Utiliser Copilot dans Word avec un lecteur d’écran
S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Copilot dans Microsoft Word uniquement avec votre clavier et un lecteur d’écran pour rédiger un nouveau contenu, réécrire ou résumer du texte, générer des idées et poser des questions sur votre document.

Cet article explique comment utiliser Copilot avec un lecteur d’écran pour créer et affiner du contenu dans Word. Vous allez apprendre à démarrer une requête Copilot, à passer en revue la réponse générée et à interagir avec les actions de réponse disponibles.

Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, consultez Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

Brouillon à l’aide de la boîte de dialogue Copilot

Copilot dans Word pouvez vous aider à créer le premier brouillon, à fournir des idées et à tirer profit du contenu existant. Suivez ces étapes pour rédiger du contenu à l’aide de Copilot dans un document :

  1. Appuyez sur la touche Windows et tapez Microsoft Word. Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’application.

  2. Ouvrez un document vide ou utilisez la touche Tab pour accéder au document souhaité et appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

  3. Appuyez sur Alt+I sur une ligne vide pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot.

  4. Tapez votre invite dans la zone d’édition. Par exemple, rédigez une proposition pour une nouvelle saveur dans la gamme de latte Fourth Coffee.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée

  6. Copilot commencez à générer un brouillon en réponse à votre invite, ce qui peut nécessiter un certain temps.

    Remarque : Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, sélectionnez le bouton Arrêter ou appuyez sur Échap.

  7. Une fois le brouillon généré, vous pouvez examiner le contenu. Appuyez sur Maj+F6 pour déplacer le focus sur le contenu généré.

  8. Après avoir vérifié le contenu, appuyez sur F6 pour revenir à la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot

  9. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Conserver en appuyant sur Entrée, ou effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour générer une nouvelle réponse, sélectionnez le bouton Régénérer .

    • Pour ignorer le contenu, sélectionnez le bouton Ignorer .

    • Améliorez le brouillon en entrant l’invite dans la zone d’édition de l’invite, par exemple, « make it formal » ou « make it more concise ». Utilisez la touche Tab une fois, puis appuyez sur Entrée sur le bouton Générer.

Référencer un fichier à l’invite

La fonctionnalité de référence permet aux utilisateurs de créer du contenu à partir de documents existants sans avoir à taper toutes les informations. Pour utiliser cette fonctionnalité avec un lecteur d’écran, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+I sur une ligne vide.  La boîte de dialogue Brouillon avec Copilot s’ouvre. 

  2. Entrez une invite dans la zone d’édition. Par exemple, écrivez un résumé d’une page de .

  3. Appuyez sur la barre d’espace, puis sur :

    • Tapez «  /» après l’invite. Vous entendrez la première suggestion, ou :

    • Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Référencer un fichier pour appeler une liste des fichiers les plus pertinents.

  4. Tapez le nom ou du fichier dans la zone d’édition de l’invite pour l’afficher dans la liste.

  5. Parcourez la liste des fichiers à l’aide des flèches haut et bas, puis appuyez sur Entrée lorsque le lecteur d’écran lit le nom du fichier que vous souhaitez référencer.

  6. Une fois le fichier de référence sélectionné, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Envoyer. Appuyez ensuite sur Entrée pour permettre à Copilot de commencer à générer un brouillon.

Réécrire

Les étapes suivantes vous guident pour sélectionner et réécrire du texte à l’aide de Copilot :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez réécrire en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches de direction. Votre lecteur d’écran annonce la sélection.

  2. Appuyez sur Alt+I. Cela ouvre un menu contextuel avec deux éléments de menu.

  3. Sélectionnez Réécrire avec Copilot en appuyant sur Entrée. Copilot générera les suggestions de réécriture (généralement trois) dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot.

  4. Pour passer en revue les suggestions, basculez vers le mode d’analyse de votre lecteur d’écran et naviguez à l’aide des touches de direction Haut et Bas.

  5. Utilisez Tab ou Maj+Tab pour naviguer et appuyez sur Entrée pour sélectionner le bouton Suivant ou Précédent et passer en revue d’autres suggestions.

  6. Une fois que vous avez choisi une suggestion, accédez à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée sur le bouton Remplacer pour remplacer le contenu existant par la suggestion sélectionnée.

    • Pour insérer la suggestion sous le texte sélectionné, sélectionnez le bouton Insérer ci-dessous.

    • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Régénérer pour générer une nouvelle réponse.

Voici un exemple de scénario montrant comment utiliser la fonctionnalité de réécriture :

  1. Recherchez le paragraphe d’introduction dans votre document et sélectionnez-le en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en appuyant sur les touches de direction.

  2. Utilisez Alt+I pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Réécrire avec Copilot.

  3. Une fois que Copilot a généré des suggestions, appuyez sur les boutons pour rechercher le menu Ajuster la tonalité . Ouvrez-le et changez le ton sur Neutre, Occasionnel ou Concis.

  4. Tab dans le menu jusqu’au bouton Régénérer , puis appuyez sur Entrée.

  5. Parcourez et sélectionnez l’une des suggestions que vous souhaitez conserver, puis sélectionnez Remplacer pour remplacer le paragraphe d’introduction d’origine par la dernière version.

Visualiser sous forme de tableau

Procédez comme suit pour convertir le texte sélectionné en tableau à l’aide de Copilot dans Word :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez que Copilot transforme en tableau. Utilisez la touche Maj avec les touches de direction pour la sélectionner.

  2. Appuyez sur Alt+I pour ouvrir le menu contextuel.

  3. Naviguez à l’aide de la flèche vers le baset sélectionnez Visualiser sous forme de table.Copilot créez un tableau basé sur le contenu du paragraphe que vous avez sélectionné.

Résumer dans le volet de conversation Copilot

Cette fonctionnalité du volet Conversation permet de compresser et d’extraire des informations cruciales à partir de fichiers volumineux. Suivez ces étapes pour obtenir un résumé avec les points clés de votre document via Copilot invites de conversation :

  1. Appuyez sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Utilisez la touche Tab pour déplacer le focus entre les éléments. Si vous avez besoin d’aller dans la direction opposée, utilisez simplement Maj+Tab.

  3. Tapez « Résumer » dans l’invite de Copilot modification. Fournissez des détails sur ce que vous souhaitez Copilot résumer. Par exemple, résumez l’événement moral avec un ton amusant et attrayant » ou « Résumer ce document.

  4. Appuyez sur Entrée pourCopilot commencer à générer le brouillon. Votre lecteur d’écran annonce la statut de la génération de brouillon.

  5. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tab ou Maj+Tab.

  6. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.

    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

  7. Le volet de conversation peut présenter des invites supplémentaires pour affiner le résumé. 

    1. Pour explorer les invites, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez l’invite souhaitée en appuyant sur Entrée.

Poser des questions

Posez des questions spécifiques sur votre document ou des questions plus générales pour obtenir des détails supplémentaires afin d'ajouter du contenu ou du contexte au document.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de scénario expliquant comment utiliser la fonction « demander » de Copilot :

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Tapez votre question dans l’invite de modification. Par exemple, le document inclut-il des informations sur les économies de coûts pour une semaine de travail de quatre jours pour l’entreprise ? ou Quels sont les défis liés à la mise en œuvre d’une semaine de travail de quatre jours ?

  3. Appuyez sur Entrée pour Copilot effectuerez une recherche dans le document et vous fournirez les détails pertinents dans le volet de conversation. Votre lecteur d’écran annonce la statut de la génération de brouillon.

  4. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tab ou Maj+Tab.

  5. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.

    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

  6. Le volet de conversation peut présenter des invites de questions supplémentaires si vous avez besoin d’informations supplémentaires. 

    1. Pour les explorer, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez une invite de questions en appuyant sur Entrée.

    2. Tapez des questions supplémentaires directement dans l’invite de modification. Par exemple, « How can a four-day work week reduce the office supply cost? » 

Voir aussi

Converser avec Copilot à propos de votre document Word

Utiliser Galerie de requêtes Copilot avec un lecteur d’écran

Créer un résumé de votre document avec Copilot

Questions fréquentes sur Copilot dans Word

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