Utilisez la boîte de dialogue Rapports visuels - rapport Create pour concevoir, enregistrer et utiliser des rapports visuels personnalisés. Vous pouvez :
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Create un rapport visuel à afficher dans Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio à partir d’un modèle de rapport intégré basé sur les données du projet actif.
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Create un nouveau modèle à partir duquel créer un rapport visuel.
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Modifier un modèle existant pour un rapport visuel.
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Enregistrez les données de rapport en tant que base de données.
Emplacement de la boîte de dialogue
Dans le menu Rapport , cliquez sur Rapports visuels.
Détails
Afficher les modèles de rapport créés dans les zones de case activée
Microsoft Office Excel Cochez cette case case activée pour afficher les modèles de rapports visuels à créer dans Microsoft Office Excel. Par défaut, cette zone de case activée est sélectionnée.
Microsoft Office Visio Cochez cette case case activée pour afficher les modèles de rapports visuels à créer dans Microsoft Office Visio. Par défaut, cette zone de case activée est sélectionnée.
Onglets du modèle de rapport
Utilisez cette section pour sélectionner le type de rapport que vous souhaitez créer. Chaque onglet affiche le modèle de rapport disponible dans cette catégorie disponible pour l’application sélectionnée (Excel ou Visio). Cliquez sur un nom de modèle pour afficher un aperçu de rapport dans la zone Exemple . L’onglet Tout affiche tous les rapports disponibles pour l’application sélectionnée.
Boutons de commande et zones de case activée
Nouveau modèle Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Rapports visuels - Nouveau modèle . Avec cette boîte de dialogue, vous pouvez spécifier l’application, le type de données et les champs que vous souhaitez inclure dans votre nouveau modèle de rapport.
Modifier le modèle Cliquez sur ce bouton pour modifier un modèle de rapport sélectionné. Si la zone Sélectionner les champs case activée est désactivée lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier le modèle, le rapport s’ouvre dans Excel ou Visio, avec des contrôles permettant de modifier le modèle. Si vous sélectionnez la zone Sélectionner les champs case activée, puis cliquez sur le bouton Modifier le modèle, la boîte de dialogue Rapports visuels - Sélecteur de champs s’ouvre pour vous permettre de modifier les champs utilisés dans le modèle.
Gérer le modèle Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre Windows Explorer répertoriant tous les modèles. Par défaut, le contenu du dossier Microsoft Office\Templates\1033 est répertorié. Vous pouvez ouvrir, copier, déplacer, renommer et supprimer des modèles de cette fenêtre.
Exemple Affiche un aperçu du type de graphique créé par le modèle sélectionné sous l’onglet actif.
Inclure des modèles de rapport à partir de Cochez cette case activée si vous souhaitez ajouter des modèles de rapport à partir d’un autre emplacement sur votre ordinateur ou réseau. Lorsque cette zone de case activée est sélectionnée, le bouton Modifier devient disponible pour vous permettre d’accéder à l’emplacement du modèle. Par défaut, cette zone de case activée est désactivée.
Modifier Ouvre la fenêtre Modifier l’emplacement , que vous pouvez utiliser pour accéder à un autre emplacement sur votre ordinateur ou réseau pour ajouter des modèles de rapport aux onglets. Ce bouton n’est disponible que lorsque la zone Inclure les modèles de rapport à partir de case activée est sélectionnée.
Enregistrer les données Ouvre la boîte de dialogue Rapports visuels - Enregistrer les données de rapport . Avec cette boîte de dialogue, vous pouvez enregistrer les données de création de rapports pour le projet actuel, personnaliser les champs utilisés dans le cadre des données et enregistrer la base de données de création de rapports.
Affichage Collecte les données nécessaires à partir de Microsoft Office Project, ouvre Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio le cas échéant et affiche le rapport sélectionné.
