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Symptômes

Examinons les scénarios suivants lorsque vous utilisez la fonctionnalité de recherche de salle dans Microsoft Outlook. Scénario 1

  • Vous créez une nouvelle demande de réunion pour lequel l’heure de fin n’est pas dans un intervalle de 30 minutes, par exemple à partir de 2 h 30 – 3:15 PM.

  • Vous sélectionnez une pièce qui semble être disponible pendant ce temps, et vous envoyez la demande de réunion.

  • La salle que vous avez sélectionné est réservation automatique activée.

Dans ce scénario, vous recevez une réunion refuser de notification indiquant que la pièce avait déjà été réservée pour une partie d’un même temps, par exemple à partir du 3 h 00 – 16 h. Cela se produit même si l’espace est apparu pour être disponible dans la recherche de salle lorsque vous êtes occupé de la réunion.Scénario 2 Vous créez une nouvelle demande de réunion pour une réunion de moins de 30 minutes, par exemple à partir de 2 h – 2:25 00, ou à partir de 2:01 – 2:30 PM. Dans ce scénario, recherche de salle indique qu’il n’y a aucune salle disponible, même s’il existe des salles disponibles pendant ce temps.

Cause

La fonctionnalité de recherche de salle de Outlook utilise des intervalles de 30 minutes comme durée de réunion par défaut. Il ne gère pas des intervalles plus courts.

Solution de contournement

Pour contourner ce problème, appliquez les méthodes suivantes. Méthode 1: livre des réunions dans des intervalles de 30 minutes afin d’éviter le problème. Méthode 2: utiliser une autre méthode pour rechercher des salles disponibles, par exemple par le biais de l’Assistant Planification dans Outlook.

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