Les fonctionnalités de synchronisation des contacts dans les services Microsoft Teams et Skype (chacun, un « service ») aident nos utilisateurs à se connecter rapidement et facilement à leurs réseaux existants. Ces fonctionnalités sont toujours facultatives et les utilisateurs ont un contrôle total sur l’activation ou la désactivation de la synchronisation des contacts à tout moment. Lorsqu’un utilisateur accepte d’utiliser la synchronisation des contacts sur l’un de nos services, le service peut traiter certaines données de non-utilisateurs de ce service (chacun, un « non-utilisateur ») pour fournir la fonctionnalité de synchronisation des contacts. Les sections suivantes décrivent comment la fonctionnalité de synchronisation des contacts de chaque service traite les données non utilisateur.
Synchronisation des contacts dans Microsoft Teams
Les utilisateurs d’abonnements grand public à Microsoft Teams peuvent opter pour les fonctionnalités de synchronisation des contacts sur le service (chacun, un « utilisateur de synchronisation De Microsoft Teams »). Lors de la synchronisation des utilisateurs de Microsoft Teams accèdent à Microsoft Teams sur leurs appareils mobiles, ils ont la possibilité de synchroniser leurs contacts d’appareil avec leurs carnets d’adresses Microsoft Teams dans le cadre du processus d’intégration. De même, les utilisateurs de bureau Microsoft Teams peuvent choisir de synchroniser leurs contacts Microsoft Skype et Microsoft Outlook avec leur carnet d’adresses Microsoft Teams.
Inscription à la synchronisation des contacts
Lorsqu’un utilisateur microsoft Teams de synchronisation choisit de synchroniser les contacts, Microsoft accède aux contacts stockés dans l’appareil de l’utilisateur Microsoft Teams de synchronisation, Outlook ou Skype, qui peut contenir les informations des utilisateurs et des non-utilisateurs de Microsoft Teams (ce dernier étant chacun un « contact non utilisateur »).
Identification des utilisateurs Microsoft Teams existants
Pour déterminer quels appareils, Outlook ou Skype sont déjà des utilisateurs de Microsoft Teams, Microsoft compare régulièrement ces contacts avec les utilisateurs Microsoft Teams existants.
-
Lorsqu’il y a une correspondance, les informations de l’utilisateur Microsoft Teams existant, y compris le nom de cet utilisateur, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et tout avatar Microsoft Teams, apparaîtront comme un contact suggéré pour l’utilisateur Microsoft Teams de synchronisation et la messagerie directe sera activée entre les deux utilisateurs.
-
En cas de correspondance avec un utilisateur qui rejoint Teams, vous recevez une notification indiquant qu’il a rejoint Microsoft Teams. Si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans Paramètres > Notifications.
-
S’il n’y a pas de correspondance, Microsoft stocke des informations sur les contacts non-utilisateur sur nos serveurs en relation avec l’utilisateur de synchronisation De Microsoft Teams. La synchronisation des utilisateurs de Microsoft Teams peut inviter leurs contacts non-utilisateur à rejoindre une conversation Microsoft Teams par SMS ou par e-mail sur leurs applications Microsoft Teams mobiles ou de bureau.
-
Pour en savoir plus sur la façon dont les utilisateurs peuvent vous rechercher dans Microsoft Teams à l’aide de votre numéro de téléphone et de votre adresse e-mail, consultez Gérer la façon dont les personnes vous trouvent dans Microsoft Teams.
Tenir les contacts à jour
Pour s’assurer que les contacts d’un utilisateur Microsoft Teams de synchronisation restent à jour, Microsoft effectue régulièrement une comparaison entre les informations de contact des non-utilisateurs stockées sur nos serveurs et les utilisateurs Microsoft Teams existants. Si un contact non-utilisateur rejoint Microsoft Teams (un « nouveau contact utilisateur Microsoft Teams »), lors de la prochaine comparaison, les informations relatives à ce nouveau contact utilisateur Microsoft Teams, y compris le nom de l’utilisateur, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et tout avatar Microsoft Teams, s’affichent alors dans un contact Microsoft Teams suggéré pour chaque utilisateur Microsoft Teams de synchronisation qui dispose des informations pour ce nouveau contact utilisateur Microsoft Teams dans son appareil, Outlook ou carnet d’adresses Skype.
Désactivation de la synchronisation des contacts
Les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent activer ou désactiver la synchronisation des contacts avec leur carnet d’adresses Microsoft Teams à tout moment à partir de leur application mobile Microsoft Teams. Si l’utilisateur microsoft Teams de synchronisation désactive la synchronisation des contacts ou n’est pas actif sur son application mobile Microsoft Teams pendant 30 jours, Microsoft supprime toutes les informations de contact des non-utilisateurs que nous avons stockées sur nos serveurs en relation avec cet utilisateur microsoft Teams de synchronisation. Pour plus d’informations sur l’activation et la désactivation des fonctionnalités de synchronisation des contacts Microsoft Teams, consultez Synchroniser les contacts de votre appareil.
Synchronisation des contacts dans Skype
Les utilisateurs de Skype sur leurs appareils mobiles peuvent choisir de contacter les fonctionnalités de synchronisation sur le service (chacun, un « utilisateur skype de synchronisation »). Lorsqu’un utilisateur Skype de synchronisation accède à Skype sur son appareil mobile, il a la possibilité de synchroniser ses contacts d’appareil avec son carnet d’adresses Skype dans le cadre du processus d’intégration.
Inscription à la synchronisation des contacts
Lorsqu’un utilisateur Skype de synchronisation choisit de synchroniser les contacts, Microsoft accède aux contacts stockés dans le carnet d’adresses de l’appareil de l’utilisateur Skype de synchronisation, qui peut contenir les informations des utilisateurs et des non-utilisateurs de Skype (ce dernier, chacun étant un « contact non utilisateur »).
Identification des utilisateurs Skype existants
Pour déterminer quels contacts d’appareil sont déjà des utilisateurs Skype, Microsoft compare régulièrement ces contacts avec les utilisateurs Skype existants.
-
En cas de correspondance, cet utilisateur Skype existant, y compris le nom de l’utilisateur, son adresse e-mail, son numéro de téléphone et tout avatar Skype, apparaît comme un contact suggéré pour l’utilisateur Skype de synchronisation et la messagerie directe sera activée entre les deux utilisateurs.
-
S’il n’y a pas de correspondance, Microsoft stocke des informations sur les contacts non-utilisateur sur nos serveurs en relation avec l’utilisateur Skype de synchronisation. La synchronisation des utilisateurs Skype peut inviter leurs contacts non-utilisateur à rejoindre une conversation Skype par sms ou par e-mail.
-
Pour en savoir plus sur la façon dont les utilisateurs peuvent vous rechercher dans Skype à l’aide de votre numéro de téléphone et de votre adresse e-mail, consultez Comment faire ne pas être visible dans les résultats de la recherche Skype.
Tenir les contacts à jour
Pour s’assurer que les réseaux d’utilisateurs skype de synchronisation restent à jour tous les 14 jours, Microsoft effectue une comparaison entre les informations de contact des non-utilisateurs stockées sur nos serveurs et les utilisateurs Skype existants. Si un contact non-utilisateur rejoint Skype (un « nouveau contact utilisateur Skype »), lors de la prochaine comparaison, les informations de ce nouveau contact utilisateur Skype, y compris le nom de l’utilisateur, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone et tout avatar Skype, s’affichent en tant que contact Skype suggéré pour chaque utilisateur Skype synchronisé qui a les informations de ce nouveau contact utilisateur Skype dans son carnet d’adresses d’appareil.
Désactivation de la synchronisation des contacts
Les utilisateurs skype peuvent activer ou désactiver la synchronisation des contacts dans leur carnet d’adresses Skype à tout moment à partir de leur application mobile Skype. Si l’utilisateur Skype de synchronisation désactive la synchronisation des contacts ou n’est pas actif sur son application mobile Skype pendant 30 jours, Microsoft supprime toutes les informations de contact de non-utilisateur que nous avons stockées sur nos serveurs en relation avec cet utilisateur Skype de synchronisation. Pour plus d’informations sur l’activation ou la désactivation des fonctionnalités de synchronisation des contacts Skype, consultez Comment faire synchroniser mon carnet d’adresses avec ma liste de contacts Skype.
