook pour Windows et ouvrez le formulaire d’événement de réunion.
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Préparer le contenu de cette réunion sera visible en haut.
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Cliquez sur « Afficher plus » pour afficher le reste des insights ou sélectionnez parmi les invites suggérées affichées pour vous préparer avec Copilot dans la conversation.
Vous pouvez également commencer à vous préparer avec Copilot via une conversation en sélectionnant la réunion dans votre calendrier et en cliquant sur le bouton Préparer pour cette réunion.
Confidentialité et contrôle d’accès
Copilot résumera uniquement le contenu de réunion associé auquel vous avez accès. Le résumé qui vous est fourni est unique et d’autres participants peuvent voir un résumé différent en fonction de leur accès et de leurs autorisations.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de Copilot. En tant qu’administrateur, vérifiez que le paramètre Meeting Insightsest activé pour votre locataire. Accédez aux paramètres Centre d’administration Microsoft 365 > Rechercher & Intelligence > configurations > Gérer les insights de réunion.
