Rapport 401K avec avantages et déductions sur un rapport

1. Dans le menu Outils, sélectionnez Personnaliser >> rédacteur de rapports. Si vous avez plusieurs dictionnaires chargés, vous devez sélectionner Dynamics comme produit.

2. Cliquez sur le bouton Rapports.

3. Sélectionnez le bouton Nouveau.

4. La fenêtre Définition du rapport s’ouvre et entre le nom du rapport dans la fenêtre Définition du rapport en tant que « Rapport 401K ». Sélectionnez Paie comme historique des transactions série et paie en tant que table principale.

5. Désez-vous l’option Ignorer les enregistrements vides dans la section Options de mise en forme.

6. Sélectionnez Paysage comme orientation de page.

7. Désémarrez l’en-tête Première page et marquez Utiliser l’appel d’offre pour le dernier pf dans la section Options d’impression.

8. Sélectionnez le bouton Tables pour ouvrir la fenêtre Relations entre les tables de rapport.

9. Sélectionnez le bouton Nouveau dans la fenêtre Relations entre tables de rapport et la fenêtre Tables liées s’ouvre.

10. Mettez en évidence la table Maître paie, puis sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Tables liées.

11. Sélectionnez le master Paie dans la fenêtre Relations entre les tables d’états, puis sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau.

12. Mettre en évidence la table Synthèse des employés sur la paie, puis sélectionner le bouton OK dans la fenêtre Tables liées

13. Sélectionnez Fermer dans la fenêtre Relations entre les tables de rapports. Sélectionnez le bouton Trier dans la fenêtre Définition du rapport et la fenêtre Définition de tri s’ouvre.

14. Sélectionnez le bouton Trier dans la fenêtre Définition du rapport et la fenêtre Définition de tri s’ouvre.

15. Mettez en évidence l’ID d’employé dans la zone de liste Champs de table et insérez-le dans la zone de liste Trier par.

16. Sélectionnez OK dans la fenêtre Définitions de tri.

17. Sélectionnez le bouton Restrictions dans la fenêtre Définition de rapport et la fenêtre Restrictions de rapport s’ouvre.

18. Sélectionnez le bouton Nouveau dans la fenêtre Restrictions de rapport et la fenêtre Définition de restriction de rapport s’ouvre.

19. Entrez le nom de la restriction de la date de fin de la période de paiement.

20. Laissez la table De l’historique des transactions de paie sélectionnée dans la section Champs, puis sélectionnez Date de fin TRX dans la liste Champs de la table. Sélectionnez Ajouter un champ.

21. Sélectionnez le bouton « = » (est égal) dans la section Opérateurs.

22. Sélectionnez le type de date dans la section Constantes, puis entrez votre date de fin pour le paiement.***N’hésitez pas à modifier la restriction de date pour la nouvelle date de fin de la période de paiement chaque fois que vous exécutez le rapport. Sélectionnez Ajouter une constante.

23. Sélectionnez OK dans la fenêtre Définition de restriction de rapport.

24. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la fenêtre Restrictions de rapport et la fenêtre Définition de restriction de rapport s’ouvre.

25. Entrez le nom de restriction des avantages et déductions de 401K uniquement.

26. Laissez la table Historique des transactions de paie sélectionnée dans la section Champs, puis sélectionnez Code de paie dans la liste Champs de table. Sélectionnez Ajouter un champ.

27. Sélectionnez le bouton " = » (égal à) dans la section Opérateurs.

28. Sélectionnez le type de chaîne dans la section Constantes, puis entrez votre code de déduction de 401 000 secondes. Mon code de déduction est appelé 401K pour un montant jusqu’à 8 %. Sélectionnez Ajouter une constante.

29. Sélectionnez le bouton OU dans la section Opérateurs.

30. La table Historique des transactions de paie doit toujours être sélectionnée dans la section Champs de sorte que vous pouvez à nouveau sélectionner Ajouter un champ dans la section Champs.

31. Sélectionnez le bouton " = » (égal à) dans la section Opérateurs.

32. Le type de chaîne dans la section Constantes doit toujours être sélectionné et entrer votre code de déduction supplémentaire de 401 000 secondes. J’ai une déduction supplémentaire de 401 000 euros pour un montant de plus de 8 % et elle est appelée 401KB. Sélectionnez Ajouter une constante.

33. Sélectionnez le bouton OU dans la section Opérateurs.

34. La table Historique des transactions de paie doit toujours être sélectionnée dans la section Champs de sorte que vous pouvez à nouveau sélectionner Ajouter un champ dans la section Champs.

35. Sélectionnez le bouton " = " (est égal) dans la section Opérateurs.

36. Le type de chaîne dans la section Constantes doit toujours être sélectionné et entrer votre code avantage de 401 000 caractères. Mon code d’avantage est appelé 401 000 comme ma déduction. Sélectionnez Ajouter une constante.
    
    
    Votre expression dans l’expression de restriction doit être :
    UPR_Transaction_HIST. Code de paie = « 401 000 » OU UPR_Transaction_HIST. Code de paie = » 401KB » OU UPR_Transaction_HIST. Code de paie = » 401K » ***N’oubliez pas que le nom de votre déduction et de votre code d’avantage peut varier de celui mentionné
    
    
    ci-dessus. Veuillez remplacer les noms de vos codes. Si vous n’avez pas plusieurs déductions de 401 000, vous pouvez éliminer la partie médiane de l’équation.
    
    

37. Sélectionnez OK dans la fenêtre Définition de restriction de rapport.

38. Fermez la fenêtre Restrictions de rapport à l’aide de la zone Fermer.

39. Sélectionnez le bouton Disposition dans la fenêtre Définitions du rapport et la fenêtre Disposition du rapport s’ouvre.

40. Sélectionnez Options de section du rapport dans le menu Outils.

41. Dans la fenêtre Options de section d’état, marquez En-tête de page, En-tête d’état, Corps, Pied d’état et Pied de page.

42. Sélectionnez le bouton Nouveau dans la section Pieds de section supplémentaires et la fenêtre Options du pied de site s’ouvre.

43. Entrez l’ID de pied de terrain de l’ID d’employé. Laissez le tableau de l’historique des transactions de paie sélectionné dans la section Imprimer lorsque le champ change, puis sélectionnez ID d’employé dans la liste Champs.

44. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Options du pied de fenêtre.

45. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Options de la section Rapport.

46. Dans la fenêtre Boîte à outils (Boîte à outils >> page) dans l’onglet Disposition, sélectionnez la liste de liste bas qui indique actuellement Transaction de paie, puis sélectionnez Champs calculés.

47. Sélectionnez le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Nous allons créer huit champs calculés ou conditionnels différents à utiliser dans le rapport.)

48. Entrez nom de l’employé comme nom, puis sélectionnez Chaîne comme type de résultat.

49. Sélectionnez l’onglet Fonctions, puis la fonction de bande dans la liste de listes. Sélectionnez Ajouter.

50. Sélectionnez l’onglet Champs et le master Paie en tant que ressource et nom en tant que champ.Sélectionnez Ajouter.

51. Dans l’Expression du champ calculé au bas de la fenêtre, cliquez à droite de « ) » de sorte que le focus du curseur se trouve après le « ) ».

52. Sélectionnez le bouton CAT dans la section Opérateurs.

53. Nous devons lui indiquer que vous voulez qu’une virgule se place après le nom et un espace avant le prénom. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de chaîne.Avec le curseur dans le champ Constante, entrez une virgule, puis la barre d’espace. Sélectionnez Ajouter.

54. Sélectionnez le bouton CAT dans la section Opérateurs.

55. Sélectionnez l’onglet Fonctions, puis la fonction de bande dans la liste de listes. Sélectionnez Ajouter.

56. Sélectionnez l’onglet Champs et le master Paie en tant que ressource et prénom en tant que champ.Sélectionnez Ajouter.
    
    
    Votre expression dans l’expression calculée doit être :
    STRIP(UPR_MSTR. Nom) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Prénom)
    
    

57. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition du champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé. Le nom de l’employé doit apparaître dans la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils.

58. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Il s’agit du deuxième des sept champs calculés.)

59. Entrez 401K Deduction comme nom et sélectionnez Currency comme type de résultat.Mark conditionnel comme type d’expression.

60. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Historique des transactions de paie comme type d’enregistrement Ressource et Paie en tant que champ.Sélectionnez Ajouter.

61. Sélectionnez le bouton « = » (est égal) dans la section Opérateurs.

62. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de nombres inttéraux.Entrée 2 dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

63. Sélectionnez le bouton « AND » dans la section Opérateurs.

64. Sélectionnez l’onglet Champs de l’historique des transactions de paie et le champ Code de paie.Sélectionnez Ajouter.

65. Sélectionnez le bouton « = » (est égal) dans la section Opérateurs.

66. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de chaîne.Entrez votre code de déduction de 401 000 secondes dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

67. Cliquez une fois dans l’expression true case pour placer le focus dans ce champ.

68. Sélectionnez l’onglet Champs - Ressource de l’historique des transactions de paie et champ de montant UPR TRX.Select Add.

69. Cliquez une fois dans l’expression False Case pour placer le focus dans ce champ.

70. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de devise.Le champ Constante doit être par défaut avec 0,00000, ne changez pas et sélectionnez Ajouter.
    
    
    Votre expression dans l’expression conditionnelle doit être :
    UPR_Transaction_HIST. Type d’enregistrement Paie=2 ET UPR_Transaction_HIST. Code payroll= » 401K »
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount faux :
    
    0,00000
    ***N’oubliez pas que les noms de vos codes de déduction peuvent différer de ceux
    répertoriés ci-dessus. Veuillez remplacer votre code par son nom.
    
    

71. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition de champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé.401K Deduction doit apparaître dans la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils au-dessus de Nom de l’employé.

72. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Il s’agit du troisième des sept champs calculés.)

73. Entrez 401KB Deduction comme nom et sélectionnez Currency as the Result Type.Mark Conditional as the Expression Type.If you do not have more one deduction for 401k you can eliminate creating this calculated field.

74. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Historique des transactions de paie comme type d’enregistrement Ressource et Paie en tant que champ.Sélectionnez Ajouter.

75. Sélectionnez le bouton " = » (égal à) dans la section Opérateurs.

76. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de nombres inttéraux.Entrée 2 dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

77. Sélectionnez le bouton « ET » dans la section Opérateurs.

78. Sélectionnez l’onglet Champs de l’historique des transactions de paie et le champ Code de paie.Sélectionnez Ajouter.

79. Sélectionnez le bouton " = » (égal à) dans la section Opérateurs.

80. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de chaîne.Entrez votre code de déduction de 401 000 supplémentaires dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

81. Cliquez une fois dans l’expression true case pour placer le focus dans ce champ.

82. Sélectionnez l’onglet Champs - Ressource de l’historique des transactions de paie et champ de montant UPR TRX.Select Add.

83. Cliquez une fois dans l’expression False Case pour placer le focus dans ce champ.

84. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de devise.Le champ Constante doit être par défaut avec 0,00000, ne changez pas et sélectionnez Ajouter.
    
    
    Votre expression dans l’expression conditionnelle doit être :
    UPR_Transaction_HIST. Type d’enregistrement Paie=2 ET UPR_Transaction_HIST. Code de paie= » 401KB »
    
    Vrai cas :
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount faux :
    
    
    0,00000
    
    
    ***N’oubliez pas que le nom de votre code de déduction peut varier de celui mentionné ci-dessus. Veuillez remplacer votre code par son nom. Si vous n’avez pas plusieurs déductions de 401 000, vous pouvez éliminer ce champ calculé.
    
    

85. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition de champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé.401KB Deduction doit apparaître dans la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils sous 401K Deduction.

86. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Voici nos 7 champs calculés.)

87. Entrez 401K Benefit comme nom et sélectionnez Devise comme type de résultat.Marquer conditionnelle comme type d’expression. Marquer l’expression conditionnelle comme type d’expression.

88. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Historique des transactions de paie comme type d’enregistrement Ressource et Paie en tant que champ.Sélectionnez Ajouter.

89. Sélectionnez le bouton " = » (égal) dans la section Opérateurs.

90. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de type Integer.Enter 3 dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

91. Sélectionnez le bouton « ET » dans la section Opérateurs.

92. Sélectionnez l’onglet Champs de l’historique des transactions de paie et le champ Code de paie.Sélectionnez Ajouter.

93. Sélectionnez le bouton " = » (égal à) dans la section Opérateurs.

94. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de chaîne.Entrez votre code d’avantage de 401 000 caractères dans le champ Constante. Sélectionnez Ajouter.

95. Cliquez une fois dans l’expression true case pour placer le focus dans ce champ.

96. Sélectionnez l’onglet Champs - Ressource de l’historique des transactions de paie et champ de montant UPR TRX.Select Add.

97. Cliquez une fois dans l’expression False Case pour placer le focus dans ce champ.

98. Sélectionnez l’onglet Constantes et le type de devise.Le champ Constante doit être par défaut avec 0,00000, ne changez pas et sélectionnez Ajouter.
    
    
    Votre expression dans l’expression conditionnelle doit être :
    UPR_Transaction_HIST. Type d’enregistrement Paie=3 ET UPR_Transaction_HIST. Code de paie= » 401K »
    
    True Case:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount faux :
    
    
    0,00000
    
    ***N’oubliez pas que le nom de votre code d’avantage peut différer de celui mentionné
    ci-dessus. Veuillez remplacer votre code par son nom.
    
    

99. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition de champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé.401K Benefit doit apparaître en haut de la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils.

100. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Il s’agit du cinquième des sept champs calculés.) Si vous n’avez pas de déduction supplémentaire de 401 000, vous pouvez éliminer la création de ce champ calculé.

101. Entrez les déductions totales 401K comme nom et sélectionnez Devise comme type de résultat.Mark Calculated as the Expression Type.

102. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Champs calculés comme ressource et déduction de 401K comme champ.Select Add.

103. Sélectionnez le bouton « + » (plus ou addition) dans la section Opérateurs.

104. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Champs calculés comme ressource et déduction de 401KB comme champ.Select Add.
     
     
     Votre expression dans l’expression calculée doit être :
     401K Deduction + 401KB Deduction
     
     
     ***Remember that your deduction codes names may vary from the ones listed above. Veuillez remplacer les noms de vos codes. Si vous n’avez pas de déduction supplémentaire de 401 000, vous n’avez pas besoin de créer cette expression.
     
     

105. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition du champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé. Le total 401 000 déductions doit apparaître dans la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils sous Nom de l’employé.

106. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Il s’agit du sixième des sept champs calculés.)

107. Entrez total 401K comme nom et sélectionnez Devise comme type de résultat.Marquer calculé comme type d’expression.

108. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Champs calculés comme ressources et déductions totales 401K comme valeur de champ.Select Add.

109. Sélectionnez le bouton « + » (plus ou addition) dans la section Opérateurs.

110. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Champs calculés comme ressource et avantage 401K comme champ.Sélectionner Ajouter.
     
     
     Votre expression dans l’expression calculée doit être :
     Total 401K Deductions + 401K Benefit ***Si vous n’avez pas créé le champ calculé
     
     Total 401K Deductions, vous ajoutez le champ calculé 401K Deduction à l’avantage
     401K à la place.
     
     

111. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition du champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé. Le total 401 000 doit apparaître dans la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils sous Nom de l’employé.

112. Sélectionnez de nouveau le bouton Nouveau dans la boîte à outils pour ouvrir la fenêtre Définitions de champ calculé. (Il s’agit de notre septième des sept champs calculés.)

113. Entrez YTD Salaire comme nom et sélectionnez Devise comme type de résultat.Mark calculé comme type d’expression.

114. Dans l’onglet Champs, sélectionnez Synthèse des employés sur la paie en tant que ressource et salaire brut en tant que champ.La fenêtre Ajouter.A s’inséra, demandant « Entrer l’index de tableau », puis entrez 1.Select OK

115. Sélectionnez le bouton « + » (plus ou addition) dans la section Opérateurs.

116. Dans l’onglet Champs, le récapitulatif des salaires des employés et le salaire brut doivent toujours être sélectionnés. Sélectionnez Ajouter, puis une fenêtre s’ouvrira, demandant « Entrer l’index de tableau ». Entrez 2, puis sélectionnez OK.

117. Répétez les deux dernières étapes incrémentant l’index de matrice d’un par un chaque fois jusqu’à 12.
     
     
     Votre expression dans l’expression calculée doit être lue
     comme UPR_Employee_SUM. Salaire brut[1]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[2]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[3]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[4]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[5]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[6]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[7]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[8]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[9]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[10]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[11]+ UPR_Employee_SUM. Salaire brut[12]
     
     

118. Sélectionnez le bouton OK dans la fenêtre Définition du champ calculé pour enregistrer le nouveau champ calculé. Les champs calculés de la boîte à outils doivent apparaître en bas de la zone de liste Champs calculés de la boîte à outils.

119. Dans la même liste que celle que vous avez sélectionnée Champs calculés, sélectionnez Globals.Find Company Name et faites glisser le champ vers la zone d’en-tête de page de la disposition. Vous pouvez la laisser à la taille par défaut ou vous pouvez la surligner, puis sélectionner Outils >> Options de dessin d’état et modifier la façon dont le champ s’imprimera sur l’état. Je sélectionne Arial Font size 16, bold, and alignment Center.

120. À partir de la liste Globals, faites glisser nom de la société vers la zone d’en-tête d’état dans la disposition. Répétez les mêmes étapes que ci-dessus si vous voulez modifier l’affichage.

121. Les champs tels que Fin de la période, ID Empl, Nom, Date d’utilisateur, etc., utilisent l’outil Texte de la boîte à outils.

122. Les champs suivants proviennent de la table Historique des transactions de paie : Date de fin trX et ID d’employé.

123. Le numéro de sécurité sociale provient du contrôle paie.

124. Les champs suivants proviennent de la liste Champs calculés : Nom de l’employé, Total 401K Déduction, Avantage 401K, Total 401 000 et Salaire YTD.

125. La date et le numéro de page système proviennent des outils de la boîte à outils.

126. Une fois que vous avez tous les champs dans la fenêtre de disposition, cliquez une fois sur le champ Déduction totale 401K dans le pied de page un, puis sélectionnez Outils >> Report Field Options.La fenêtre Options de champ de rapport s’ouvre et dans le coin inférieur gauche sélectionnez le type de champ Sum (vous de aurez peut-être à faire défiler jusqu’au bas de la zone de liste). Sélectionnez OK.

127. Cliquez une fois sur le champ Avantage 401K dans la fenêtre de disposition, puis sélectionnez Outils >> champ de rapport Options.In la fenêtre Options de champ de l’état sélectionnez le type de champ Somme.Sélectionnez OK.

128. Cliquez une fois sur le champ Total 401K dans la fenêtre disposition, puis sélectionnez Outils >> champ de rapport Options.In la fenêtre Options de champ de l’état sélectionnez le type de champ Somme.Sélectionner OK.

129. Les autres champs dans l’une des zones de pied de document doivent avoir par défaut le type de dernier champ de la fenêtre Options de champ de l’état ; toutefois, vous pouvez vérifier que chacun de ces champs a la sélection correcte en suivant les mêmes étapes et en mettant en surbrillance la dernière occurrence.

130. Lorsque tous les champs sont disposés dans l’ordre, vous souhaitez fermer la fenêtre Mise en page de l’état. Sélectionnez cette sélection pour enregistrer les modifications.

131. Cliquez sur OK dans la fenêtre Définition du rapport.

132. Dans le menu Fichier, sélectionnez Great Dynamics/eEnterprise.

133. Vérifiez que les utilisateurs qui ont besoin de ce rapport ont accès au rapport personnalisé dans Sécurité.Souvenez-vous que tous les utilisateurs ont automatiquement accès aux rapports personnalisés. Vous devrez donc leur donner accès aux utilisateurs qui ne doivent pas pouvoir imprimer ce rapport.
     
     
     Si vous souhaitez que ce document s’imprime à l’écran, veuillez le faire à l’adresse 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) ou par e-mail
     à http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

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