Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, un abonnement Microsoft 365 éligible et/ou une licence Microsoft 365 Copilot sont requis. Consultez Où puis-je obtenir Microsoft 365 Copilot ?
Qu’est-ce que Whiteboard ?
Whiteboard est une application Microsoft qui fonctionne comme un tableau blanc traditionnel, mais qui est hébergée virtuellement. Les tableaux blancs numériques peuvent fonctionner en toute transparence avec d’autres plateformes de visioconférence et de partage d’écran pour rendre la collaboration possible, même lorsque tout le monde n’est pas physiquement dans la même pièce.
Expérience Whiteboard
Cameron, directeur des ventes chez un fabricant de fournitures de soins de santé, venait de quitter une réunion de direction sur les changements apportés à la structure des commissions pour les vendeurs. Son tableau blanc était rempli de pense-bêtes décrivant les structures actuelles et proposées de la commission. Il avait besoin d’un résumé bien écrit à partager avec son équipe.
Pour gagner du temps, Cameron décide d’utiliser la fonctionnalité Résumer dans Copilot dans Whiteboard. Il complète les étapes suivantes :
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Sélectionnez le bouton Copilot en regard de la barre d’outils Whiteboard.
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Dans le menuCopilot, sélectionnez Résumer.
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Copilot crée un composant Loop avec un résumé de puces.
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Sélectionnez Conserver pour placer le composant Loop sur le tableau blanc.
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Apporter des modifications au résumé, si nécessaire.
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Sélectionnez Copier pour copier le composant Loop et le coller dans un e-mail.
Cameron vient d’économiser une heure de travail en utilisant Copilot dans Whiteboard. Le résumé inclut automatiquement un lien vers le tableau blanc afin que les collaborateurs puissent voir les détails et poser des questions. Grâce à la fonctionnalité de synthèseCopilot, Cameron peut partager le résumé avec les RH pour s’assurer que le message approprié est communiqué, recevoir des commentaires et apporter des modifications, le tout dans un espace unique.
Lorsque Cameron partage le résumé avec son équipe, celle-ci comprend les principales raisons et les avantages du changement. Ils accèdent également au tableau blanc et explorent les données plus en profondeur. Plusieurs membres de l’équipe répondent à l’e-mail de Cameron en leur remerciant d’avoir clairement communiqué la nouvelle structure de commission.
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