Supplément à la déclaration de confidentialité de Microsoft Access 2010

Utilisation de modèles Office.com

L’onglet Nouveau dans l’affichage Microsoft Office Backstage (cliquez sur l’onglet Fichier , puis sur Nouveau) peut vous fournir une assistance à jour téléchargée à partir de Office.com pour les documents basés sur des modèles. Vous pouvez également envoyer des commentaires sur les modèles et fournir une évaluation numérique pour chaque modèle que vous téléchargez.

Lorsque vous ouvrez un modèle ou un fichier basé sur un modèle, Access 2010, selon vos paramètres d’aide en ligne, les contacts Office.com. Il envoie l’ID de ce modèle, le programme et la version que vous utilisez actuellement, ainsi que les informations standard de l’ordinateur.

L’ID de modèle est utilisé pour identifier le modèle d’origine téléchargé à partir de Office.com ou inclus dans votre installation Access 2010. Il n’identifie pas votre base de données Access de manière unique. L’ID est le même pour tous les utilisateurs du même modèle.

Liaison à des sources de données

Les tables liées et d’autres sources de données sont enregistrées dans les métadonnées dans le cadre de votre base de données Access 2010. Dans certains cas, le lien peut inclure votre nom d’utilisateur ou des informations sur les serveurs de votre réseau. Dans le cas d’une connexion de données, vous pouvez choisir d’enregistrer un nom d’utilisateur ou un mot de passe dans le lien de connexion de données.

En outre, si vous avez des bases de données associées, l’emplacement de la base de données associée est enregistré dans la base de données Access.

Imprimer

Lorsque vous imprimez un fichier Access 2010, puis enregistrez ce fichier, Access 2010 enregistre le chemin d’accès à votre imprimante avec le fichier. Dans certains cas, le chemin d’accès peut inclure un nom d’utilisateur ou un nom d’ordinateur.

Sites d’espace de travail de document

Access 2010 vous permet d’accéder à un site Espace de travail de document sur un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site Espace de travail de document est un espace partagé dans lequel vous pouvez collaborer avec d’autres membres de l’équipe sur une ou plusieurs bases de données Access.

Lorsque vous accédez à un site d’espace de travail de document, Access 2010 télécharge les données à partir du site Espace de travail de document pour vous fournir des informations sur ce site. Ces données incluent :

Nom du site SharePoint Foundation
URL ou adresse du site
Noms, adresses de messagerie et niveaux d’autorisation des utilisateurs du site
Listes des documents, tâches et autres informations disponibles sur le site

Access 2010 stocke également une liste des sites SharePoint Foundation que vous avez visités sur votre ordinateur, sous forme de cookies. Cette liste est utilisée pour vous fournir un accès rapide aux sites que vous avez visités précédemment. La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf si vous choisissez de rendre la liste plus largement disponible.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des sites d’espace de travail web partagés dans lesquels vous pouvez collaborer sur des documents ou des réunions.

Lorsque vous accédez à un site SharePoint, à l’aide de votre navigateur Web ou d’un programme Office, le site enregistre un cookie sur votre ordinateur si vous disposez des autorisations nécessaires pour créer un sous-site sur ce site. Ces cookies ensemble constituent une liste de sites pour lesquels vous disposez d’autorisations. Cette liste est utilisée par plusieurs programmes Office pour vous fournir un accès rapide aux sites que vous avez déjà visités.

La liste des sites que vous avez visités n’est pas accessible par Microsoft et n’est pas exposée à Internet, sauf si vous choisissez de rendre la liste plus largement disponible.

Dans SharePoint Foundation, lorsque vous créez un site web ou une liste, ou ajoutez ou invitez des personnes à un site web ou à une liste existante, le site enregistre les éléments suivants pour chaque personne, y compris votre :

Nom complet
Adresse e-mail

Un identifiant utilisateur est ajouté à chaque élément que vous ou les autres utilisateurs du site ajoutez ou modifiez sur le site. Comme pour tout le contenu du site SharePoint, seuls les administrateurs et les membres du site lui-même doivent avoir accès à ces informations.

Tous les éléments du site SharePoint incluent deux champs : Créé par et Modifié par. Le champ Créé par est renseigné avec le nom d’utilisateur de la personne qui a créé l’élément à l’origine et la date à laquelle il a été créé. Le champ Modifié par est renseigné avec le nom d’utilisateur de la dernière personne qui a modifié la base de données Access 2010 et la date de sa dernière modification.

Les administrateurs des serveurs sur lesquels les sites SharePoint sont hébergés ont accès à certaines des données de ces sites. Ces données permettent ensuite d’analyser la manière dont les utilisateurs se servent des sites et d’améliorer le pourcentage de temps pendant lequel ces sites sont disponibles. Ces données sont uniquement accessibles aux administrateurs de serveurs et elles ne sont pas partagées avec Microsoft, sauf si Microsoft héberge le site SharePoint. Les données spécifiquement capturées incluent les noms, les adresses de messagerie et les autorisations de toutes les personnes ayant accès au site.

Tous les utilisateurs bénéficiant d’un accès à un site SharePoint déterminé peuvent consulter l’ensemble du contenu de ce site et y effectuer des recherches.

Audit

Microsoft SharePoint Foundation 2010 fournit des fonctionnalités d’audit qui permettent aux administrateurs de conserver une piste d’audit fiable de la façon dont les utilisateurs travaillent avec certains contenus.

Lorsque les administrateurs SharePoint Foundation activent la fonctionnalité d’audit, le serveur enregistre automatiquement dans la base de données de contenu SharePoint certaines actions effectuées par l’utilisateur. Parmi celles-ci figurent l’affichage, la modification, l’extraction ou l’archivage. Pour chaque action enregistrée, le serveur enregistre les informations d’identification relatives au fichier, à l’action et l’ID SharePoint de l’utilisateur. Aucune donnée n’est envoyée à Microsoft dans le cadre de cette fonctionnalité.

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut et n’est disponible que pour les administrateurs des sites SharePoint où le contenu est stocké.

Collecte de données dans Access

Access 2010 vous permet de collecter des données par courrier électronique en envoyant des formulaires basés sur html ou sur Microsoft InfoPath 2010. Lorsque vous envoyez un message électronique de collecte de données, les adresses de messagerie de tous les destinataires sont collectées et stockées dans la base de données Access. Vous pouvez utiliser ces informations pour suivre les données reçues des destinataires et leur envoyer des messages électroniques à l’avenir. Vous pouvez choisir que les données envoyées par courrier électronique soient stockées dans la base de données automatiquement ou manuellement.

Emplacement où votre nom peut être stocké

Dans certains cas, Access 2010 stocke votre nom pour vous offrir une meilleure expérience lors de l’utilisation de certaines fonctionnalités. Par exemple, votre nom est stocké dans les emplacements suivants :

Créer des champs
Propriété de fichier AuthorName

Vous pouvez supprimer votre nom de ces champs et propriétés en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Sous Aide, cliquez sur Options, puis sur Base de données active.
Sous Options d’application, sélectionnez la zone Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l’enregistrement case activée.

Vous pouvez supprimer votre nom et vos initiales des champs Nom et Initiales .

Les solutions Microsoft Office créées par d’autres sociétés peuvent également inclure votre nom ou d’autres informations personnelles dans les propriétés personnalisées associées à votre fichier.

Si vous utilisez le contrôle Web Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ou d’autres fonctionnalités qui vous permettent de vous connecter directement à une autre source de données, vos informations d’autorisation (ID utilisateur et mot de passe) peuvent être enregistrées dans votre base de données Access. Pour modifier ou supprimer ces informations d’autorisation, vous devez modifier les propriétés de la connexion de manière appropriée.

Signatures numériques

Une signature numérique est une fonctionnalité facultative qui peut vous aider à authentifier l’identité de la personne qui vous a envoyé une base de données Access. Une signature numérique est une valeur chiffrée unique des données de la base de données Access que vous signez. Lorsque vous envoyez une base de données Access avec une signature numérique, la signature est envoyée au destinataire, ainsi que les données de la base de données Access et un certificat numérique approuvé de votre part (l’expéditeur). Le certificat numérique est émis par une autorité de certification, telle que VeriSign, et contient des informations permettant d’authentifier l’expéditeur et de vérifier que le contenu d’origine de la base de données Access n’a pas été modifié. Access peut contacter automatiquement l’autorité de certification en ligne pour vérifier la signature numérique.

Lorsque vous signez une base de données Access, vous voyez une boîte de dialogue qui affiche les informations incluses dans la signature numérique, telles que la date et l’heure de votre système, le numéro de version du système d’exploitation, le numéro de version de Microsoft Office et le numéro de version d’Access 2010.

Protection de base de données

La protection de base de données vous aide à protéger votre base de données Access 2010 en la chiffrant avec un mot de passe.

Pour chiffrer la base de données avec un mot de passe, procédez comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Informations, puis sur Chiffrer avec mot de passe.
Tapez un mot de passe dans les zones Mot de passe et Vérifier .

Le mot de passe que vous entrez n’est pas stocké avec le fichier et est utilisé pour générer des clés pour chiffrer le fichier. Vous avez la possibilité de supprimer le mot de passe et le chiffrement sur la base de données. Pour supprimer le chiffrement, procédez comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Informations, puis sur Déchiffrer la base de données.
Tapez votre mot de passe dans la zone Mot de passe .

Mise en cache et synchronisation des données

Les informations contenues dans vos bases de données Access 2010 ou dans des tables externes liées à vos bases de données Access peuvent être stockées localement sur votre ordinateur en tant que table Access dans votre base de données. Cela permet d’améliorer les performances d’Access 2010. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Sous Aide, cliquez sur Options.
Cliquez sur l’onglet Base de données active .
Cliquez sur Ne jamais mettre en cache.

Fichiers d’application web Microsoft Office

Certains fichiers Access 2010 téléchargent des informations à partir d’Internet ou d’un intranet. Cela envoie des informations standard sur l’ordinateur à la source des informations. Une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez envoyer ces informations la première fois que vous ouvrez une application publiée. Vous pouvez choisir de fermer cette boîte de dialogue pour les demandes ultérieures en cliquant sur la zone Ne plus afficher ce message case activée.

Contrôle de navigateur web

Lorsque vous ouvrez un formulaire dans un fichier Access 2010 qui a un contrôle de navigateur Web, les données de votre application peuvent être envoyées à un site Web Internet identifié par le contrôle de navigateur Web.

Fonctions d’accès

Lorsque vous ouvrez un fichier Access 2010, ce fichier peut avoir une expression qui utilise des fonctions, telles que CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ou IsCurrentWebUserInGroup. Le fichier peut inclure des fonctions qui récupèrent le nom d’utilisateur, le nom de connexion, l’adresse de messagerie ou les informations relatives aux groupes d’utilisateurs d’un site SharePoint. Par défaut, ces informations sont stockées dans le fichier Access 2010 en mode hors connexion. Vous pouvez choisir de ne pas stocker ces informations dans le fichier en procédant comme suit :

Cliquez sur l’onglet Fichier.
Sous Aide, cliquez sur Options.
Cliquez sur Base de données active.
Sous Mise en cache du service web et des tables SharePoint, sélectionnez la zone Utiliser le format de cache compatible avec Microsoft Access 2010 ou une version ultérieure case activée, puis sélectionnez la zone Effacer le cache lors de la fermeture case activée ou la zone Ne jamais mettre en cache case activée.

Haut de la page