Utilisation des rubriques
Les rubriques peuvent vous aider de trois façons :
Découvrir les informations
Une rubrique est une expression ou un terme spécifique et important pour le organization. Il existe de nombreux types de rubriques, telles que le nom d’un projet, d’un produit ou d’un service, de clients, de processus ou de sujets fréquemment référencés. Un terme souligné et mis en surbrillance dans le contenu de Microsoft 365 est une rubrique reconnue.
Rubriques collecte des informations, les organise et vous les présente dans Microsoft 365. Voici un exemple de la façon dont les rubriques peuvent s’afficher dans SharePoint.
Réutiliser les connaissances ou les informations
Recréer du travail lorsqu’une autre personne dans le organization a déjà créé quelque chose de réutilisable, peut être frustrant, inefficace et coûteux. Le travail redondant se produit souvent dans un organization lorsque les gens ne sont pas au courant d’un travail similaire effectué par quelqu’un d’autre, ou en raison de difficultés à trouver de l’information ou de l’expertise.
Les rubriques vous permettent de découvrir et de tirer parti des informations existantes afin d’être efficace, de gagner du temps en ne recréant pas de contenu et d’avoir plus d’impact dans votre travail.
Partager des informations avec #TopicPicker
Personnes passez beaucoup de temps à partager des connaissances par e-mail, par conversation ou par d’autres canaux. Les rubriques simplifient le partage des connaissances via la fonctionnalité #TopicPicker.
Partagez une rubrique à l’aide du symbole de hashtag # dans vos conversations, vos e-mails et vos billets d’engagement. Pour obtenir des instructions sur la façon de procéder, cliquez ici.
Conseil : Pour plus d’informations, consultez Démarrer une conversation dans Teams .
Voici un exemple de partage de rubriques dans Teams :
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Ouvrez une conversation dans Teams.
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Dans la zone de message, tapez le symbole de hashtag et une rubrique. Par exemple, #Security
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Une liste générée automatiquement s’affiche. Sélectionnez la rubrique.
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La rubrique sélectionnée s’affiche dans la boîte de message Teams.
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Composez votre message et Envoyez.
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Le ou les destinataires verront le #topic dans leur fenêtre de conversation Teams.
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Pour en savoir plus sur la #topic, placez le curseur sur celui-ci pour afficher une rubrique carte.
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