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Connexion Utilisez les fonctionnalités de partage sympa de Microsoft 365 pour communiquer et collaborer avec vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs et vos collègues.
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Soyez poli Gardez à l’esprit que vos conversations incluent vos collègues, vos clients et vos partenaires.
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Soyez attentif Les conversations et le contenu que vous ne voulez pas partager avec tout le monde doivent avoir lieu au sein des groupes privés.
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Soyez intelligent Les informations confidentielles ne doivent être partagées que par les stratégies de votre entreprise.
REMARQUÉ Gardez à l’esprit que l’utilisation de l’application et du contenu au sein de l’environnement Microsoft Microsoft 365 est contrôlable et examinée par Microsoft pour gérer les performances, la sécurité et la conformité. Pour plus d’informations, consultez le Forum aux questions ci-dessous.
Général
Q : qu’est-ce qu’un groupe ou un site partagé en externe ?
A : lorsqu’il est configuré pour le partage externe, un site ou un groupe peut être partagé avec des utilisateurs en dehors d’une organisation. En d’autres termes, le site ou le groupe, y compris tous les documents et les conversations, peut être facilement partagé avec toute personne disposant d’informations d’identification d’entreprise Microsoft (user1@microsoft.com), ainsi que les invités externes disposant d’un compte professionnel ou d’un compte professionnel (par exemple, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Notez que les groupes externes Yammer ne peuvent pas être partagés actuellement avec des domaines de messagerie de grand public communs, notamment live.com, hotmail.com, outlook.com et gmail.com.
Q : quelles informations peuvent être partagées dans des groupes et des réseaux incluant des invités externes ?
A : le personnel Microsoft doit suivre les mêmes recommandations générales (ce lien vers les stratégies internes Microsoft ne fonctionne pas pour les invités) comme il est utilisé pour les communications Microsoft internes. Les participants non-Microsoft doivent revoir leurs politiques et recommandations en matière de partage d’informations avec des tiers. Tout le monde doit tenir compte des membres de groupes ou de réseaux pour lesquels ils partagent des informations.
Q : est-ce que l’environnement Microsoft 365 est sécurisé ?
R : Oui. Microsoft fournit une fiabilité et des normes d’entreprise. Nous mettons à jour vos données en les hébergeant sur des centres de données géographiquement répartis grâce à la sauvegarde continue des données, à la technologie de chiffrement la plus récente, aux nouvelles fonctionnalités de reprise après sinistre et à une équipe d’experts qui contrôlent les serveurs en tout lieu. Néanmoins, n’oubliez pas que ces données ne sont pas sécurisées tant que vous les avez conservées. Une gestion incorrecte de la sécurité et des groupes peut rendre les données vulnérables.
Q : que dois-je faire si un élément n’est pas approprié sur le site ou si des informations confidentielles sont trop larges partagées ?
A : Si vous souhaitez que les informations dont vous avez besoin soient inappropriées ou trop partagées, vous pouvez vous adresser à des membres de ces instructions d’utilisation ou envoyer un message privé leur demandant de supprimer les informations. Si cela ne résout pas le problème, ou si vous pensez qu’il est urgent de supprimer le contenu immédiatement, contactez le propriétaire du site, le propriétaire du groupe ou les membres.
Yammer
Q : qui peut accéder et utiliser un groupe externe ?
A : les groupes externes peuvent être publics ou privés pour leur réseau domestique. Regardez la bannière située en haut du groupe pour déterminer son objectif. Toutes les informations d’un groupe externe privé sont uniquement disponibles pour les membres de ce groupe. Les informations d’un groupe externe public sont disponibles pour les membres du groupe et de n’importe quel autre utilisateur du réseau hôte. Rien n’est disponible pour le grand public. Seuls les administrateurs d’un groupe externe peuvent approuver les demandes d’adhésion.
Q : qu’est-ce qu’un réseau externe Yammer ?
A : les réseaux externes Yammer sont comme le réseau Yammer que vous utilisez habituellement au sein de votre entreprise, mais un réseau externe peut inclure les membres de n’importe quelle société. Microsoft parraine un certain nombre de ces réseaux à utiliser pour créer des communautés auprès de clients et de partenaires. Chaque réseau que vous rejoignez dispose de ses propres flux, groupes et relations de suivi.
Q : est-ce qu’un réseau externe est identique à celui d’un groupe privé ?
A : chaque réseau peut contenir de nombreux groupes, dont certains peuvent être privés. Toutes les informations contenues dans un réseau externe sont uniquement disponibles pour les membres du réseau. Rien n’est disponible pour le grand public. Néanmoins, de nombreux groupes d’un réseau externe peuvent (et devraient) être « public », ce qui signifie que le contenu est accessible à tous les membres du réseau. Cela fournit aux clients Microsoft sur certains réseaux la possibilité de communiquer entre eux, mais les clients peuvent également avoir des conversations privées avec Microsoft sans basculer vers un autre réseau.
Q : qui peut accéder et utiliser un réseau externe ?
A : le propriétaire d’un réseau externe peut déterminer s’il s’agit d’un réseau ouvert, c’est-à-dire que tout le monde à partir de Microsoft et/ou de tout le monde à partir d’un ensemble de domaines de messagerie peut être rejoint sans approbation ou de réseau « fermé », ce qui signifie que tous les membres sont approuvés individuellement par un administrateur. L’administrateur du réseau doit faire en sorte qu’il soit clairement configuré pour être autorisé à se connecter au réseau.
