Utilisation des boutons d’action dans une application Access

Important Access services 2010 et Access services 2013 sont supprimés de la prochaine version de SharePoint. Nous vous recommandons de ne pas créer de nouvelles applications web et de migrer vos applications existantes vers une autre plateforme, telle que Microsoft Power Apps.

Vous pouvez partager des données Access avec Dataverse, qui est une base de données cloud sur laquelle vous pouvez créer des applications Power Platform, automatiser des flux de travail, des agents virtuels, etc. pour le web, les téléphones ou les tablettes. Pour plus d’informations, consultez Prise en main : Migrer les données Access vers Dataverse.

Lorsque vous créez ou utilisez une application Microsoft Access, vous utilisez les boutons d’action de la barre d’actions pour effectuer diverses tâches telles que l’ajout, la modification ou la suppression d’enregistrements. Les boutons d’action sont un peu comme les contrôles d’une vue. Certains boutons d’action sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés, mais vous pouvez ajouter des boutons d’action personnalisés à la barre d’actions en fonction des besoins de votre application. Chaque vue d’une application Access affiche des boutons d’action prédéfinis spécifiques dans la barre d’actions qui peuvent être exécutés à partir de cette vue. Cet article vous donne une vue d’ensemble des boutons d’action prédéfinis et explique comment ajouter des boutons d’action personnalisés à une vue. Si la barre d’actions est masquée par le développeur de l’application, les boutons d’action ne sont pas visibles. Si la source d’enregistrement de l’affichage est définie en lecture seule, les boutons d’action ne seront pas non plus disponibles, car vous pourrez uniquement afficher les données.

Pour plus d’informations, consultez Création d’une application Access.

Cet article ne s’applique pas aux bases de données de bureau Access. Pour plus d’informations sur les formulaires et la navigation dans les bases de données de bureau, voir Créer un formulaire dans Access.

Que voulez-vous faire ?

Vue d’ensemble
Vues et actions
Actions prédéfinies
- Utilisation d’actions prédéfinies
Déplacement et masquage des actions
Affichage et masquage de la barre d’action
Créer et utiliser des actions personnalisées
- Ajouter une action personnalisée

Vue d’ensemble

Le type de boutons d’action affichés dans la barre d’actions dépend de la vue que vous utilisez. Les actions prédéfinies effectuent automatiquement des tâches spécifiques. Si vous pointez sur un bouton d’action, ses fonctionnalités s’affichent. L’image suivante est un exemple d’actions sur une barre d’actions et leurs fonctionnalités respectives :

Actions:

Boutons de la barre d’action dans des applications Access

Fonctionnalité:

Ajouter

Supprimer

Modifier

Enregistrer

Annuler

Les actions telles que Ajouter, Supprimer et Enregistrer sont prédéfinies par Access et peuvent être effectuées dans le contexte dans lequel elles apparaissent. Si vous supprimez une action prédéfinie d’une vue, vous ne pouvez pas la rajouter. Les actions prédéfinies ne peuvent pas être modifiées à partir d’aucun des types d’affichage. Vous pouvez ajouter des actions personnalisées à la plupart des vues et nous verrons comment procéder plus loin dans cet article. Dans la section suivante, examinons comment vous pouvez utiliser les actions prédéfinies.

Les affichages Feuille de données incluent un bouton d’action Télécharger dans Excel.

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Vues et actions

Access affiche des boutons d’action prédéfinis spécifiques dans la barre d’actions avec des vues basées sur les tâches que vous pouvez effectuer à partir de cet affichage. Le tableau suivant répertorie la disponibilité des boutons d’action prédéfinis pour différents affichages et quand ils sont activés.

Liste : cette vue affiche le plus grand nombre d’actions. Les boutons d’action Ajouter, Supprimer, Modifier, Enregistrer et Annuler sont disponibles dans l’affichage Liste.

Condition	Actions activées
Lors de l’ajout du premier enregistrement	Enregistrer et annuler
Lors de l’ajout d’enregistrements lorsque d’autres enregistrements existent déjà	Enregistrer et annuler
Lors de la lecture de données pouvant être mises à jour	Ajouter, supprimer et modifier
Lors de la lecture de données non modifiables	Aucune
Lors de la modification d’un enregistrement, mais vous n’avez apporté aucune modification à l’enregistrement	Annuler
Lors de la modification d’un enregistrement et que vous avez des modifications non validées	Enregistrer et annuler

Mode Feuille de données : les boutons d’action Ajouter, Supprimer et Télécharger dans Excel sont disponibles dans le mode Feuille de données. Les options Ajouter et Supprimer sont activées à tout moment, sauf lors de l’entrée de données sur un nouvel enregistrement. Le bouton d’action Télécharger dans Excel est activé à tout moment dans les affichages Feuille de données.

Vue résumé : aucun des boutons d’action n’est disponible à partir de l’affichage Résumé.

Affichage vide : les boutons d’action s’affichent uniquement dans la barre d’actions pour les affichages vides lorsque la propriété source de l’enregistrement est définie. Les boutons d’action qui s’affichent en mode Vide sont hérités de l’affichage Liste.

Remarque : Les boutons d’action prédéfinis ne sont pas activés pour une vue si la vue est ouverte en tant que fenêtre contextuelle via un affichage Résumé. Lors de l’ouverture d’une vue en tant que fenêtre contextuelle à partir d’un affichage Résumé, Access définit les données comme non modifiables.

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Actions prédéfinies

Les applications Access fournissent six boutons d’action prédéfinis qui s’affichent dans la barre d’actions en fonction du type d’affichage que vous sélectionnez. Le nombre d’actions prédéfinies affichées dépend du type de vue. Bien que vous ne puissiez pas modifier les boutons d’action prédéfinis, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la barre d’actions ou masquer l’intégralité de la barre d’actions dans une vue.

Remarque : Il n’est pas recommandé de masquer la barre d’action, sauf si vous fournissez d’autres options de navigation pour votre application.

Le tableau suivant inclut les boutons d’action prédéfinis, leurs fonctionnalités et les raccourcis clavier :

Image du bouton	Action	Raccourci clavier
	Ajouter un nouvel enregistrement	N ou Alt + N
	Supprimer un enregistrement	Suppr.
	Modifier l’enregistrement	E ou Alt + E
	Enregistrer un enregistrement	Ctrl+S
	Annuler les modifications	Echap
	Télécharger dans Excel

Remarque : Lorsque vous créez une vue vide dans une application Access, les boutons d’action prédéfinis ne s’affichent pas tant que vous n’avez pas défini une source d’enregistrement pour la vue.

Utilisation d’actions prédéfinies

Ajouter un enregistrement

Le bouton Ajouter une action d’enregistrement est disponible dans les affichages Liste et Feuille de données si la vue a une source d’enregistrement pouvant être mise à jour. Le bouton Ajouter une action d’enregistrement est également disponible dans les affichages vides si la vue a une source d’enregistrement définie et peut être mise à jour. Utilisez le bouton Ajouter une action pour ajouter un nouvel enregistrement à une table. Pour utiliser l’action, effectuez les étapes suivantes à partir d’une application Access ouverte :

Cliquez sur l’affichage Liste. (Vous pouvez également ajouter des enregistrements à partir des vues Feuille de données et Vierge.)
Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Ouvrir dans le navigateur.
Une fois l’affichage liste ouvert dans votre navigateur web, cliquez sur Ajouter pour afficher les champs.

Remarque : Seules les actions Enregistrer et Annuler sont disponibles à ce stade.
Ajoutez les informations du nouvel enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer .

Répétez les étapes 3 et 4 pour ajouter d’autres enregistrements.

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Supprimer un enregistrement

Le bouton Supprimer l’action d’enregistrement est disponible dans les affichages Liste, Vide et Feuille de données si la vue a une source d’enregistrement pouvant être mise à jour.

Pour supprimer un enregistrement, ouvrez la table en mode Feuille de données, Vide ou Liste.
Sélectionnez l’enregistrement, puis cliquez sur l’action Supprimer .
Quand Access vous demande de confirmer l’action de suppression, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Pour annuler l’action de suppression, cliquez sur Non.
- Pour poursuivre l’action de suppression, cliquez sur Oui.

Lorsque vous supprimez un enregistrement, l’enregistrement n’apparaît plus dans l’affichage et les modifications suivantes s’affichent :

L’enregistrement immédiatement après l’enregistrement supprimé est mis en surbrillance.
L’enregistrement précédent est mis en surbrillance, si vous avez supprimé le dernier enregistrement d’une table,
L’enregistrement restant d’une table est affiché. S’il s’agit du seul enregistrement restant, la vue bascule pour afficher la vue sans enregistrement.

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Modifier un enregistrement

Le bouton Modifier Edit action button on the Action Bar 'action d’enregistrement est disponible uniquement dans les affichages Liste et Vide lorsque la vue a une source d’enregistrement qui peut être mise à jour. Lorsque vous ouvrez l’affichage Liste ou Vide, les boutons d’action Modifier, Ajouter et Supprimer sont disponibles.

Pour modifier un enregistrement existant, ouvrez la table en mode Liste dans votre navigateur web et cliquez sur le bouton Modifier l’enregistrement.
Apportez les modifications requises, puis cliquez sur le bouton Enregistrer l’action.

Lorsque vous commencez à modifier des données dans un champ, les actions Annuler et Enregistrer deviennent disponibles.

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Enregistrer un enregistrement

Le bouton Enregistrer l’action d’enregistrement devient disponible une fois que vous avez modifié les informations d’un enregistrement dans une vue Liste ou Vide. Lorsque vous cliquez sur le bouton Enregistrer l’action d’enregistrement dans une application Access, les données modifiées sont envoyées au serveur. En cas de conflit d’enregistrement, Access affiche un message d’erreur.

Remarque : Le bouton Enregistrer l’action d’enregistrement n’est pas disponible lorsque l’enregistrement est en mode lecture ou lorsque la vue a une source d’enregistrement qui n’est pas modifiable.

Remarque : Les affichages Feuille de données n’incluent pas de bouton d’action Enregistrer l’enregistrement, car Access tente automatiquement d’enregistrer les modifications apportées à l’enregistrement lorsque vous passez à un autre enregistrement.

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Annuler les modifications apportées à un enregistrement

Vous pouvez annuler toute modification de données à partir des affichages Liste et Vide si un enregistrement comporte des modifications non enregistrées et si la vue a une source d’enregistrement pouvant être mise à jour.

Pour annuler les modifications apportées à un enregistrement peu de temps après l’avoir effectué :

Cliquez sur le bouton Annuler l’action. Les champs récemment modifiés affichent les valeurs stockées dans la base de données.

Les boutons d’action Enregistrer et Annuler deviennent indisponibles une fois que vous avez effectué une action d’annulation et que les champs passent au mode lecture seule.

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Télécharger dans Excel

Vous pouvez télécharger des enregistrements à partir de votre application Access dans Excel à partir des vues Feuille de données.

Pour télécharger des enregistrements dans Excel :

Cliquez sur le mode Feuille de données lorsque vous affichez l’application dans votre navigateur web.
Cliquez sur le bouton d’action Télécharger dans Excel .
Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la feuille de calcul Excel, sur Enregistrer pour enregistrer la feuille de calcul dans un dossier ou sur Annuler pour annuler le téléchargement des enregistrements dans Excel.
Excel affiche les enregistrements en mode Feuille de données.

Conseil : Si vous utilisez les options de filtre en mode Feuille de données pour limiter les enregistrements affichés à un jeu d’enregistrements plus petit avant de cliquer sur le bouton d’action Télécharger dans Excel, Access télécharge toujours tous les enregistrements de la source d’enregistrement de la vue dans Excel. Si vous souhaitez télécharger un jeu d’enregistrements plus petit, vous pouvez ouvrir un mode Feuille de données à partir d’un autre affichage à l’aide de l’action de macro OuvrirPopup et utiliser l’argument de clause Where pour filtrer les enregistrements sur un sous-ensemble plus petit. Si vous cliquez sur le bouton d’action Télécharger dans Excel en mode Feuille de données dans ce cas, Access télécharge le plus petit sous-ensemble d’enregistrements dans Excel.

Remarque : Le bouton d’action Télécharger dans Excel ne peut pas être supprimé des affichages Feuille de données. Si vous ne souhaitez pas afficher ce bouton d’action, vous devez masquer la barre d’actions pour le mode Feuille de données.

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Déplacement et masquage des actions

Access affiche les boutons d’action sur chaque vue dans un ordre prédéterminé. Si vous souhaitez modifier l’ordre d’affichage de l’un des boutons d’action, cliquez et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser vers une nouvelle position dans la barre d’actions. La modification de l’ordre des boutons d’action ne modifie pas leur comportement lors de l’utilisation de votre application Access. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Si vous supprimez un bouton d’action d’une vue, vous ne pouvez pas le restaurer ultérieurement. Si vous souhaitez restaurer un bouton d’action supprimée, créez une autre vue.

Vous pouvez masquer les boutons d’action à l’aide des macros de l’interface utilisateur. Utilisez l’action de macro SetProperty et sélectionnez Visible dans la zone Propriété, puis entrez Oui ou Non dans la zone Valeur. Dans la zone Nom du contrôle, entrez le nom du bouton d’action approprié. Pour trouver le nom d’une action personnalisée, ouvrez l’affichage en mode Création dans Access, cliquez sur l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton de propriété Données . Le nom de l’action personnalisée est répertorié dans la zone Nom du contrôle .

Action	Nom du bouton Action
Ajouter un nouvel enregistrement	addActionBarButton
Supprimer un enregistrement	deleteActionBarButton
Modifier l’enregistrement	editActionBarButton
Enregistrer un enregistrement	saveActionBarButton
Annuler les modifications	cancelActionBarButton

Remarque : Dans les affichages Feuille de données, vous ne pouvez pas supprimer le bouton d’action Télécharger dans Excel, le déplacer vers une autre position d’affichage ou le masquer à l’aide des macros de l’interface utilisateur. Le nom du bouton d’action Télécharger dans Excel n’est pas exposé.

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

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Affichage et masquage de la barre d’action

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier la conception d’une application Access, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer l’intégralité de la barre d’actions pour une vue spécifique. Lorsque vous choisissez de masquer la barre d’actions d’un affichage, tous les boutons d’action prédéfinis et personnalisés ne sont pas disponibles lorsque vous ouvrez l’affichage dans votre navigateur web.

Pour modifier la visibilité de la barre d’actions, effectuez les étapes suivantes à partir d’une application Access ouverte :

Cliquez sur l’affichage à modifier. Vous pouvez choisir un mode Liste, Vide ou Feuille de données.
Cliquez sur le bouton de propriété, puis sur Modifier pour ouvrir l’affichage en mode Édition afin d’apporter des modifications de conception.
Cliquez sur le bouton de la propriété Mise en forme de l’affichage.

Si vous ne trouvez pas le bouton de propriété Mise en forme de l’affichage, cliquez sur un espace vide dans la grille d’affichage, loin de tout contrôle.
Pour afficher la barre d’action, sélectionnez Visible dans la zone de propriété ActionBar Visible . Pour masquer la barre d’actions, sélectionnez Masqué dans la zone de propriété ActionBar Visible .
Enregistrez vos modifications d’affichage.

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Créer et utiliser des actions personnalisées

Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier la conception d’une application Access, vous pouvez ajouter de nouvelles actions à la barre d’actions et la personnaliser pour l’exécuter en cliquant à l’aide de macros. Vous pouvez également modifier les actions de macro existantes à partir du concepteur d’application Access.

Vous pouvez ajouter jusqu’à sept actions personnalisées à une vue. Lorsque vous atteignez la limite maximale, Access affiche un message indiquant que la limite a été atteinte. Si ce message s’affiche, vous pouvez supprimer des actions personnalisées existantes et ajouter d’autres actions.

Contrairement aux actions prédéfinies, des actions personnalisées peuvent être créées et modifiées. Vous pouvez également sélectionner l’icône d’une action personnalisée et sa position sur la barre d’action.

Pour modifier l’ordre dans lequel une action personnalisée est affichée, cliquez sur le bouton de l’action personnalisée et faites-la glisser vers une nouvelle position dans la barre d’actions. L’ordre de tabulation change automatiquement pour refléter le nouvel ordre.

Ajouter une action personnalisée

Ouvrez l’application Access, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’affichage dans lequel vous souhaitez ajouter l’action, puis cliquez sur Ouvrir.

Conseil : Si le volet de navigation n’est pas visible, sous l’onglet Accueil , cliquez sur Volet de navigation.
Cliquez sur le bouton Ajouter une action personnalisée .
Cliquez pour sélectionner l’action personnalisée, puis cliquez sur le bouton De la propriété Données.
Pour personnaliser l’action, modifiez les propriétés suivantes :
- Nom du contrôle : tapez un nom pour l’action.
- Icône : cliquez sur la flèche en regard de l’icône par défaut et sélectionnez une icône dans la galerie. Veillez à en choisir une qui ne figure pas déjà dans la barre d’actions, sinon des icônes en double s’affichent.
- Info-bulle : vous pouvez ajouter une brève description de l’action. L’ajout d’une info-bulle est facultatif, mais il peut être utile à d’autres utilisateurs s’ils peuvent voir une description de l’action effectuée en cliquant sur le bouton.
Cliquez sur Cliquez sur Cliquer et ajoutez une action de macro pour le bouton.
Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet macro, enregistrez-le, puis fermez-le.

Apprenez à personnaliser une vue avec une macro d’interface utilisateur.

Modifier une action personnalisée

Cliquez pour sélectionner l’action.
Cliquez sur le bouton De la propriété Données , puis apportez vos modifications.

Supprimer une action personnalisée

Sélectionnez l’action et appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Vous pouvez également sélectionner et supprimer plusieurs actions personnalisées en même temps. Lorsque vous supprimez une action, l’icône est supprimée de la barre d’actions, mais pas de la galerie d’icônes.