Les boîtes aux lettres partagées et les boîtes aux lettres déléguées jouent un rôle clé dans la collaboration d’équipe. Avec l’intégration de Copilot, les utilisateurs peuvent désormais accéder aux insights basés sur l’IA directement dans ces boîtes aux lettres, ce qui facilite l’organisation, le maintien du contexte et la communication cohérente. Cette mise à jour réduit les efforts manuels et permet aux propriétaires de boîtes aux lettres et aux délégués de se concentrer sur un travail stratégique à valeur élevée.
Vous pouvez utiliser la application Microsoft 365 Copilot pour lire et prendre des mesures sur les e-mails dans les boîtes aux lettres partagées et déléguer des boîtes aux lettres. Par exemple, vous pouvez lire des e-mails, rédiger des réponses et résumer les e-mails.
Important : Actuellement, copilot ne peut pas vous aider à lire ou à prendre des mesures sur une boîte aux lettres si vous disposez uniquement des autorisations de dossier partagé dans une boîte aux lettres déléguée. Vous avez besoin d’un accès délégué complet pour pouvoir lire ou agir sur une boîte aux lettres déléguée.
Avant de commencer
Vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot pour lire ou effectuer une action dans une boîte aux lettres partagée ou déléguer des éléments de boîte aux lettres.
Utiliser Copilot pour lire ou effectuer une action sur une boîte aux lettres partagée
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Accédez à Microsoft 365 Copilot ou ouvrez le application Microsoft 365 Copilot sur votre bureau, puis connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
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Dans la fenêtre Conversation, entrez votre invite et, lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.
Voici quelques invites suggérées à utiliser pour une boîte aux lettres partagée :
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Résumer les e-mails récents dans <mailbox@domain.com> boîte aux lettres
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Répertorier tous les e-mails autour de <rubrique> à partir de < mailbox@domain.com > boîte aux lettres
Remarque : Veillez à inclure « boîte aux lettres » dans votre invite pour spécifier l’action sur la boîte aux lettres.
Utiliser Copilot pour lire ou effectuer une action dans une boîte aux lettres déléguée
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Accédez à Microsoft 365 Copilot ou ouvrez le application Microsoft 365 Copilot sur votre bureau, puis connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire.
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Dans la fenêtre Conversation, entrez votre invite et, lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.
Voici quelques invites suggérées à utiliser pour une boîte aux lettres déléguée :
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Résumer les e-mails récents dans <boîte aux lettres du nom> de la personne
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Liste des e-mails récents envoyés autour de <rubrique> dans <nom de personne ou la boîte aux lettres ciq> de la personne
Remarque : Veillez à inclure la boîte aux lettres dans votre invite pour spécifier l’action sur la boîte aux lettres.
Vous pouvez taper une barre oblique (/) (CIQ) et commencer à taper le nom ou l’adresse e-mail de la personne sur laquelle vous souhaitez utiliser votre invite. Context IQ (CIQ) suggère des personnes en fonction de la façon dont leurs noms ou adresses e-mail correspondent à ce que vous tapez.
