La fenêtre Données externes s’affiche automatiquement une fois que vous avez correctement lié les formes de votre dessin Visio à une source de données externe telle que la feuille de calcul Excel, la base de données Access, la base de données SQL Server, la liste SharePoint, une source de données OLEDB ou ODBC, pour n’en citer que quelques-unes.
Vous ne pouvez pas faire glisser ou modifier les données dans la fenêtre Données externes , mais vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Paramètres de colonne pour renommer ou réorganiser les colonnes.
Remarque : Pour afficher la fenêtre Données externes , sous l’onglet Données , cochez la case en regard de Fenêtre Données externes.
Renommer les colonnes
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Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête de colonne dans la fenêtre Données externes , puis cliquez sur Paramètres de colonne.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres de colonne, sélectionnez la zone case activée en regard de la colonne à renommer. Le nom de la colonne de la liste peut ainsi être modifié.
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Tapez un nouveau nom à la place du nom d’origine.
Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser un nom déjà utilisé.
Cliquez sur Réinitialiser le nom pour rétablir le nom de la source de données d’origine.
Réorganiser les colonnes
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Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel en-tête de colonne dans la fenêtre Données externes , puis cliquez sur Paramètres de colonne.
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Dans la boîte de dialogue Paramètres de colonne, cliquez sur la colonne à déplacer.
Conseil : Sélectionnez la zone case activée pour la colonne que vous souhaitez déplacer si elle n’est pas déjà sélectionnée. Seules les colonnes avec des zones de case activée sélectionnées s’affichent dans la fenêtre Données externes.
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Cliquez sur Monter ou Descendre.
