Réception d’alertes et de flux RSS de résultats de recherche

Que voulez-vous faire ?

• Présentation

• Recevoir des alertes en cas de modification des résultats de recherche

• S’abonner aux flux RSS

Présentation

Les alertes, comme les flux RSS vous informent des mises à jour, et vous permettent également de personnaliser la quantité d’informations à recevoir. La différence réside dans le mode de réception des mises à jour.

Alertes fournis par courrier électronique ou en tant que messages texte sur votre téléphone mobile, l’intervalle que vous spécifiez et vous permettent de savoir quand modifier des éléments spécifiques. Par exemple, si vous voulez savoir chaque fois qu’une personne ajoute de nouveaux fichiers dans une bibliothèque, vous pouvez créer une alerte pour vous-même ou même pour un collègue. Vous pouvez configurer le même type d’alerte pour être averti lors de la modification des résultats de recherche.

Flux RSS vous aider à consolider les mises à jour à partir de différents sites dans un lecteur RSS. Flux RSS fournis à intervalles réguliers et apparaissent dans un lecteur RSS, où vous pouvez gérer déjà abonnements à d’autres types d’informations, telles que des titres à partir des sites de news ou un blog. Il existe plusieurs types de lecteurs RSS, notamment les lecteurs autonomes, les navigateurs tels que Windows Internet Explorer et programmes de messagerie tels que Microsoft Outlook.

Pour plus d’informations sur la configuration des alertes sur des listes, bibliothèques, dossiers ou d’autres éléments, voir Gérer les alertes.

Recevoir des alertes en cas de modification des résultats de recherche

Une fois que vous effectuez une recherche, vous pouvez utiliser le bouton M’avertir pour définir des notifications futures pour quand modifier les résultats de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher sur un calendrier d’équipe et puis ont alertes par courrier électronique dès que le calendrier ont été modifié :

1. Lancez une recherche et affichez les résultats.

2. Dans la page de résultats de la recherche, cliquez sur M’avertir .

3. Dans la page nouvelle alerte, dans la zone Titre de l’alerte, tapez un titre pour l’alerte. Le titre servira de l’objet dans l’alerte par courrier électronique.

4. Dans la zone Envoyer les alertes à, tapez les noms des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez recevoir cette alerte.

   Remarque : La zone Envoyer les alertes à apparaît uniquement pour les personnes qui disposent d’autorisations de propriétaire de Site et au-dessus.

5. Dans la Mode de remisesection, sélectionnez le mode de remise souhaité pour vos alertes.

   Remarque : Si le Message texte (SMS) options sont grisées, vous n’avez pas de numéro de téléphone portable enregistré sur le site. Pour enregistrer un numéro de téléphone mobile, dans la partie supérieure du site, cliquez sur votre nom, puis cliquez sur Paramètres du site Mon. La page informations utilisateur, cliquez sur Modifier l’élément. Si vous avez enregistré un numéro de téléphone mobile et les options sont toujours grisées, le site ne peut pas être configuré pour les messages électroniques sortants et les alertes de SMS. Contactez votre administrateur serveur.

6. Dans la section Modifier le Type, choisissez les types de modifications que vous voulez effectuer le suivi. Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir des alertes uniquement lorsque modifier de nouveaux éléments, lors de la modification d’éléments existants, ou pour toutes les modifications.

7. Dans la section quand à envoyer des alertes, choisissez si vous souhaitez recevoir des alertes quotidiennes ou hebdomadaires.

8. Cliquez sur OK. Vous recevez un message de confirmation par courrier électronique. Ce message comprend un lien vers votre page Mes alertes sur ce site.

   Remarque : Selon la façon dont votre site et les serveurs sont configurés, la personne que vous avez créé une alerte pour pouvez recevoir un message électronique qui confirme que vous avez créé une alerte. Le message électronique d’alerte peut-être proposer des liens vers les paramètres d’alerte, le nom de la personne ayant créé l’alerte, un affichage mobile et autres informations et commandes.

S’abonner aux flux RSS

Avant de pouvoir recevoir des flux RSS, l’administrateur du serveur doit activer les flux RSS dans l’Administration centrale et l’administrateur doit avoir activé flux RSS pour le site dans la page Paramètres du Site. Pour plus d’informations sur l’activation des flux RSS pour le site ou collection de sites, voir l’article Gérer les flux RSS.

Vous pouvez vous abonner à des flux RSS de résultats de recherche. Par exemple, vous pouvez rechercher sur un document spécifique qui est en cours de révisions. À partir de votre page de résultats de recherche, vous pouvez vous abonner au flux RSS de ce document. Vous pouvez définir votre lecteur RSS pour demander flux novateur tous les jours, pour que vous puissiez consulter les modifications.

Pour vous abonner à des flux RSS de résultats de recherche, procédez comme suit.

1. Effectuer une recherche et afficher les résultats de recherche.

2. Dans la page de résultats de la recherche, cliquez sur le bouton RSS.
   

   Remarque : Si le bouton RSS n’apparaît pas, RSS n’a pas été activé pour ce site.

3. Cliquez sur s’abonner à ce flux.

4. Dans la s’abonner à cette boîte de dialogue flux, dans la zone nom, tapez un titre pour le flux RSS qui vous permet de n’oubliez pas que les résultats de recherche sont pour.

5. Dans la liste des dossiers créer dans, sélectionnez flux.

6. Cliquez sur s’abonner. Un lien vers le nouveau flux RSS s’affiche dans la liste des flux dans votre navigateur Web.

7. Suivez les instructions dans votre lecteur RSS, navigateur ou programme de messagerie

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