S’applique à

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Copilot pour Excel vous aide à gérer vos données en suggérant des formules pour des calculs complexes, en vous permettant de mettre en forme des tables de manière conditionnelle et en fournissant des insights et des analyses pour vos données dans vos données. Il est conçu pour améliorer la productivité et simplifier les tâches complexes. Pour plus d’idées sur l’utilisation de Copilot pour Excel, consultez le blog Excel.

Remarques : 

Contenu de cet article

Naviguer Copilot pour Excel

Générer des formules à l’aide de Copilot

Comprendre et expliquer les données

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot pour l’analyse avancée

Demander au copilote

Parcourir le guide d’invite

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

Améliorer votre expérience avec des invites dynamiques

Générer des formules à l’aide de Copilot

Copilot simplifie la création de formules complexes avec des instructions pas à pas. Les utilisateurs peuvent rapidement construire des calculs précis, ce qui réduit le besoin d’entrée manuelle et réduit les erreurs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour générer une formule basée sur les données de votre classeur, tapez « Suggérer une colonne de formule » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez une description des colonnes ou lignes à adresser, appuyez sur tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.

    Remarque :  Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez à tabulation ou Maj+Tab , puis sélectionnez le bouton Arrêter la génération.

  3. Naviguez à l’aide de Tab et sélectionnez la réponse générée, puis appuyez sur Entrée pour interagir avec celle-ci. 

    Remarque :  : Pour afficher l’explication de formule, accédez et sélectionnez le bouton Afficher l’explication .

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Insérer une colonne , puis appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. Ou effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour actualiser les invites existantes dans le groupe d’invites suggérées, sélectionnez le bouton Actualiser .

  • Pour une nouvelle suggestion de colonne, sélectionnez le bouton Me donner une autre suggestion de colonne .

Comprendre et expliquer les données

Copilot fournit des résumés détaillés des insights clés, explique les tendances et identifie les valeurs hors norme dans vos données, ce qui permet aux utilisateurs d’analyser les modèles et d’en tirer des conclusions significatives.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour explorer les données de la table à l’aide de Copilot, tapez «Show data insights» dans la zone d’édition de l’invite et appuyez sur Entrée.

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.

    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.

      Remarque : un graphique est généré, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Insérer un graphique , puis appuyez sur Entrée pour explorer le graphique.

  4. Pour explorer d’autres invites dans le volet de conversation Copilot, appuyez sur Tab pour sélectionner une invite, puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse basée sur l’invite choisie.

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot peut personnaliser votre présentation de données en codant des cellules de couleur et en vous aidant à mettre en surbrillance, filtrer et trier efficacement les informations.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour mettre en forme les données du tableau, tapez « Mettre en surbrillance toutes les cellules avec » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez les détails nécessaires, puis appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse en fonction de votre invite.

    Remarque : Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.

    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.

  4. Pour appliquer les modifications au classeur, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Appliquer , puis appuyez sur Entrée.

Copilot pour l’analyse avancée

Copilot peut gérer des tâches d’analyse de données avancées telles que la création de tableaux croisés dynamiques, l’exécution d’analyses statistiques et la génération de projections ou de prévisions.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour commencer l’analyse avancée, tapez « Analyser ces données à l’aide de Python » ou « Exécuter une analyse avancée à l’aide de Python » dans la zone d’édition de l’invite, puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages de conversation ». Appuyez ensuite sur Entrée pour interagir avec la conversation.

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Démarrer l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée pour lancer le mode d’analyse avancée.

    Remarques : 

    • Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, accédez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .

    • Une fois l’analyse avancée démarrée, Copilot crée une feuille pour votre analyse et insère le code Python nécessaire.

    • Pour poser des questions de suivi, vous pouvez sélectionner l’une des invites dans le groupe d’invites suggérées ou taper manuellement des instructions dans la zone d’édition de l’invite.

  5. Pour demander une explication sur l’analyse, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Afficher l’explication , puis appuyez sur Entrée.

  6. Pour quitter le mode analyse avancée, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Arrêter l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée.

Demander au copilote

Ask Copilot permet aux utilisateurs d’interagir facilement avec leurs données dans Excel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de travailler avec les données sans avoir besoin de formules avancées ou de connaissances Excel, car Copilot gère des questions complexes et fournit des conseils directs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Pour poser une question à Copilot, tapez-la dans la zone d’invite, par exemple « Comment faire valeurs de somme dans une colonne ? », puis appuyez sur Entrée.

  3. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tab ou Maj+Tab.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.

    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir la réponse générée, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

  4. Pour en savoir plus sur ce que Copilot peut vous aider, tapez d’autres questions dans le champ d’édition, comme « Comment Copilot peut-il aider ? »

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

La fonctionnalité de commande vocale vous permet d’interagir avec l’application en mains libres. Cette fonctionnalité facilite les flux de travail et vous permet de naviguer et d’entrer des données plus facilement.

  1. Dans l’invite de modification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Commutateur microphone suspendu », puis appuyez sur Entrée.

  2. Le système annonce « microphone à l’écoute » une fois qu’il active le microphone.

  3. Commencez à entrer des commandes à l’aide de votre voix, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.

  4. Naviguez à l’aide de Tab et sélectionnez la réponse générée. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée, puis appuyez sur Échap pour sortir du message et revenir à la liste.

Améliorer votre expérience avec des invites dynamiques

Les nouvelles bulles dynamiques de l’expérience Prise en main dans le volet de conversation Copilot offrent un moyen interactif et attrayant de guider les utilisateurs tout au long de leur parcours. Ces bulles s’adaptent dynamiquement en fonction du contexte, fournissant des conseils utiles, des suggestions et des actions rapides pour améliorer l’expérience utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’explorer et de se familiariser plus facilement avec les fonctionnalités de Copilot, ce qui garantit un processus d’intégration plus fluide.

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