Suppression des données du notebook sharePoint pour la classe héritée

Qu’est-ce que le bloc-notes pour la classe ?

Le bloc-notes pour la classe est un modèle qui permet à un enseignant d’accéder à l’ensemble du bloc-notes, tandis que les étudiants ont un accès R/W (à leur propre groupe de sections) et un accès aux groupes de sections partagés avec l’enseignant. Les groupes de sections situés au deuxième niveau de l’arborescence ci-dessous peuvent avoir eux-mêmes des groupes de sections (ajoutés ultérieurement par l’enseignant).

Modèle d’autorisation de bloc-notes pour la classe

Chaque dossier et fichier dans SharePoint Online dispose d’autorisations qui lui sont associées.

• Hérité de ses parents
  Il s’agit de l’héritage des autorisations. Cela signifie que les autorisations du parent sont transmises aux enfants.

• Défini au dossier/fichier lui-même
  Un fichier ou un dossier peut rompre cette chaîne d’héritage de parent à enfant. Il commence alors à avoir ses propres autorisations. SharePoint Online permet d’ajouter, de modifier et de supprimer des autorisations. Et aucun de ces changements n’affecte les parents d’origine.

 
Le dossier racine du bloc-notes pour la classe et les groupes de sections bloc-notes pour la classe (bibliothèque _Content, espace _Collaboration, _Teacher uniquement, groupes de sections privés étudiants) ont tous des autorisations définies pour eux-mêmes. Cela implique que leurs autorisations sont rompues de la chaîne d’héritage et qu’elles ont leurs propres autorisations.

Les sections bloc-notes pour la classe ont hérité des autorisations des groupes de sections.
 
Une fois que nous avons vu à quoi ressemble le bloc-notes pour la classe, les autorisations suivantes sont accordées aux utilisateurs :
 

• Le dossier Bloc-notes donne aux enseignants les autorisations de lecture/écriture et de lecture seule aux étudiants

• La bibliothèque « _Content » donne aux enseignants les autorisations de lecture/écriture et aux étudiants en lecture seule Le dossier « _Collaboration Space » autorise l’enseignant à lire et à écrire. Les étudiants disposent également d’autorisations de lecture et d’écriture.

• Chaque groupe de sections d’étudiants privé donne aux enseignants et uniquement à l’étudiant du groupe de sections un accès en lecture-écriture.

 
Autorisations correspondantes dans SharePoint Online en fonction du rôle.

Incarnations du bloc-notes de classe

Les incarnations actuelles du bloc-notes pour la classe sont les suivantes :

• Bloc-notes pour la classe (pour les enseignants)

• Bloc-notes pour le personnel enseignant (pour les administrateurs scolaires)

 Staff Notebook a une structure similaire avec différentes étiquettes. Les enseignants sont des leaders et les étudiants sont membres. Les dossiers du bloc-notes du personnel enseignant sont gérés comme suit ;

 
Les blocs-notes pour la classe sont stockés dans les sites SharePoint Online :

Les blocs-notes pour la classe sont stockés dans des sites SharePoint dans la liste avec le titre « EduOneNoteAppDocuments ». Chaque enseignant a un sous-dossier intitulé « <e-mail>_Courses » dans lequel son bloc-notes est stocké.

Exemple :

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses
 
Les métadonnées d’un bloc-notes pour la classe ou le personnel enseignant sont stockées dans des listes masquées autorisées uniquement pour l’enseignant ou le responsable.

• e-mail du propriétaire de l’enseignant>_ EduOneNoteList (liste masquée du fournisseur de services)

  • Nom du bloc-notes

Suppression des données d’application du notebook de classe héritée

La version héritée du créateur de bloc-notes oneNote pour la classe est une application du SharePoint Store.  Microsoft a publié une version récente de cette application qui fait désormais partie de Microsoft 365, disponible dans le lanceur d’applications (sous l’icône bloc-notes pour la classe). L’application Notebook Creator héritée gère les métadonnées d’application internes à l’application (pour gérer les notebooks). Ces métadonnées d’application sont stockées dans une liste SharePoint masquée, non visible par l’utilisateur.

Lors de la suppression du bloc-notes pour la classe via SharePoint (Liste>Supprimer l’élément), les informations d’identification (e-mails), dans la liste des métadonnées masquées, ne sont pas supprimées. La liste masquée est toujours accessible en tant qu’URL complète de celle-ci ou à l’aide de l’API client SharePoint ; il n’est autorisé que pour l’enseignant.

Vous trouverez ci-dessous les étapes permettant de supprimer les métadonnées d’un bloc-notes . Ces étapes accèdent à la liste des métadonnées masquées en y accédant. Ces étapes ne peuvent être effectuées que par l’enseignant ou le responsable (du propriétaire du bloc-notes) en raison d’autorisations. Si l’administrateur client souhaite effectuer ces étapes, il doit d’abord s’ajouter en tant qu’administrateur de collection de sites. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, reportez-vous à Gérer les administrateurs pour une collection de sites.

En outre, si le site se trouvait sur OneDrive, vous devrez peut-être utiliser des applets de commande PowerShell pour Grant-TenantAdminPermissionsToOdbSites.