Présentation des modèles Access 2010

Modèles de base de données web

Cinq modèles de base de données web sont inclus avec Access 2010. Le terme « base de données web » signifie que la base de données est conçue pour être publiée sur un serveur SharePoint qui exécute Access Services. Toutefois, vous pouvez également utiliser une base de données compatible avec le web comme base de données cliente standard, afin qu’elles soient adaptées à n’importe quelle situation.

• Base de données Web de biens    Effectuez le suivi des ressources, y compris les détails et les propriétaires spécifiques des ressources. Catégorisez et enregistrez l’état des actifs, leur date d’acquisition, leur emplacement, etc.

• Base de données web des contributions caritatives    Si vous travaillez pour un organization qui accepte des contributions de bienfaisance, utilisez ce modèle pour suivre les efforts de collecte de fonds. Vous pouvez suivre plusieurs campagnes et créer des rapports sur les contributions reçues au cours de chacune d’elles. Suivez les contributeurs, les événements liés à la campagne et les tâches en attente.

• Base de données web contacts    Gérez les informations sur les personnes avec lesquelles vous ou vos équipes travaillez, telles que les clients et les partenaires. Suivez les informations de nom et d’adresse, les numéros de téléphone, les adresses de messagerie et même joindre des images, des documents ou d’autres fichiers.

• Problèmes web Base de données    Créez une base de données pour gérer un ensemble de problèmes, tels que les tâches de maintenance qui doivent être effectuées. Attribuez, hiérarchisez et suivez la progression d’un problème du début à la fin.

• Base de données web projects    Effectuez le suivi d’une variété de projets et de leurs tâches associées. Attribuez des tâches à des personnes et surveillez le pourcentage d’achèvement.

Pour plus d’informations sur la création, la publication et l’utilisation de bases de données Web, consultez l’article Créer une base de données à partager sur le web.

Modèles de base de données client

Sept modèles de base de données client sont inclus dans Access 2010. Ils ne sont pas conçus pour être publiés dans Access Services, mais peuvent toujours être partagés en les plaçant dans un dossier réseau partagé ou une bibliothèque de documents.

• Événements    Suivez les réunions à venir, les échéances et d’autres événements importants. Enregistrez un titre, un emplacement, une heure de début, une heure de fin et une description, et joignez également une image.

• Faculté    Gérer les informations importantes sur les membres du corps enseignant, telles que les numéros de téléphone, les adresses, les coordonnées d’urgence et les données d’emploi

• Projets marketing    Gérez les détails d’un projet marketing et planifiez et surveillez les livrables du projet.

• Northwind    Créez un système de suivi des commandes qui gère les clients, les employés, les détails des commandes et l’inventaire.

  Remarque : Le modèle Northwind contient des exemples de données que vous devez supprimer avant d’utiliser la base de données.

• Pipeline de ventes    Surveillez la progression des ventes potentielles au sein d’un petit groupe de professionnels de la vente.

• Élèves    Gérez les informations sur vos étudiants, y compris les contacts d’urgence, les informations médicales et les informations sur leurs tuteurs.

• Tâches    Effectuez le suivi d’un groupe d’éléments de travail que vous ou votre équipe devez terminer.

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Créer une base de données à l’aide d’un modèle inclus dans Access 2010

1. Démarrez Access 2010.

2. Sous l’onglet Nouveau de l’affichage Backstage de Microsoft Office, cliquez sur Exemples de modèles.

3. Sous Modèles disponibles, cliquez sur le modèle que vous souhaitez utiliser.

4. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom de fichier.

5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à l’emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier .

6. Cliquez sur Créer.

Access crée la base de données et l’ouvre pour l’utiliser.

Créer une base de données à l’aide d’un modèle à partir de Office.com

Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez parcourir ou rechercher des modèles sur Office.com à partir de la vue Backstage de Microsoft Office. Procédez comme suit :

1. Démarrez Access 2010.

2. Sous l’onglet Nouveau du mode Backstage, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Rechercher un modèle    Sous Office.com Modèles, cliquez sur la catégorie de modèle qui vous intéresse (par exemple, Business).

   • Rechercher un modèle    Dans la zone Rechercher Office.com de modèles , tapez un ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur le bouton de direction pour effectuer la recherche.

3. Lorsque vous trouvez un modèle que vous souhaitez essayer, cliquez dessus pour le sélectionner.

4. Dans la zone Nom de fichier , tapez un nom de fichier.

5. Si vous le souhaitez, cliquez sur l’icône de dossier en regard de la zone Nom de fichier pour accéder à l’emplacement où vous souhaitez créer la base de données. Si vous n’indiquez pas d’emplacement spécifique, Access crée la base de données à l’emplacement par défaut affiché sous la zone Nom de fichier .

6. Cliquez sur Télécharger.

Prise en main de votre nouvelle base de données

Selon le modèle que vous avez utilisé, vous devrez peut-être effectuer une ou plusieurs des opérations suivantes pour commencer à utiliser la nouvelle base de données :

• Si Access affiche une boîte de dialogue Connexion avec une liste vide d’utilisateurs, utilisez la procédure suivante pour commencer :

  1. Cliquez sur Nouvel utilisateur.

  2. Remplissez le formulaire Détails de l’utilisateur .

  3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

  4. Sélectionnez le nom d’utilisateur que vous venez d’entrer, puis cliquez sur Connexion.

• Si Access affiche une feuille de données vide, vous pouvez commencer à taper des données directement dans cette feuille de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

• Si Access affiche une page Prise en main, vous pouvez cliquer sur des liens sur cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquer sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données.

• Si Access affiche un message d’avertissement de sécurité dans la barre des messages et que vous approuvez la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. Si la base de données nécessite une connexion, vous devez vous reconnecter.

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