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Problème
Si les employés entrent leurs congés ou congés qu’ils ont pris dans des feuilles eTime et que le système suit déjà la présence dans le module Ressources humaines, la participation aux ressources humaines ne sera pas mise à jour correctement.
Lorsque vous entrez du temps avec les codes de paiement dans des feuilles de paiement eTimesheets, le produit un lot avec ces informations et l’envoie au module Paie. Le lot contourne les ressources humaines. Par conséquent, toutes les heures entrées dans les feuilles eTime pour les vacances, les congés maladie ou les jours fériés ne seront pas mises à jour des ressources humaines. Toutefois, lorsque vous utilisez des ressources humaines pour suivre la présence, les transactions doivent d’abord être mises à jour dans les ressources humaines. Comment utiliser des ressources humaines pour suivre la présence et utiliser des feuilles de calcul eTimsheets ?
Résolution
Deux options s’offrent à vous lors de l’utilisation de feuilles eTimesheets et du suivi de la présence avec les ressources humaines.
1. Vous pouvez choisir de ne pas rendre disponibles les codes de paiement pour les vacances/congés maladie/congés dans les feuilles eTimesheets. Les employés n’entrent pas leur temps ici. Elle pourrait simplement être entrée comme d’habitude dans l’entrée de transaction de participation aux ressources humaines, Cartes | Ressources humaines | Employés | Nombre de participants | Entrée de transaction. Ensuite, il est correctement inclus dans le processus de paiement avec la paie en tant que lot à inclure dans le processus de paiement.
2. Vous pouvez autoriser les codes de salaire pour les vacances à être disponibles dans les feuilles eTime et les employés pour entrer ces heures. Lorsque le lot concerne les salaires, vous pouvez supprimer les transactions relatives aux vacances, puis les entrer en tant que transactions dans Présence des ressources humaines. Ensuite, les transactions de congés peuvent être fluxer vers la paie par lot à partir des Ressources humaines.
3. Une autre fonctionnalité que vous pourriez utiliser est la note dans les feuilles eTimesheets. Vous pouvez faire en partie ce qu’il a travaillé, puis, le jour où il a pu joindre une note, c’est-à-dire, le bouton Note ci-dessous, pour saisir son temps. Le curseur un jour en particulier permet à l’utilisateur de cliquer sur une note et d’indiquer s’il y a eu des congés. Le superviseur peut alors voir la note jointe au jour et voir le montant entré dans la participation aux ressources humaines. L’employé peut également utiliser le champ Notes du document pour indiquer les congés lors de l’entrée d’une feuille de temps et le superviseur peut également les lire.
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