Tableau de bord organisateur FindTime

Le tableau de bord de l’organisateur FindTime permet aux organisateurs d’afficher toutes les sondages qu’ils ont créés au même endroit, de gérer leurs sondages et de modifier les paramètres par défaut pour les nouvelles sondages.

Accès au tableau de bord de l’organisateur

Il existe deux façons d’accéder à votre tableau de bord d’organisateur :

Gestion des sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Toutes les sondages de votre FindTime apparaissent dans le tableau de bord.

Ouvrez l’affichage sondages par défaut. Accédez à terminé ou annulé pour accéder aux sondages antérieurs.

Tableau de bord de réunion

Les sondages possèdent 4 États possibles :

  • Ouvrir sondages : un sondage en cours qui est toujours disponible pour le vote.

  • Terminé : sondage planifié.

  • Annulation : un sondage a été annulé.

  • Supprime Les sondages supprimés ne sont pas disponibles dans le tableau de bord. Il s’agit d’sondages que vous avez supprimés ou que FindTime a supprimés, car ils n’ont pas été envoyés. 

Modification des sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour modifier un sondage ouvert, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez modifier les détails.

  2. Modifiez les détails.

    Boîte de dialogue Modifier l’invitation

    Remarque : Si vous sélectionnez une durée plus longue qu’auparavant, les participants ne seront peut-être pas disponibles pendant la durée prolongée et les votes existants ne seront plus fiables.

Annulation de sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour annuler un sondage en cours, procédez comme suit :

  • Sélectionnez Annuler le sondage en regard du sondage correspondant dans l’onglet ouvrir , puis sélectionnez Oui lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez l’annuler.

Lorsque vous annulez une activité de sondage est suspendue :

  • La réunion ne peut plus être planifiée, que ce soit manuellement ou par planification automatique.

  • Le vote n’est plus disponible, mais la page de vote peut toujours être affichée. Les actions sont grisées et indisponibles.

Si vous ne souhaitez pas que les participants aient accès à la page de vote, supprimez le sondage dans l’onglet annulé .

Suppression de sondages dans le tableau de bord de l’organisateur

Pour supprimer un sondage achevé ou annulé :

  1. Accédez à l’onglet terminé ou annulé .

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Supprimer des réunions

Paramètres de l’organisateur

Les paramètres de votre organiseur sont appliqués par défaut à tous les sondages que vous créez. Les modifications apportées aux paramètres ne s’appliquent qu’aux sondages futurs. Les sondages actuels ne sont pas concernés.

Pour accéder aux paramètres de votre organiseur :

  • Sélectionnez paramètres d’interrogation par défaut dans le coin supérieur droit du tableau.

Pour modifier vos paramètres :

  • Entrez une nouvelle valeur ou effectuez d’autres sélections dans les paramètres.  Ces paramètres sont utilisés par défaut lors de la planification de réunions.

    Exemple de paramètres de l’organisateur pour FindTime

    • M’avertir des mises à jour de sondage: vous recevrez un e-mail chaque fois qu’un participant vote.  Le message inclut l’état actuel de la sondages et une option de planification.

    • Planifier le moment où les participants arrivent au consensus: un événement de calendrier est planifié automatiquement si tous les participants requis ont voté au profit d’une option d’heure spécifique.  Si plusieurs options sont disponibles, l’option la plus récente est planifiée.

    • Mettre en attente les horaires sélectionnés dans mon échéancier: cela ajoutera un rendez-vous provisoire à votre calendrier pour chaque option proposée par le sondage. Les conservations sont supprimées lors de la planification de la réunion ou de l’annulation du sondage.

    • Verrouiller le sondage pour les participants : lesparticipants ne seront pas en mesure de proposer de nouvelles heures ou de modifier d’autres participants.

    • Demander aux participants de vérifier leur identité: pour éviter le vote anonyme, les participants doivent s’authentifier avant de voter.

    • Durée de la réunion par défaut: sélectionnez la durée par défaut de la réunion.

    • Limiter les suggestions aux heures de réunion: autoriser les suggestions de temps uniquement dans les heures d’ouverture standard.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×