Questions fréquentes sur l’implémentation rapide dans Microsoft Dynamics GP 10.0

Q1 : Les outils d’implémentation rapide sont-ils disponibles au téléchargement ?

R1 :

Les outils d’implémentation rapide peuvent être téléchargés. Pour télécharger les outils d’implémentation rapide, visitez le site web Microsoft suivant :

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Q2 : Quels sont les composants de base de l’implémentation rapide ?

R2 :

Les composants de base sont les suivants :

Outil Configuration rapide

L’outil Configuration rapide vous permet de configurer rapidement les données de configuration principales des applications pour répondre à des besoins spécifiques de l’entreprise. En utilisant l’un des 13 modèles de secteur disponibles ou à l’aide d’un modèle de configuration personnalisé créé dans Microsoft Office Excel 2007, une nouvelle société Microsoft Dynamics GP peut être facilement configurée dans l’interface utilisateur intuitive. Paramètres et des données telles que le graphique des comptes, les années fiscales, les modalités de paiement, les modes d’expédition, les taxes, la configuration financière principale, la configuration du module de distribution, etc., peuvent être configurés rapidement à l’aide de cet outil.

Outil de migration rapide

L’outil Migration rapide vous permet d’importer rapidement des données de clé Intuit QuickBooks dans Microsoft Dynamics GP dans une interface facile à utiliser. Lorsque vous installez cette fonctionnalité, eConnect pour Microsoft Dynamics GP est installé automatiquement. L’outil Migration rapide utilise la connexion électronique pour transférer des données pendant une migration.

Plug-in d’implémentation rapide pour les suites

Microsoft Office 2007 Le plug-in d’implémentation rapide pour les suites Microsoft Office 2007 vous aide à modifier les données dans Excel 2007. Ce sous-composant est requis pour l’outil Configuration rapide et pour l’outil Migration rapide. Lorsque vous installez l’implémentation rapide, vous pouvez installer l’outil de migration rapide, l’outil Configuration rapide ou les deux.

Q3 : Quelles sont les conditions préalables pour une implémentation rapide ?

R3 :

Pour pouvoir installer les outils d’implémentation rapide, vous devez installer les composants suivants :

• Windows Installer 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Outils MicrosoftVisual Studio Office System 3.0 Runtime

T4 : Quelle est la exigences système pour une implémentation rapide ?

R4 :

Pour installer les outils d’implémentation rapide pour Microsoft Dynamics GP, votre ordinateur doit respecter la exigences système suivante. Consultez les conditions supplémentaires suivantes pour utiliser un outil ou une fonctionnalité d’outil spécifique.

Systèmes d’exploitation

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Notez que les outils d’implémentation rapide ne sont pas pris en charge dans les versions 64 bits de Microsoft Windows.

Utiliser les outils d’implémentation rapide

Pour utiliser l’interface utilisateur de l’outil Migration rapide ou de l’outil Configuration rapide, votre ordinateur doit respecter la configuration système requise suivante.

Systèmes d’exploitation

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP 32 bits

Notez que les outils d’implémentation rapide ne sont pas pris en charge dans les versions 64 bits de Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Notez que les outils d’implémentation rapide ne sont pas pris en charge dans les versions 64 bits Microsoft SQL Server.

Composants logiciels

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack ou version ultérieure

• Microsoft Office Excel 2007 (obligatoire uniquement si vous modifiez Excel de travail)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 -2008) ou Enterprise (3.0 - 8.0) (obligatoire uniquement si vous voulez migrer des données QuickBooks à l’aide de l’outil de migration rapide)

Notez que l’outil Migration rapide nécessite que Microsoft Dynamics GP, SQL Server et Intuit QuickBooks soient tous installés sur le même ordinateur.

Utiliser des Excel ou des modèles

Si vous ne travaillez qu’avec Excel ou modèles, seuls les composants suivants sont requis :

• Microsoft Office Excel 2007

• Outils d’implémentation rapide pour les gp Microsoft Dynamics

Q5 : Les outils d’implémentation rapide nécessitent-ils que vous les utilisons dans un domaine ?

R5 :

Non. Les outils d’implémentation rapide peuvent être utilisés sur un ordinateur ou dans un environnement de groupe de travail. Installez les outils d’implémentation rapide sur le même ordinateur que celui où QuickBooks et Microsoft Dynamics GP sont installés.

Q6 : Les outils d’implémentation rapide sont-ils pris en charge dans les versions 64 bits d’Windows ?

R6 :

Non. Les outils d’implémentation rapide nécessitent une version 32 bits de Windows.

Q7 : Les outils d’implémentation rapide sont-ils pris en charge dans les versions 64 bits d’SQL Server ?

R7 :

Non. Les outils d’implémentation rapide nécessitent une version 32 bits de SQL Server.

Q8 : Les outils d’implémentation rapide peuvent-ils être utilisés avec Microsoft Dynamics GP 9.0 ou une version antérieure ?

R8 :

Non. Les outils d’implémentation rapide nécessitent Microsoft Dynamics GP 10.0 ou version ultérieure.

Q9 : Les outils d’implémentation rapide peuvent-ils être utilisés avec la fonctionnalité Contrôle d’accès utilisateur ?

R9 :

Le Contrôle de compte d’utilisateur (UAC) est une fonctionnalité de sécurité améliorée dans Windows Vista et Windows Server 2008. Par défaut, le UAC est activé. Pour migrer les données d’un ordinateur quand le Centre d’administration Active 1 (UAC) est actif, démarrez l’outil Configuration rapide en tant qu’utilisateur dispose d’autorisations d’administration sur l’ordinateur local. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l’outil Configuration rapide ou le raccourci de l’outil Migration rapide, puis cliquez sur Exécuter en tant qu’administrateur.

T10 : Je rencontre des erreurs dans le cadre du processus de migration provoquées par des problèmes de données dans Intuit QuickBooks. Comment obtenir une assistance pour QuickBooks ?

R10 :

Vous pouvez obtenir de l’aide de QuickBooks Intuit en visitant le site web QuickBooks suivant :

http://support.quickbooks.intuit.com/ Pour obtenir une assistance téléphonique, appelez (888) 320-7276.

T11 : Microsoft propose-t-il un service autour de cette migration ?

R11 :

Oui. Votre partenaire de confiance ou Microsoft Advisory Services propose une option de migration qui utilise les outils d’implémentation rapide pour migrer les données de configuration, les données de base et les données de transaction ouvertes dans Intuit QuickBooks. De plus, une option s’offre à vous pour migrer les données d’installation, les données maîtres, les données de transaction ouvertes et les données de transaction historiques dans Intuit QuickBooks en tant que service empaqueté. Utilisez l’une des options suivantes, selon que vous êtes un partenaire ou un client, pour discuter des options de service et décider de l’option la plus proche de vos besoins.

Clients :
Pour plus d’informations sur les services de migration, contactez votre partenaire de confiance. Si vous n’avez pas de partenaire de confiance, consultez le site web suivant pour identifier un partenaire : Microsoft Pinpoint.

Partenaires :
Pour plus d’informations sur les services de migration, contactez les services consultatifs Microsoft à l’adresse 800-MPN-SOLVE ou par courrier askpts@microsoft.com

T12 : La couverture du support technique de Microsoft Dynamics inclut-elle les outils d’implémentation rapide ?

R12 :

Le support technique de Microsoft Dynamics aborde les sujets suivants :

• Installation des outils d’implémentation rapide

• Exportation de données pour créer un modèle

• Importation à partir d’un modèle par défaut

• Importation à partir d’une exportation de données par défaut

Pour obtenir un support technique, visitez le site web du support technique Microsoft Dynamics, puis créez une demande de support :

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx Vous pouvez également contacter le support technique Microsoft Dynamics par téléphone au (888) 477-7877.

La couverture du Support technique Microsoft Dynamics ne couvre pas les rubriques suivantes :

• Manipulation de Excel modèles

• Importation de données manipulées dans des Excel de travail

• Intuit QuickBooks - Résolution de problèmes de données

• Installation de QuickBooks Intuit à des fins de migration

Les modifications apportées .xls fichiers peuvent être modifiées. Si vous avez besoin d’aide avec l’outil de migration en raison des modifications, la demande est acheminée vers les Services Professional MbS comme un engagement facturé. Par exemple, les messages d’erreur se produisent une fois le fichier modifié.

Les clients qui ont besoin d’options de migration de données supplémentaires pour QuickBooks ou d’autres logiciels de gestion financière doivent contacter un partenaire Microsoft Dynamics. De nombreux partenaires Microsoft Dynamics offrent des migrations personnalisées à partir de nombreux systèmes.


De plus, il existe une option de migration qui utilise les outils d’implémentation rapide pour migrer les données de configuration, les données maîtres et les données de transaction ouvertes dans Intuit QuickBooks. Si des transactions historiques ou des fonctionnalités d’analyse au niveau du détail sont nécessaires, un service empaqueté existe, qui permet de migrer les données de configuration, les données maîtres, les données de transaction ouvertes et les données de transaction historiques de Intuit QuickBooks.

Pour plus d’informations, utilisez l’une des options suivantes, selon que vous êtes un client ou un partenaire, pour discuter des options de service les plus pertinentes pour vos besoins.

Clients :
Pour plus d’informations sur les services de mise en œuvre des données, contactez votre partenaire de confiance. Si vous n’avez pas de partenaire de confiance, consultez le site web suivant pour identifier un partenaire : Microsoft Pinpoint.

Partenaires :
Pour plus d’informations sur les services d’implémentation, contactez les services consultatifs Microsoft à l’adresse 800-MPN-SOLVE ou par courrier askpts@microsoft.com

Q1 : L’outil Migration rapide prend-il en charge des installations non américaines ?

R1 :

Non. L’outil de migration rapide est actuellement limité aux installations américaines. Cette limitation est en cours de développement pour les prochaines publication. Le format de date courte dans Windows d’exploitation nécessite l’installation en anglais (États-Unis). Par exemple, mm/j mm/aaa ou 31/12/2008.

Q2 : Quelles versions et éditions de QuickBooks sont compatibles avec l’outil de migration rapide ?

R2 :

Les guides United States Intuit QuickBooks Pro (2003 -2008), Premier (2003 -2008) et Enterprise (3.0 - 8.0) sont compatibles.

Q3 : Où puis-je trouver la documentation de l’outil de migration rapide pour obtenir des informations spécifiques ?

R3 :

Lorsque vous installez l’outil de migration rapide, affichez le fichier Sem.chm situé dans le dossier d’installation d’implémentation rapide.

Q4 : Quel type de données peut être migré à l’aide de l’outil de migration rapide ?

R4 :

Les types de données suivants peuvent être migrés à l’aide de l’outil de migration rapide.

Enregistrements maîtres

Comptes comprenant l’ouverture des soldes, clients, fournisseurs, articles et employés.

Données de configuration

Classes de compte, informations sur la société, type de client, conditions de paiement, taxes de vente, type de fournisseur, année fiscale et modes d’expédition.

Ouvrir des transactions

Commandes commerciales, commandes d’achat, entrées de journal, comptes fournisseurs, clients clients et stock, y compris les niveaux de stock.

Notez que les transactions ouvertes incluent les transactions qui ne sont pas encore entièrement payées ou appliquées. Les transactions entièrement payées ou appliquées à un autre document ne sont pas migrées. Avant de continuer, téléchargez les documents d’aide sur l’implémentation rapide afin d’obtenir des instructions détaillées complètes sur l’installation et l’utilisation de ces outils. Pour télécharger les outils d’implémentation rapide, visitez le site web Microsoft suivant :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Q5 : Est-ce que l’outil Migration rapide nécessite que vous installiez Intuit QuickBooks ?

R5 :

Oui. L’outil de migration rapide doit être installé sur le même ordinateur que QuickBooks et Microsoft SQL Server. Pour migrer les données, vous devez garder les QuickBooks ouverts. Toutefois, vous devez fermer toutes les fenêtres QuickBooks ouvertes. Toutes les entreprises QuickBooks doivent être fermées à l’exception de la société à partir de laquelle vous migrez les données.

Q6 : L’outil Migration rapide peut-il être utilisé pour importer des données de migration dans une entreprise existante qui contient des données ?

R6 :

Non. Nous vous déconseillons d’importer les données de migration dans une entreprise qui possède déjà des données. Les données existantes sont supprimées.

Q7 : L’outil De migration rapide requiert-il un accès aux données dans QuickBooks avant de migrer les données ?

R7 :

Oui. L’outil de migration rapide doit avoir accès aux données QuickBooks pour migrer les données vers une société Microsoft Dynamics GP. Utilisez la liste suivante pour obtenir la liste détaillée des tâches pour accorder l’accès aux données QuickBooks :

• Avant d’accorder l’accès à vos données QuickBooks, suivez ces étapes :

  1. Démarrez QuickBooks.

  2. Fermez toutes les fenêtres QuickBooks ouvertes.

  3. Fermez toutes les entreprises QuickBooks à l’exception de la société à partir de laquelle vous migrez les données.

• Accordez l’accès à vos données QuickBooks. Pour cela, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Accorder l’accès pour ouvrir la fenêtre QuickBooks – Certificat d’application.

  2. Cochez la case Toujours autoriser l’accès à l’outil de migration rapide même si QuickBooks n’est pas en cours d’exécution.

  3. Cochez la case Autoriser l’accès aux données personnelles, telles que les informations de carte de crédit et les numéros de sécurité sociale.

  4. Cliquez sur Continuer dans la fenêtre QuickBooks – Certificat d’application.

  5. Cliquez sur Terminé dans la fenêtre de confirmation d’Access.

  6. Revenir à la fenêtre Accès aux données.

• Après avoir accordé l’accès à vos données QuickBooks, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez la case à cocher J’ai accordé l’accès à mes données QuickBooks.

  2. Cliquez sur Exporter.

Si vous avez accordé l’accès à l’outil de migration rapide à la société QuickBooks lors d’une migration précédente, vous n’avez pas besoin de cliquer sur Accorder l’accès. Au lieu de cela, cliquez pour sélectionner la case à cocher j’ai accordé l’accès à mes données QuickBooks, puis cliquez sur Exporter.

Pour vérifier que vous avez accordé l’accès à l’outil de migration rapide, ouvrez la fenêtre Préférences dans QuickBooks. Pour ce faire, dans le menu Édition, cliquez sur Préférences. Dans la fenêtre Préférences, cliquez sur Applications intégrées dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre, puis sur l’onglet Préférences de l’entreprise. Si l’outil de migration rapide s’est vu accorder l’accès, il figure dans la liste des applications qui ont eu accès au fichier de l’entreprise.

Q8 : L’outil de migration rapide autorise-t-il les modifications apportées au graphique des comptes ?

R8 :

Oui. À l’aide de la fenêtre Graphique de migration de comptes, l’outil Migration rapide vous permet de ma carter le numéro de votre compte QuickBooks et les classes de votre compte au format de compte dans Microsoft Dynamics GP.


Vous pouvez ma carter jusqu’à trois segments de QuickBooks, deux segments du numéro de compte et un segment de la classe de compte. Vous pouvez diviser le numéro de compte QuickBooks en deux segments, puis décider de la longueur de chaque segment. Si vous avez utilisé des classes dans QuickBooks, vous pouvez les ma carter à un segment au format de compte Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez décider de ma carte du segment de classe de compte comme premier segment ou comme dernier segment.

Si la longueur du segment que vous définissez pour Microsoft Dynamics GP est plus longue que celle du segment correspondant dans QuickBooks, des zéros sont ajoutés à la fin du segment. Les comptes QuickBooks peuvent être divisés en deux segments à l’aide de la fenêtre Graphique de migration de comptes.

Q9 : L’outil De migration rapide crée-t-il la nouvelle base de données d’entreprise vers qui migrez les données ?

R9 :

Non. L’outil de migration rapide requiert que la base de données de l’entreprise de destination existe déjà. Dynamics GP Utilities est requis pour créer la société vide. Nous vous recommandons de créer une société vide qui ne contient aucune information de configuration par défaut.

Q10 : Est-il possible de réduire le temps nécessaire pour ouvrir des fichiers .xlsx à partir de l’outil Configuration rapide ou directement à partir d’Microsoft Office Excel ?

R10 :

Le temps nécessaire pour ouvrir .xlsx dépend du matériel de votre ordinateur et du nombre d’enregistrements qu’il .xlsx fichier. L’ouverture d’un fichier .xlsx créé à partir de l’outil de migration rapide peut prendre un certain temps. Cela dépend de la taille des données et des enregistrements, tels que les comptes migrés à partir de QuickBooks.

T11 : Le message d’erreur suivant peut se produire pendant le processus d’exportation à l’aide de l’outil de migration rapide :

Comment résoudre ce problème ?

Remarque Dans ce message, XX est une valeur numérique qui représente le nombre de paiements dont la valeur est inférieure ou égale à zéro. Le message d’erreur s’affiche si vous cliquez sur le bouton Afficher le journal dans l’outil de migration rapide ou si vous affichez le fichier ExportSummary.log.

R11 :

Pour plus d’informations sur ce message d’erreur et la résolution, cliquez sur l’article suivant numéro967803 pour afficher l’article967803 dans la Base de connaissances Microsoft :

967803 Message d’erreur dans l’outil de migration rapide : « Un montant total de paiement XX a des valeurs inférieures ou égales à zéro. »
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Microsoft fournit des informations de contact tierces pour vous aider à trouver le support technique. Ces informations de contact peuvent être modifiées sans préavis. Microsoft ne garantit pas l'exactitude des informations concernant les sociétés tierces.

Q1 : Que peut faire précisément l’outil Configuration rapide ?

R1 :

L’Assistant Configuration rapide vous aide à entrer une configuration (informations de configuration de base) pour une société Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez utiliser l’Assistant de l’une des façons suivantes :

• Sélectionnez l’une des configurations standard de l’industrie fournies par Microsoft Dynamics GP, modifiez la configuration, puis importez les données dans Microsoft Dynamics GP.

• Importer une configuration à partir d’un Excel 2007 préparé par un partenaire ou un consultant commercial Microsoft Dynamics GP. Lorsque vous importez une configuration, vous pouvez également utiliser l’Assistant pour modifier la configuration.

• Exportez les informations de configuration d’une société Microsoft Dynamics GP existante et utilisez-la comme modèle lorsque vous configurerez d’autres sociétés.

Q2 : Est-Excel 2007 obligatoire ?

R2 :

Excel 2007 est nécessaire uniquement pour modifier les modèles de configuration ou les enregistrements maîtres QuickBooks. Excel 2007 n’est pas fourni dans le cadre des outils d’implémentation rapide. Toutefois, vous pouvez visiter le site web microsoft suivant pour télécharger une édition d’essai de 30 jours :

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Q3 : L’outil Configuration rapide prend-il en charge des installations non américaines ?

R3 :

Non. L’outil Configuration rapide est actuellement limité aux installations aux États-Unis. Cette limitation est en cours de développement pour les prochaines publication. Le format de date courte dans Windows d’exploitation nécessite l’installation en anglais (États-Unis). Par exemple, mm/j mm/aaa ou 31/12/2008.

Q4 : Quelles versions et éditions de QuickBooks sont compatibles avec l’outil Configuration rapide ?

R4 :

Les guides QuickBooks Pro quickbooks des États-Unis (2003 - 2008), Premier (2003 -2008) et Enterprise (3.0 – 8.0) sont compatibles.

Q5 : Où puis-je trouver la documentation de l’outil Configuration rapide pour obtenir des informations spécifiques ?

R5 :

Lorsque vous installez l’outil Configuration rapide, affichez le fichier Configurator.chm situé dans le dossier d’installation d’implémentation rapide.

Q6 : L’outil Configuration rapide requiert-il que vous installiez Intuit QuickBooks ?

R6 :

Non. L’outil Configuration rapide ne nécessite pas l’installation de QuickBooks Intuit sur l’ordinateur.

Q7 : L’outil Configuration rapide peut-il être utilisé pour importer des données de migration dans une entreprise existante qui contient des données ?

R7 :

Non. Nous vous déconseillons d’importer les données de migration dans une entreprise qui possède déjà des données. Les données existantes sont supprimées.

Q8 : Quelle largeur d’affichage doit être sélectionnée après avoir utilisé l’outil Configuration rapide pour importer des données de migration à partir de QuickBooks ?

R8 :

Si un segment ne doit contenir que des nombres, sélectionnez Standard. Si un segment doit contenir des lettres, sélectionnez l’une des sélections d’extension. Utilisez les instructions suivantes pour déterminer la largeur d’affichage la plus appropriée pour le segment, en fonction des caractères et des chiffres le plus susceptible d’être inclus dans le segment :

• Standard : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T et Z

• Extension 1 : A, B, E, K, P, S, V, X et Y

• Extension 2 : C, D, G, H, M, N, O, Q, R et U

• Extension 3 : W

Q9 : L’outil Configuration rapide crée-t-il la nouvelle base de données d’entreprise vers qui migrez les données ?

R9 :

Non. L’outil Configuration rapide requiert que la base de données de l’entreprise de destination existe déjà. Dynamics GP Utilities doit créer la nouvelle société vide. Nous vous recommandons de créer une société vide qui ne contient aucune information de configuration par défaut.