Utiliser Copilot dans Word avec un lecteur d’écran

Dans cette rubrique

• Brouillon à l’aide de la boîte de dialogue Copilot

• Réécrire

• Visualiser en tant que table

• Résumer dans le volet de conversation Copilot

• Poser des questions

• Parcourir le guide d’invite

Brouillon à l’aide de la boîte de dialogue Copilot

Copilot dans Word peut aider à créer le premier brouillon, à fournir des idées et à s’appuyer sur du contenu existant. Procédez comme suit pour rédiger du contenu à l’aide de Copilot dans un document :

1. Appuyez sur la touche de logo Windows et tapez «Microsoft Word». Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’application.

2. Utilisez la touche Tab pour accéder au document souhaité et appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

3. Appuyez sur Alt+I sur une ligne vide pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot.

   Remarque : Veillez à appuyer sur Alt+I sur une ligne vide, car cela ne fonctionnera pas à la fin ou au milieu de la phrase.

4. Tapez votre invite dans la zone d’édition de l’invite. Par exemple, « Rédigez une proposition pour une nouvelle saveur dans la gamme de latte Fourth Coffee ».

5. Appuyez une fois sur Tab et sélectionnez le bouton Générer en appuyant sur Entrée. 

6. Copilot commence à générer un brouillon en réponse à votre invite, ce qui peut nécessiter un certain temps.

   Remarque : Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, sélectionnez le bouton Arrêter la génération ou appuyez sur Échap.

7. Une fois le brouillon généré, vous pouvez examiner le contenu. Appuyez sur Maj+F6 pour déplacer le focus sur le contenu généré.

8. Après avoir vérifié le contenu, appuyez sur F6 pour revenir à la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . 

9. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Conserver en appuyant sur Entrée, ou effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour générer une nouvelle réponse, sélectionnez le bouton Régénérer .

   • Pour ignorer le contenu, sélectionnez le bouton Ignorer .

   • Améliorez le brouillon en entrant l’invite dans la zone d’édition de l’invite, par exemple, «make it formal» ou «make it more concise». Utilisez la touche Tab une fois, puis appuyez sur Entrée sur le bouton Générer .

Réécrire

Les étapes suivantes vous guident pour sélectionner et réécrire du texte à l’aide de Copilot :

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez réécrire en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches de direction . Votre lecteur d’écran annonce la sélection.

2. Appuyez sur Alt+I. Cela ouvre un menu contextuel avec deux éléments de menu.

3. Sélectionnez Réécrire avec Copilot en appuyant sur Entrée. Copilot génère les suggestions de réécriture (généralement trois) dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .

4. Pour passer en revue les suggestions, basculez vers le mode d’analyse de votre lecteur d’écran et naviguez à l’aide des touches de direction Haut et Bas .

5. Utilisez Tab ou Maj+Tab pour naviguer et appuyez sur Entrée pour sélectionner le bouton Suivant ou Précédent et passer en revue d’autres suggestions.

6. Une fois que vous avez choisi une suggestion, accédez à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée sur le bouton Remplacer pour remplacer le contenu existant par la suggestion sélectionnée.

   • Pour insérer la suggestion sous le texte sélectionné, sélectionnez le bouton Insérer ci-dessous.

   • Si nécessaire, sélectionnez l’icône Régénérer pour générer une nouvelle réponse.

Voici un exemple de scénario montrant comment utiliser la fonctionnalité de réécriture :

1. Recherchez le paragraphe d’introduction dans votre document et sélectionnez-le en maintenant la touche Maj enfoncée, puis en appuyant sur les touches de direction.

2. Utilisez Alt+I pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Réécrire avec Copilot.

3. Une fois que Copilot a généré des suggestions, appuyez sur les boutons pour rechercher le menu Ajuster la tonalité . Ouvrez-le et changez le ton sur Neutre, Occasionnel ou Concis.

4. Appuyez sur Tab dans le menu jusqu’au bouton Régénérer , puis appuyez sur Entrée.

5. Parcourez et sélectionnez l’une des suggestions que vous souhaitez conserver, puis sélectionnez Remplacer pour remplacer le paragraphe d’introduction d’origine par la dernière version.

Visualiser en tant que table

Procédez comme suit pour convertir le texte sélectionné en tableau à l’aide de Copilot dans Word :

1. Sélectionnez le paragraphe ou le texte que vous souhaitez transformer en tableau. Utilisez la touche Maj avec les touches de direction pour la sélectionner.

2. Appuyez sur Alt+I pour ouvrir le menu contextuel.

3. Naviguez à l’aide de la flèche vers le bas et sélectionnez Visualiser sous forme de table.

Copilot crée une table basée sur le contenu du paragraphe que vous avez sélectionné.

Résumer dans le volet de conversation Copilot

Cette fonctionnalité du volet Conversation permet de compresser et d’extraire des informations cruciales à partir de fichiers volumineux. Suivez ces étapes pour obtenir un résumé avec les points clés de votre document via les invites de conversation Copilot :

1. Appuyez sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet Copilot.

2. Utilisez la touche Tab pour déplacer le focus entre les éléments. Si vous avez besoin d’aller dans la direction opposée, utilisez simplement Maj+Tab.

3. Tapez « Résumer » dans l’invite de modification Copilot. Fournissez des détails sur ce que vous souhaitez que Copilot résume. Par exemple, «Summarize the morale event with a fun and engaging tone» ou «Summarize this document».

4. Appuyez sur Entrée pour que Copilot commence à générer le brouillon. Votre lecteur d’écran annonce la status de la génération de brouillon.

5. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tab ou Maj+Tab.

6. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

   1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.

   2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

7. Le volet de conversation peut présenter des invites supplémentaires pour affiner le résumé. 

   1. Pour explorer les invites, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez l’invite souhaitée en appuyant sur Entrée.

Poser des questions

Posez des questions spécifiques sur votre document ou des questions plus générales pour plus de détails afin d’ajouter du contenu ou du contexte au document.

Voici un exemple de scénario pour expliquer comment utiliser la fonctionnalité ask de Copilot :

1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

2. Tapez votre question dans l’invite de modification. Par exemple, «Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?» ou «What are some challenges to implementing a four-day workweek?» 

3. Appuyez sur Entrée pour que Copilot effectue une recherche dans le document et vous fournisse les détails pertinents dans le volet de conversation. Votre lecteur d’écran annonce la status de la génération de brouillon.

4. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tab ou Maj+Tab.

5. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

   1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.

   2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

6. Le volet de conversation peut présenter des invites de questions supplémentaires si vous avez besoin d’informations supplémentaires. 

   1. Pour les explorer, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez une invite de questions en appuyant sur Entrée.

• Tapez des questions supplémentaires directement dans l’invite de modification. Par exemple, «How can a four-day work week reduce the office supply cost?» 

Parcourir le guide d’invite

Le guide d’invite dans le volet de conversation Copilot permet d’accéder à un large éventail d’invites pour différents contextes et objectifs. Pour parcourir le guide d’invite, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

   • Si le volet de conversation Copilot est déjà ouvert, utilisez F6 jusqu’à ce que le focus soit déplacé sur le volet Copilot.

2. Naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Ouvrir les invites d’affichage réduit ». Appuyez ensuite sur Entrée. Un menu déroulant s’ouvre.

3. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir les catégories d’invites. Votre lecteur d’écran annonce les différents noms de catégorie tels que créer, comprendre et demander.

4. Appuyez sur Entrée sur la catégorie souhaitée pour la sélectionner. Une liste déroulante avec des invites s’ouvre.

5. Le focus est déplacé vers l’invite de modification. Utilisez la touche Tab pour naviguer jusqu’à entendre une invite liée à la catégorie que vous avez sélectionnée. 

6. Pour faire défiler les invites dans la liste, utilisez les flèches haut et bas . Votre lecteur d’écran lit les invites à mesure que vous naviguez.

7. Lorsque vous trouvez une invite que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Cette action vous renvoie à l’invite de modification avec l’invite choisie insérée.

8. Si vous souhaitez personnaliser davantage l’invite, procédez comme suit :

   1. Utilisez la touche Tab et les commandes du lecteur d’écran pour localiser l’invite de modification.

   2. Tapez du texte supplémentaire ou apportez des modifications si nécessaire.

9. Pour revenir au guide d’invite et explorer d’autres options :

   1. Revenez au bouton Afficher l’invite à l’aide de la touche Tab .

   2. Suivez les étapes décrites précédemment pour parcourir, sélectionner et personnaliser les invites selon vos préférences.

Voir aussi

Converser avec Copilot à propos de votre document Word

Utiliser Copilot Lab avec un lecteur d’écran

Créer un résumé de votre document avec Copilot

Questions fréquentes sur les liens hypertexte sur Copilot dans Word

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