Vous ne connaissez pas l’application adaptée à votre projet ? Les différentes applications de gestion des tâches Microsoft sont conçues pour différentes situations de projet. Voici comment savoir lequel utiliser.
- S’agit-il d’un projet solo ou d’un projet d’équipe ? S’il n’y a que vous, utilisez l’application de gestion des tâches personnelles To Do. Vous pouvez également voir les tâches de To Do dans l’application Tasks dans Teams, et dans Outlook Tasks. Project et Planificateur sont conçus pour les projets d’équipe.
- Y a-t-il peu de livrables et de dépendances, ou beaucoup ? Pour un projet d’équipe plus simple, nous vous recommandons d’utiliser le Planificateur. Si vous avez besoin de suivre les dépendances, les coûts ou plus de complexité, Project fonctionne mieux. Vous pouvez utiliser le bureau Project ou Project pour le web. Vous pouvez voir vos tâches du Planificateur, individuelles et d’équipe, dans l’application Tasks dans Teams. Vous pouvez également voir vos projets Project pour le web dans Teams à l’aide de l’application Project dans Teams.
Project pour le web
Conseil
Collaborez facilement sur le web en suivant des tâches qui dépendent les unes des autres.
Project pour le web est une application de gestion de projet basée sur le cloud qui vous permet de créer et de collaborer facilement sur des projets, que vous soyez chef de projet ou non. Vous pouvez utiliser trois affichages pour plusieurs options de planification : Grille pour les données, Tableau pour la planification de style Kanban et Chronologie pour un affichage de Gantt afin d’afficher les tâches qui dépendent les unes des autres.
Project Desktop
Conseil
Créez un plan de projet autonome.
L’application de bureau Project peut être idéale pour créer une planification dans laquelle vous souhaitez organiser le travail en phases, avoir des dépendances entre les tâches, etc., soit pour vous-même, soit pour la publication dans une équipe.
Microsoft Project Online
Conseil
Suivre les projets, les portefeuilles et les feuilles de temps
Project Online est une application web qui peut fonctionner pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Les chefs de projet peuvent créer des plannings et affecter des tâches aux ressources qui peuvent ensuite voir leurs tâches et signaler les heures. Les gestionnaires de portefeuille peuvent examiner tous les projets pour voir sur quoi travaillent les personnes.
Planificateur Microsoft
Conseil
Créez rapidement des plans, attribuez des tâches et collaborez
Le Planificateur est une application légère mobile et basée sur le web, fournie avec la plupart des abonnements Office 365 pour les entreprises. Grâce au Planificateur, votre équipe et vous-même pouvez créer des plans, attribuer des tâches, discuter des tâches et consulter des graphiques de la progression de votre équipe. Vous pouvez également utiliser le Planificateur à partir de Microsoft Teams et Microsoft SharePoint.
Microsoft To Do
Conseil
Hiérarchisez et effectuez les choses les plus importantes chaque jour.
L’application To Do vous permet de répertorier toutes vos tâches et de les trier afin de vous concentrer sur ce qui est important. Il comporte une liste Ma journée pour vos tâches quotidiennes et vous permet également de créer des listes supplémentaires pour organiser votre travail, vos projets, vos courses, etc.
Application Tâches dans Teams
Conseil
Gérer les tâches individuelles et d’équipe directement dans Teams
L’application Tasks dans Microsoft Teams regroupe vos tâches individuelles de To Do et Outlook avec les tâches de votre équipe à partir du Planificateur afin que vous puissiez les rayer plus efficacement de vos listes. Utilisez l’affichage de liste unique pour modifier plusieurs tâches à la fois, et recherchez-les et modifiez-les facilement. Utilisez l’application Tâches pour travailler sur des tâches à faire et Planificateur en même temps que les canaux, conversations et applications Teams auxquels vous êtes habitué.
Obtenir l’application Tâches dans Teams