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Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps. Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse. |
Access dispose d’une application web appelée « Suivi des ressources » qui vous permet de suivre votre inventaire des ressources métier. Vous pouvez télécharger et créer l’application (gratuite) en environ une minute, puis la personnaliser en fonction de vos besoins. Cette application web nécessite Access 2013 ou une version ultérieure pour apporter des modifications de conception.
Important : Avant de pouvoir créer une application web de suivi des ressources, vous avez besoin d’un site SharePoint local où vous pouvez héberger l’application.
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Démarrez Access, puis cliquez sur l’icône De suivi des ressources .
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Dans la zone Nom de l’application , tapez un nom pour votre nouvelle application web.
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Dans la zone Emplacement web , entrez l’URL du site SharePoint où vous allez créer votre application web, puis cliquez sur Créer.
Conseil : Si vous copiez et collez l’URL de votre site ouverte dans votre navigateur web, omettez « _layouts » et tout ce qui suit. Par exemple, entrez : https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ Si vous rencontrez des problèmes, consultez Rechercher un emplacement web pour votre application web Access.
Une fois qu’Access a créé l’application à l’emplacement web que vous avez spécifié, l’application web doit apparaître dans une minute ou moins.
Votre nouvelle application web s’ouvre en mode Création dans Access. L’application web s’affiche sous la forme d’une page avec un onglet contenant son nom. Depuis que nous avons commencé avec le modèle d’application de suivi des ressources, vous verrez trois tables prédéfinies répertoriées juste en dessous de cet onglet : Ressources, Catégories et Employés. Vous pouvez commencer à utiliser l’application immédiatement, ou vous pouvez la personnaliser en ajoutant et en modifiant des tables, et en ajoutant de nouvelles vues ou en modifiant des vues existantes pour chacune de ses tables.
Une façon d’ajouter une nouvelle table à votre application web consiste à rechercher un modèle de table dans la zone de recherche Que souhaitez-vous suivre ? . Une fois que vous avez choisi un modèle de table, Access génère une ou plusieurs tables basées sur le modèle avec des champs qui ont des noms, des types de données et des relations avec d’autres champs et tables qui sont pertinents pour ce que la table contiendra.
Supposons que vous souhaitez effectuer le suivi de l’équipement dont votre entreprise est propriétaire, comme des outils. Tapez « équipement » dans la zone de recherche, et un modèle de table nommé Éléments affiche quelques positions dans la liste. Cliquez sur Éléments. Une nouvelle table nommée Éléments s’affiche dans le volet gauche avec les trois tables d’origine : Ressources, Catégories et Employés. Et il existe une nouvelle table, Contacts, qui a été créée lorsque vous avez ajouté la table Items qui est connectée à la table Items.
Cliquez sur Éléments dans le volet gauche et vous verrez trois affichages (pensez aux formulaires), chacun d’eux étant une façon différente d’examiner et d’entrer des données pour la table. En vous déplaçant de gauche à droite, vous verrez l’affichage Liste , le mode Feuille de données et l’affichage Par catégorie . Lorsque vous créez une table, elle a toujours au moins une liste et un mode Feuille de données. La table Assets a une vue personnalisée « Par catégorie », car cette vue a été intégrée dans le modèle de table Items sur lequel la table était basée.
Maintenant que vous avez bien vu la conception de l’application dans Access, vous êtes prêt à l’utiliser.
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Sous l’onglet Accueil , cliquez sur Lancer l’application.
Cela démarre l’application dans votre navigateur web par défaut.
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Dans la page de l’application, commencez à entrer des informations. Appuyez sur Tab pour passer d’une zone à l’autre comme vous le feriez dans un formulaire de saisie de données classique.
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Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations de votre premier enregistrement, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d’action.
La barre d’action comporte cinq boutons permettant d’utiliser des enregistrements (Ajouter, Supprimer, Modifier, Enregistrer et Annuler).
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Une fois que vous avez enregistré l’enregistrement, les boutons Ajouter, Supprimer et Modifier de la barre d’actions sont disponibles afin que vous puissiez ajouter un nouvel enregistrement, ou modifier ou supprimer l’enregistrement actif.
Pour en savoir plus sur la création, la personnalisation et l’utilisation d’applications web Access, consultez les articles et vidéos suivants :
