Utiliser l’Assistant Connexion de données pour importer des données dans Visio

Importer le fichier

1. Dans le menu Données , cliquez sur Importation personnalisée.

2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur Autre source de données OLE DB ou ODBC , puis cliquez sur Suivant.

   L’Assistant Connexion de données s’affiche.

3. Cliquez sur Autres/Avancés , puis sur Suivant.

   La boîte de dialogue Propriétés de la liaison de données s’affiche.

   Remarque : Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

4. Sous l’onglet Fournisseur , sélectionnez Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0, puis cliquez sur Suivant.

5. Sous l’onglet Connexion , dans la zone Sélectionner ou entrer un nom de base de données , entrez le chemin complet du dossier qui contient le fichier texte.

   Pour vous aider à localiser le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone.

6. Cliquez sur l’onglet Tout , sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

7. Dans la zone Valeur de la propriété, entrez l’une des options suivantes :

   • Si le fichier texte comporte des en-têtes de colonne, entrez Texte ; HDR=Oui.

   • Si le fichier texte n’a pas d’en-têtes de colonne, entrez Texte. HDR=Non.

8. Cliquez sur OK.

9. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur l’onglet Connexion , puis sur Tester la connexion.

10. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées dans les étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « Tester la connexion réussie », cliquez sur OK.

11. Cliquez sur OK.

    L’Assistant Connexion de données réapparaît.

12. Dans la page Sélectionner une base de données et une table , sous la colonne Nom , sélectionnez le fichier texte à importer, puis cliquez sur Suivant.

13. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer , entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier , puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

14. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés Recherche.

15. Cliquez sur Terminer.

    L’Assistant Sélecteur de données réapparaît.

16. Dans la page Sélectionner une connexion de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

    • Pour continuer à utiliser l’Assistant Sélecteur de données, afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques et de créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

      Pour plus d’informations sur chaque page de l’Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.

Utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier un autre caractère de séparation de liste ou un format de fichier texte

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En général, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

• Nommez le fichier Schema.ini.

• Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez le nom du fichier texte auquel vous créez un lien, entre crochets.

• Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d’utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : spécifier un point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifier un caractère de tabulation comme délimiteur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : spécifier un fichier à largeur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Définir un nom de domaine d’utilisateur

1. Dans la zone de recherche Windows, tapez Outils d’administration , puis appuyez sur Entrée.

2. Dans le dossier Outils d’administration , cliquez sur l’icône Sources de données ODBC correspondant à la version de Windows que vous exécutez, qu’elle soit 32 bits ou 64 bits. Par exemple, si vous exécutez Windows 64 bits, vous devez cliquer sur Sources de données ODBC (64 bits).

3. Dans la boîte de dialogue Administrateur de base de données ODBC , sous l’onglet DSN utilisateur , cliquez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Créer une source de données , sélectionnez Microsoft Text Driver (*.txt ; *.csv), puis cliquez sur Terminer.

   La boîte de dialogue Configuration du texte ODBC s’affiche.

5. Entrez un nom dans le nom de la source de données.

6. Désactivez la case à cocher Utiliser le répertoire actif case activée.

7. Cliquez sur Sélectionner un répertoire.

8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un répertoire , recherchez le dossier qui contient le fichier texte que vous souhaitez importer, assurez-vous que le fichier texte apparaît dans la liste sous la zone Nom de fichier , puis cliquez sur OK.

9. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer le fichier

1. Dans le menu Données , cliquez sur Importation personnalisée.

2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur Autre source de données OLE DB ou ODBC , puis cliquez sur Suivant.

   L’Assistant Connexion de données s’affiche.

3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données , cliquez sur ODBC/DSN , puis sur Suivant.

4. Dans la page Se connecter à la source de données ODBC , sélectionnez le nom de source de données utilisateur que vous avez créé dans la section précédente, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table , sélectionnez le fichier texte sous la colonne Nom , puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer , entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier , puis cliquez sur Terminer.

   Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés Recherche.

8. Cliquez sur Terminer.

   L’Assistant Sélecteur de données réapparaît.

9. Dans la page Sélectionner une connexion de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

   • Pour continuer à utiliser l’Assistant Sélecteur de données, afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques et de créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

     Pour plus d’informations sur chaque page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur Aide.

Utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier un autre caractère de séparation de liste ou un format de fichier texte

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En général, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

• Nommez le fichier Schema.ini.

• Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez le nom du fichier texte auquel vous créez un lien, entre crochets.

• Ajoutez des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples courants d’utilisation du fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifier un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : spécifier un point-virgule (;) comme délimiteur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifier un caractère de tabulation comme délimiteur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : spécifier un fichier à largeur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Définir un nom de domaine d’utilisateur

1. Dans la zone de recherche Windows, tapez Outils d’administration , puis appuyez sur Entrée.

2. Dans le dossier Outils d’administration , cliquez sur l’icône Sources de données ODBC correspondant à la version de Windows que vous exécutez, qu’elle soit 32 bits ou 64 bits. Par exemple, si vous exécutez Windows 64 bits, vous devez cliquer sur Sources de données ODBC (64 bits).

3. Dans la boîte de dialogue Administrateur de base de données ODBC , sous l’onglet DSN utilisateur , cliquez sur Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Créer une source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

   La boîte de dialogue Créer une source de données à SQL Server s’affiche.

5. Entrez un nom de source de données dans la zone Nom .

6. Si vous le souhaitez, entrez une description de la source de données dans la zone Description .

7. Entrez le nom du serveur de base de données dans la zone Serveur .

   Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

8. Cliquez sur Suivant.

9. Sous Comment SQL Server vérifier l’authenticité de l’ID de connexion ?, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour utiliser votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Windows, cliquez sur Avec l’authentification Windows NT à l’aide de l’ID de connexion réseau.

   • Pour utiliser un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Avec SQL Server l’authentification à l’aide d’un ID de connexion et d’un mot de passe entrés par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion et le mot de passe de la base de données dans les zones appropriées.

10. Cliquez deux fois sur Suivant, puis cliquez sur Terminer.

11. Pour vérifier que vous avez entré les informations correctes, cliquez sur Source de données de test .

12. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées dans les étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS TERMINÉS AVEC SUCCÈS ! », cliquez sur OK.

13. Cliquez deux fois sur OK.

Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur Aide.

Importer les données à partir de la base de données SQL Server

1. Dans le menu Données , cliquez sur Importation personnalisée.

2. Dans la première page de l’Assistant Sélecteur de données, cliquez sur Autre source de données OLE DB ou ODBC , puis cliquez sur Suivant.

   L’Assistant Connexion de données s’affiche.

3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant Connexion de données , cliquez sur ODBC/DSN.

4. Dans la page Se connecter à la source de données ODBC , sélectionnez le nom de la source de données (nom de source de données utilisateur) que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur Suivant.

5. Dans la page Sélectionner une base de données et une table , sélectionnez la base de données dans la zone Base de données , sélectionnez la table, la vue ou la fonction sous la colonne Nom , puis cliquez sur Suivant.

6. Dans la page Enregistrer le fichier de connexion de données et terminer , entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier , puis cliquez sur Terminer.

   Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés Recherche.

8. Cliquez sur Terminer.

   L’Assistant Sélecteur de données réapparaît.

9. Dans la page Sélectionner une connexion de données , effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour utiliser le fichier .odc que vous venez de créer et accepter toutes les lignes et colonnes de la source de données, cliquez sur Terminer.

   • Pour continuer à utiliser l’Assistant Sélecteur de données, afin de pouvoir sélectionner des colonnes et des lignes spécifiques et de créer un identificateur unique, cliquez sur Suivant.

     Pour plus d’informations sur chaque page de l’Assistant Sélecteur de données, appuyez sur F1.