Utilisation des comptes de publication pour facturation et traitement des commandes

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Problème

Comment savoir d’où s’tirant la publication de comptes pour les factures et le processus de commande de vente dans Microsoft Dynamics GP ?


Résolution - Utilisation des comptes de publication pour facturation et traitement des commandes


Dans la configuration de facturation/traitement des commandes, une option est disponible pour choisir si les comptes de publication que la gestion clients et le stock ont en commun (comme les ventes et le coût des produits vendus) proviennent de la carte TheCustomer de l’entreprise.

Si un élément ou un client ne publie pas de comptes définis, les comptes de publication seront utilisés à partir de la liste de configuration des comptes de publication. Par exemple, si vous avez choisi dans la configuration Facturation/Traitement des commandes d’utiliser la publication de comptes à partir de l’élément et que votre élément n’a pas de comptes publiés, il utilisera les comptes de publication définis pour la configuration de la gestion des stocks dans la configuration des comptes de publication (de la même façon que pour la série Clients et Ventes).

En règle générale, les comptes Stock et Markdown sont toujours pris à partir de l’élément.

Les comptes clients, les conditions d’actualisation disponibles et les conditions d’escompte sont toujours prélevés auprès du client.

Les comptes Remises commerciales, Hors stock, Divers et Transport seront retirés de la section Ventes de la configuration de comptes de publication.

Le compte Taxes sera retiré de la configuration des détails de la taxe automatiquement ou manuellement sélectionné pour le montant de la taxe.

Les frais de commission et les commissions fournisseurs sont toujours prélevés dans la section Ventes de la configuration De la configuration de comptes de publication.

Avant d’entrer des transactions dans Facturation/Traitement des commandes, assurez-vous que tous les comptes de publication sont configurés sous Configuration des comptes de publication pour la série de stock, et vérifiez que les trois comptes situés à la fin de la liste sont les éléments non mis en stock, les dépôts reçus et
Drop ShipItems, are set up underPosting Accounts Setup for the Sales series.


Comptes par utilisation des ÉLÉMENTS

• Inventaire - Toujours utilisé par Facturation/Traitement des commandes lors de la publiée d’une facture. Utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les retours sur quantités à disposition.

• Décalage de stock - Utilisé par le stock comme décalage par niveau de stock pour les transactions d’ajustement.

• Coût des produits vendus - Utilisé si la configuration de facturation/traitement des commandes a pour but de publier des comptes de la valeur à l’élément.

• Ventes - Utilisées si la configuration de facturation/traitement de la commande utilise la publication de comptes de définie en élément.

• Markdown - Always used by Invoicing/Sales Order Processing for markdowns.

• Retours des ventes - Utilisés par Facturation/Traitement des commandes pour les retours sous la mesure d’un décalage vers les comptes clients si l’installation de Facturation/Traitement de la commande de vente utilise la configuration Publier les comptes de l’ensemble à l’élément.

• En cours d’utilisation - Utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les retours aux quantités utilisées.

• Dans service - Utilisé par Facturation/Traitement des commandes des ventes pour les retours aux quantités dans le service

• Endommagé - Utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les retours aux quantités endommagées.

• Variance – Utilisée uniquement par le stock comme décalage par rapport au stock pour les transactions de variance.

• Articles de livraison - Utilisé par le traitement des commandes pour enregistrer le coût entré pour un article d’inventaire livré au client (enregistre une diminution du compte). Également utilisé par le traitement des commandes d’achat pour enregistrer le coût d’un article d’inventaire l’avoir expédié à un client (enregistre une augmentation du compte).

• Écart de prix d’achat - Utilisé par le traitement des bon de commande pour enregistrer les différences de coûts entre la réception de l’article de stock et la facture reçue pour cet article de stock.

• Retours de stock - Utilisés par Facturation/Traitement des commandes pour les retours aux quantités retournées.

• Assembly Variance - Utilisé par Bill of Materials pour suivre les différences entre les coûts réels et les coûts standard ou moyens lors de la création d’une sous-assemblage.

Comptes de la publication de l’utilisation de la configuration-INVENTORY des comptes

• Contrôle du stock - Utilisé si un article ne compte pas de compte d’inventaire spécifié.

• Décalage de stock - Utilisé si un article ne compte pas de compte d’inventaire spécifié.

• Coût des produits vendus : utilisé si un article ne dispose pas d’un compte Coût des produits vendus spécifié (ou s’il s’agit d’un article sans stock) et que la configuration facturation/traitement des commandes utilise la configuration Utiliser le compte de publication De l’élément.

• Ventes - Utilisée si un article ne possède pas de compte ventes spécifié (ou s’il s’agit d’un article sans stock) et que la configuration facturation/traitement de la commande a pour but d’utiliser la commande de publication D’un ensemble à un élément.

• Markdowns - Utilisé si un élément n’a pas de compte Markdowns spécifié (ou s’il s’agit d’un article qui n’est pas en stock).

• Retours des ventes - Utilisé si un élément ne compte pas de compte Retours des ventes spécifié. Utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les retours sous la mesure d’un décalage par rapport aux comptes clients si la configuration facturation/Traitement de la commande de vente utilise la configuration Publier les comptes par rapport à l’élément.

• En cours d’utilisation - Utilisé si un élément n’a pas de compte En cours d’utilisation spécifié (ou s’il s’agit d’un article qui n’est pas en stock).

• Dans service - Utilisé si un élément n’a pas de compte In Service spécifié (ou s’il s’agit d’un article sans stock).

• Endommagé - Utilisé si aucun compte endommagé n’est spécifié (ou s’il s’agit d’un article sans stock).

• Variance - Utilisé si un élément n’a pas de compte Variance spécifié.

• Éléments de la liste d’expédition - Utilisé si un élément ne compte pas de compte Éléments de la liste de déposer spécifié. Utilisé par le traitement des commandes ventes pour enregistrer le coût entré pour un article d’inventaire en cours d’expédition vers le client (enregistre une diminution du compte). Également utilisé par le traitement des commandes d’achat pour enregistrer le coût d’un article d’inventaire l’avoir expédié à un client (enregistre une augmentation du compte).

• Écart de prix d’achat - Utilisé si un élément n’a pas de compte d’écart de prix d’achat spécifié.

• Retours de stock : utilisé si un article ne compte pas de compte De retours d’inventaire spécifié (ou s’il s’agit d’un article qui n’est pas en stock).

• Assembly Variance - Utilisé si un élément ne compte pas de compte Assembly Variance spécifié.

Comptes par utilisation DES CLIENTS

• Utilisé si la carte client a le format Utiliser un compte en espèces est définie sur Client.

• Comptes clients - Toujours utilisés par les clients clients, facturation/traitement des commandes.

• Ventes - Utilisées si la configuration de facturation/traitement de la commande utilise la publication de comptes de l’ensemble au client.

• Coût des ventes - Utilisé si la configuration facturation/traitement de la commande utilise la fonction Publier les comptes de la valeur définie sur Client.Utilisée par les clients clients pour enregistrer le montant des coûts sur une facture ou un retour.

• Inventaire - Utilisé uniquement par la gestion des clients clients pour enregistrer le montant des coûts sur une facture ou un retour.

• Conditions d’escompte - Utilisées par Facturation/Traitement des commandes si une remise sur des conditions est utilisée sur un document.

• Conditions de remise disponibles - Utilisées si la configuration des clients dispose d’un suivi des remises disponible dans GL marqué.

• Frais financiers - Utilisés uniquement par la gestion des clients clients en tant que décalage vers les comptes clients pour les transactions de frais de finances.

• Écriture d’écriture - Uniquement utilisée par la gestion des clients clients lorsqu’une écriture d’écriture est enregistrée.

Comptes à partir de la publication de compte Setup-SALES Usage

• Utilisé si la carte client a la valeur Utiliser le compte de trésorerie définie sur Client et qu’un client n’a pas de compte de trésorerie spécifié.

• Comptes clients - Utilisé si un client n’a pas de compte clients clients spécifiés.

• Coût des produits vendus - Utilisé si un client ne dispose pas d’un compte Coût des biens vendus spécifié et que le traitement des commandes invoicing/ventes utilise la commande de publication De définie sur Client.

• Notes de crédit - Utilisés uniquement par la gestion des clients clients en tant que décalage vers comptes clients pour les transactions de mémo du crédit.

• Notes de débit - Utilisés uniquement par la gestion clients clients en tant que décalage vers comptes clients pour les transactions de mémo de débit.

• Remises à terme prises - Utilisé si un client ne compte pas de remise à terme a été spécifié et si une remise à terme est utilisée sur un document Facturation/Traitement des commandes.

• Remises commerciales - Toujours utilisé par les clients clients, facturation/traitement des commandes pour les remises commerciales.

• Remises sur durée disponibles - Utilisé si un client ne dispose pas d’un compte d’actualisation à terme disponible spécifié et que la configuration Clients a un suivi des remises disponibles dans gl marqué.

• Frais financiers - Utilisés dans les transactions de gestion des clients si le client n’a pas de compte de frais de finances spécifié.

• Stock - Utilisé si un client n’a pas de compte de stock spécifié et que le traitement des commandes invoicing/ventes utilise la commande De la publication de la liste Au client.

• Frais de NSF - Utilisés uniquement par la gestion des clients clients pour enregistrer les frais de paiements NSF.

• Ventes - Utilisée si un client n’a pas de compte de vente spécifié et que la configuration invoicing/Traitement de la commande a pour but d’utiliser la configuration Publier les comptes du client.

• Retours des ventes - Utilisé si un client n’a pas de compte Retours des ventes spécifié. Utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les retours sous la mesure d’un décalage vers les comptes clients si la configuration facturation/traitement de la commande a utilise la configuration De la publication de comptes définie sur Client.

• Services - Utilisés uniquement par la gestion des clients clients en tant que décalage avec les comptes clients pour les transactions de service.

• Garanties - Utilisées uniquement par la gestion des clients clients pour enregistrer le montant d’une transaction de garantie.

• Dépenses de garantie - Utilisé uniquement par la gestion des clients clients en tant que décalage de garanties pour les transactions de garantie.

• Écritures en écriture - Utilisées par la gestion des clients clients si le client n’a pas de compte d’écriture écriture spécifié.

• Divers - Toujours utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les montants divers.

• Transport - Toujours utilisé par Facturation/Traitement des commandes pour les montants transport.

• Taxes - Utilisé si aucune taxe n’est calculée mais qu’un montant de taxe est entré manuellement dans un document.

• PPS - Utilisé uniquement par la gestion des clients clients pour les transactions PPS.

• Commissions fournisseurs - Utilisées par les clients clients ou facturation/traitement des commandes pour enregistrer le montant des commissions dues à un commercial.

• Dépenses des commissions - Utilisée par les clients clients, facturation/traitement de la commande de ventes pour enregistrer les dépenses associées à une commission.

• Articles non inventaire- Utilisés par facturation/Traitement des commandes en tant que décalage par rapport au coût des produits vendus lorsqu’un coût est entré pour un article non inventorier dans un document.

• Dépôts reçus- Utilisés par le traitement des commandes et des paiements en espèces lorsque les dépôts sont placés sur des documents de commande ou de commande en retour.

• Abandonner les éléments d’expédition - Utilisé par le traitement des commandes pour enregistrer le coût entré pour un article non mis en stock en cours d’expédition à un client (enregistre une diminution du compte). Également utilisé par le traitement des commandes d’achat pour enregistrer le coût d’un article non mis en stock livré à un client (enregistre une augmentation du compte).

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