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Lorsque j’imprime le rapport Historique des revenus des employés (situé sous Reports-Human Resources-Employee), il me donne toutes les changements qui ont eu lieu avec tous les codes de salaire des employés. Je ne veux pas toutes ces informations. Puis-je modifier ce rapport pour afficher uniquement la dernière modification du code de paiement, et puis-je indiquer les codes de paiement que je souhaite afficher sur ce rapport ?
Oui, vous pouvez modifier ce rapport pour afficher la dernière modification et des codes de paiement spécifiques. Suivez les étapes ci-dessous.
Pour que ce rapport se remplit avec des données (au cas où ce rapport ne vous fournirait aucune information), vous devez avoir marqué Activer la raison de l’ajustement de paiement dans les préférences Setup-System-HR pendant que vous ajustiez votre code de paiement.****
Ouvrez Report Writer en allant à Tools-Customize-Report Writer. Ouvrez le produit Ressources humaines.
Cliquez sur l’icône Rapports dans la barre d’outils.
Sous les rapports d’origine, recherchez l’historique des revenus des employés rh. Insérez-la à droite.
Surlignez l’état sur la droite, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans la définition de rapport, sélectionnez le bouton Disposition.
Lorsque la fenêtre de disposition est ouverte, voir Tools-Report Options de section.
Dans la section Pieds de section supplémentaires, cliquez sur Nouveau.
Title the footer, Last Occurrence.
La table des rapports doit HRP_Salary_History, dans la zone Champ, cliquer sur Enregistrement de paiement pour qu’il soit mis en surbrillrille.
Dites OK, puis dites à nouveau OK dans la fenêtre Options de section du rapport.
Une nouvelle section nommée F1 s’intitiez sur votre disposition. Déplacez tous vos champs dans le corps vers cette section. Vous pouvez cliquer dessus et les faire glisser vers la section F1.
Ensuite, double-cliquez sur chacun de ces champs et choisissez la dernière occurrence comme type de champ à la place des données, puis cliquez sur OK.
Fermez la disposition et enregistrez toutes les modifications.
Si vous y êtes invité, File-Great Dynamics et enregistrez toutes les modifications.
Donnez de la sécurité au rapport sous Setup-System-Security et choisissez votre userID, société, produit est Ressources humaines, type est Rapports modifiés et série est tierce.
Double-cliquez sur l’historique des revenus des employés afin qu’un astérisque apparaisse en face de celui-ci et dire OK dans cette fenêtre.
À présent, imprimez votre état sous Reports-HR-Employee. Vous devriez voir la dernière modification qui a été faite aux codes de paiement des employés. Si vous souhaitez également n’avoir accès qu’à certains codes de paiement dans ce rapport, ajoutez la restriction suivante.
Imaginons que je définisse un code de paiement toutes les heures appelé HEURE.
Je souhaite seulement voir ce code de paiement pour les employés.
Dans l’auteur de rapports, cliquez sur l’icône Rapports et mettez en évidence l’historique des revenus des employés RH dans la fenêtre Rapports. Cliquez sur Ouvrir. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur Restrictions.
Sélectionnez Nouveau et appelez-la Code de paiement HEURE, ou vous pouvez l’appeler un code spécifique à votre code de paiement.
Dans la section Champs, assurez-vous que la table de rapports est HRP_Salary_History.
Sous Champs de table, sélectionnez Pay Record (Enregistrement de paiement).
Cliquez sur Ajouter un champ.
Cliquez sur le signe égal dans la section Opérateurs.
Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la section Constantes, choisissez le type de chaîne, puis dans le champ Constante, tapez le nom de votre code de paiement. Je tape HEURE ici, puis je clique sur Ajouter une constante.
L’expression suivante doit être : HRP_Salary_History.Pay Record = « HOUR »
Pour voir quelques codes de paiement, ajoutez simplement l’opérateur OU à la fin de cette expression et suivez les étapes 3 à 7 pour ajouter un autre code de paiement à l’expression.
Dites ok dans la fenêtre Définition de restriction de rapport et fermez la zone Restrictions de rapport.
Allez à File-Great Dynamics de Dynamics et dites oui pour enregistrer les modifications. Désormais, le rapport n’imprime que les codes de paiement que vous avez entrés dans votre restriction.
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