Utiliser la galerie d’invites Copilot avec un lecteur d’écran

Dans cette rubrique

• Utiliser les invites Copilot dans Word et PowerPoint

• Utiliser les invites Copilot dans Microsoft 365 Copilot Chat

• Copier et partager des invites à partir de Copilot Chat

Utiliser des invites Copilot dans Word et PowerPoint

1. Ouvrez PowerPoint ou Word pour créer un document ou en ouvrir un existant. 

2. Utilisez la touche Tabulation pour parcourir les options du ruban jusqu’à atteindre le bouton Copilot. Lorsque vous entendez « Bouton bascule Copilot désactivé,» appuyez sur Entrée.  Le volet de conversation Copilot s’ouvre avec un texte d’introduction et quelques exemples d’invites.

3. Utilisez la touche Tab pour parcourir le volet de conversation Copilot et sélectionnez le bouton Afficher les invites pour explorer les invites.

4. Pour filtrer les invites par type de tâche et de travail. Procédez comme suit :

   1. Pour filtrer les invites en fonction de La tâche, accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste modifiable Tâche réduite », puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel avec différentes tâches s’ouvre. Parcourez les options à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

   2. Pour filtrer les invites en fonction du type de travail, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Type de travail réduite », puis appuyez sur Entrée. Parcourez les types de travaux à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

5. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Invites enregistrées, puis appuyez sur Entrée pour afficher toutes les invites enregistrées.

6. Pour explorer d’autres invites, accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Lien Afficher toutes les invites », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser Galerie de requêtes Copilot dans Microsoft 365 Copilot Chat

1. Ouvrez Microsoft 365 Copilot Chat.

2. Appuyez sur la touche Tabulation jusqu’à entendre « bouton bascule Accueil activé.»

3. Accédez à la Microsoft 365 Copilot Chat  utilisation de la flèche vers le bas et sélectionnez-la. La fenêtre Microsoft 365 Copilot Chat s’ouvre avec un texte d’introduction et quelques exemples d’invites.   

4. Parcourez les exemples d’invites, puis sélectionnez celle dont vous avez besoin. L’invite s’affiche dans la zone d’édition requête Copilot. Appuyez sur Entréepour générer la réponse dans le volet Copilot Chat.

   1. Pour explorer d’autres invites, naviguez à l’aide de Tabulation jusqu’à entendre « Bouton Afficher les invites.» Appuyez ensuite sur Entrée. La boîte de dialogue Galerie de requêtes Copilot s’ouvre.

   2. Utilisez la touche Tab pour accéder aux « invites Microsoft », puis utilisez la flèche droite pour sélectionner l’onglet Vos invites et appuyez sur Entrée.

   3. Sélectionnez une invite enregistrée dans la liste, puis appuyez sur Entrée. L’invite s’affiche directement dans votre zone d’édition d’entrée de conversation.

   4. Pour filtrer les invites par l’option et la tâche créées par . Procédez comme suit :

      • Pour filtrer les invites en fonction de l’option « Créé par », accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Créé par toutes les zones de liste déroulante réduites ». Appuyez ensuite sur Entrée.

      • Un menu contextuel avec trois options, par exemple, All, Me et Microsoft, s’ouvre. Parcourez les options à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

      • Pour filtrer les invites en fonction de la « Tâche », accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Tâche réduite ». Appuyez ensuite sur Entrée.

      • Un menu contextuel avec quatre tâches, à savoir Rattrapage, Apprendre, Demander et Créere, s’ouvre. Parcourez les options à l’aide des flèches haut et bas, puis appuyez sur Enter pour cocher la case.

Copier et partager des invites à partir de Copilot Chat

Vous pouvez copier et partager des invites directement à partir de Copilot Chat dans le application Microsoft 365 Copilot. 

1. Appuyez sur la touche Windows , tapezMicrosoft 365 Copilotdans la zone de recherche, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’application.

2. Dans la conversation, appuyez sur Tab pour accéder au champ d’entrée Message Copilot.

3. Appuyez sur Tab pour accéder à la liste des invites suggérées sous le champ d’entrée.

   • Utilisez la touche Tab ou les touches de direction pour accéder à l’invite souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

     Remarque : Après avoir parcouru la liste des invites suggérées, vous pouvez appuyer sur Tab pour accéder au bouton Afficher plus. Appuyez sur Entrée sur ce bouton pour ouvrir les invites supplémentaires et accéder à la Galerie de requêtes pour plus d’options.

4. Modifiez ou complétez l’invite pour indiquer à Copilot ce que vous voulez qu’il fasse, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer.

5. Une fois que Copilot a répondu, appuyez sur Tab ou sur les touches de direction pour accéder à l’invite que vous avez envoyée dans l’historique des conversations, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir les options disponibles telles que Modifier, Copier, Planifier cette invite, Enregistrer l’invite et Copier le lien de l’invite.

6. Appuyez sur flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Copier le lien de l’invite », puis appuyez sur Entrée pour copier le lien d’invite. Vous entendez « Lien d’invite créé et copié ».

7. Appuyez sur Ctrl+M pour déplacer le focus sur la notification.

8. Pour fermer la notification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.

Contenu de cet article

• Naviguer dans le Galerie de requêtes Copilot

• Filtrer les invites Copilot

• Copier une invite

• Partager une invite

• Enregistrer un requête Copilot

• Essayez les invites dans Copilot Chat ou Applications

• Utiliser Galerie de requêtes Copilot à partir de l’application

• Utiliser le Galerie de requêtes Copilot dans Microsoft 365 Copilot Chat

• Copier et partager des invites à partir de Copilot Chat

Naviguer dans le Galerie de requêtes Copilot

La Galerie de requêtes Copilot fournit diverses invites pour aider les utilisateurs à automatiser les tâches dans les applications Microsoft 365, notamment des fonctionnalités permettant de naviguer, de filtrer, d’enregistrer et d’essayer des invites dans Copilot Chat ou applications.

1. Ouvrez Galerie de requêtes Copilot dans Microsoft Edge.

2. Utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Se connecter ». Appuyez ensuite sur Entrée pour accéder à la page de connexion.

3. Tapez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous connecter à votre compte Microsoft.

4. Une fois que vous avez ouvert la page, le focus est placé sur la page Explorer dans les produits . Utilisez la touche Tab pour parcourir les éléments interactifs de la page, tels que les vidéos du didacticiel Copilot, Copilot dans différentes applications Microsoft, les catégories d’invite et les descriptions des fonctionnalités.

5. Pour explorer d’autres invites, utilisez Tab pour sélectionner Afficher toutes les invites , puis appuyez sur Entrée pour accéder à cette page. Vous pouvez également naviguer à l’aide de Tab pour sélectionner le lien Requêtes d’essayer dans la page Explorer dans les produits, puis appuyez sur Entrée pour explorer d’autres invites.

6. Une fois que la page « Requêtes à essayer » s’ouvre, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Requêtes liste », puis utilisez les flècheshaut ou bas pour sélectionner une invite carte.

7. Lorsque vous accédez à l’invite carte, utilisez Tab pour parcourir les boutons disponibles (l’auteur de l’invite, le bouton partager, puis le bouton Enregistrer), puis appuyez sur Entrée.

8. Pour copier ou obtenir plus de détails sur l’invite, concentrez-vous sur l’invite spécifique carte et appuyez sur Entrée. Cela ouvre une fenêtre avec toutes les options disponibles, les détails et les invites suggérées similaires.

Filtrer les invites Copilot

Appliquez des filtres pour trouver facilement la meilleure invite pour répondre à vos besoins.

1. Pour filtrer les invites en fonction de l’application :

   1. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Application », puis appuyez sur Entrée pour développer le menu.

   2. Utilisez les flècheshaut ou bas pour accéder à l’application souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

2. Pour filtrer les invites en fonction de la tâche :

   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Tâche », puis appuyez sur Entrée pour développer le menu.

   • Utilisez les flècheshaut ou bas pour accéder à l’élément souhaité, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

3. Pour filtrer les invites en fonction du type de travail :

   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Type de travail », puis appuyez sur Entrée pour développer le menu.

   • Utilisez les flècheshaut ou bas pour accéder à l’élément souhaité, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

4. Pour filtrer les invites en fonction de l’agent Copilot :

   • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante agent Copilot », puis appuyez sur Entrée pour développer le menu.

   • Utilisez les flècheshaut ou bas pour accéder à l’élément souhaité, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

Copier une invite

Pour copier une invite à partir du Galerie de requêtes Copilot, procédez comme suit : 

1. Dans la page Requêtes essayer, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Requêtes liste », puis utilisez les flècheshaut ou bas pour parcourir les cartes d’invite et sélectionnez l’invite souhaitée en appuyant sur Entrée.

2. Utilisez la touche Tab pour accéder au bouton Copier l’invite , puis appuyez sur Entrée pour copier votre invite.

3. Ouvrez l’application souhaitée. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet Copilot.

4. Appuyez sur Ctrl+V pour coller l’invite dans la zone d’édition de l’invite, puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse.

Partager une invite

Pour enregistrer une invite à partir du Galerie de requêtes Copilot, procédez comme suit :

1. Dans la page Requêtes essayer, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Requêtes liste », puis utilisez les flècheshaut ou bas pour parcourir les cartes d’invite et sélectionnez l’invite souhaitée en appuyant sur Entrée.

2. Pour partager l’invite avec d’autres personnes, utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Partager l’invite dans l’invite carte, puis appuyez sur Entrée pour créer une adresse partageable.

Pour gérer l’accès à l’invite que vous avez précédemment partagée, procédez comme suit :

1. Parcourez le Requêtes pour essayer la page et sélectionnez le bouton Gérer l’accès aux invites partagées, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Gérer les invites partagées.

2. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Arrêter le partage et appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Arrêter le partage de l’invite.

3. Appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Arrêter le partage , puis appuyez sur Entrée pour arrêter le partage de l’invite.

   Conseil : De nombreuses invites sont personnalisables. Vous pouvez donc les modifier en fonction de vos besoins. La partie personnalisable de l’invite se trouve entre crochets. Par exemple, dans l’invite « Créer une présentation sur la façon de [faire du bénévolat efficace pour des organisations à but non lucratif] avec une diapositive sur la façon d’évaluer l’impact », vous pouvez modifier l’invite pour inclure les informations souhaitées dans votre présentation.

Enregistrer une invite de Copilot

Utilisez la fonctionnalité Enregistrer les invites dans Galerie de requêtes Copilot pour accéder facilement à vos invites fréquemment utilisées ou créées.

Pour enregistrer les invites fréquemment utilisées qui se trouvent dans le Galerie de requêtes Copilot, procédez comme suit :

1. Dans la page Requêtes essayer, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Requêtes liste », puis utilisez les flècheshaut ou bas pour parcourir les cartes d’invite.

2. Une fois que vous avez sélectionné l’invite que vous souhaitez enregistrer, utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Enregistrer l’invite et appuyez sur Entrée.

   Remarque : L’invite s’affiche sous l’onglet Vos invites dans la boîte de dialogue Galerie de requêtes Copilot de l’application correspondante.

Créez des invites avec Copilot dans les applications Microsoft 365 ou enregistrez des invites existantes pour une utilisation ultérieure. Les invites enregistrées sont stockées dans la section « Enregistré Requêtes » du Galerie de requêtes Copilot pour faciliter l’accès et la réutilisation.

Pour créer une invite et l’ajouter à Microsoft 365 Copilot Chat. dans la liste des invites enregistrées, procédez comme suit :

1. À partir de Microsoft Edge, ouvrez Microsoft 365 Copilot Chat.

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre Accueil , puis utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner Copilot, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la conversation Copilot.

3. Naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Modification de l’entrée de conversation ». Ensuite, tapez votre invite dans le champ d’entrée.

4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Envoyer et appuyez sur Entrée pour générer une réponse.

5. Une fois la réponse générée, utilisez la touche Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Copilot a dit suivi de la réponse générée ».

6. Utilisez la flèche vers le haut pour sélectionner l’invite que vous avez envoyée, appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu contextuel, puis utilisez la flèche gauche ou droite pour sélectionner le bouton Enregistrer et appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer cette invite.

7. Utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer l’invite dans le Galerie de requêtes Copilot.

Suivez ces étapes pour afficher vos invites enregistrées dans l’application :

1. Ouvrez l’application et sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

2. Accédez à l’aide de la touche Tab pour sélectionner le bouton Afficher les invites et appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Galerie de requêtes Copilot.

3. Naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Invites enregistrées », puis appuyez sur Entrée pour afficher toutes les invites enregistrées.

Essayez les invites dans Copilot Chat ou Applications

Cette intégration permet aux utilisateurs d’ouvrir facilement les invites qu’ils sélectionnent sur le site web directement aux applications requises, telles que Word, Excel, PowerPoint, etc.

En outre, les utilisateurs peuvent accéder à ces invites et les utiliser dans Copilot Chat, ce qui garantit une transition transparente de l’exploration à l’utilisation active au sein de l’application.

1. Dans la page Requêtes essayer, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Requêtes liste », puis utilisez les flècheshaut ou bas pour parcourir les cartes d’invite et appuyez sur Entrée.

2. Une fois que vous avez sélectionné une invite dans le Galerie de requêtes Copilot, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Essayer », suivi de l’un des produits Microsoft tels que Word, Excel, Copilot Chat, PowerPoint, Teams, etc.  Par exemple, si le lecteur d’écran annonce « Essayer dans Word », appuyez sur Entrée ; un menu contextuel s’ouvre. 
   Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner le document Word souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le déposer dans le volet de conversation Copilot.

Utiliser Galerie de requêtes Copilot dans l’application Microsoft 365

Pour accéder aux Galerie de requêtes Copilot dans les applications Microsoft 365. Procédez comme suit.

1. Ouvrez une application souhaitée (comme Word ou Excel) dans votre navigateur web.

2. Créez un document ou ouvrez-en un existant.

3. Sélectionnez Copilot dans le ruban pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

4. Utilisez la touche Tab pour naviguer dans le volet de conversation Copilot et sélectionnez le bouton Afficher les invites pour explorer les invites.

5. Pour filtrer les invites par type de tâche et de travail. Procédez comme suit :

   1. Pour filtrer les invites en fonction de La tâche, accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste modifiable Tâche réduite », puis appuyez sur Entrée. Un menu contextuel avec différentes tâches s’ouvre. Parcourez les options à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas , puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

   2. Pour filtrer les invites en fonction du type de travail, utilisez la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Type de travail réduite », puis appuyez sur Entrée. Parcourez les types de travaux à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas , puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

6. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Invites enregistrées, puis appuyez sur Entrée pour afficher toutes les invites enregistrées.

7. Pour explorer d’autres invites, accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Lien Afficher toutes les invites », puis appuyez sur Entrée.

Utiliser le Galerie de requêtes Copilot dans Microsoft 365 Copilot Chat

Pour accéder aux Galerie de requêtes Copilot dans Copilot Chat. Procédez comme suit. 

1. À partir de Microsoft Edge, ouvrez Microsoft 365 Copilot Chat.

2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre Accueil, puis utilisez la flèche bas pour sélectionner Copilot et appuyez sur Entrée pour ouvrir le Copilot Chat.

3. Parcourez les exemples d’invites et sélectionnez celui dont vous avez besoin. L’invite s’affiche dans la zone d’édition d’entrée de conversation. Appuyez sur Entrée pour générer la réponse dans le volet Copilot Chat.

4. Pour explorer d’autres invites, naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Afficher les invites ». Appuyez ensuite sur Entrée. La boîte de dialogue Galerie de requêtes Copilot s’ouvre.

5. Utilisez la touche Tab pour accéder aux « invites Microsoft », puis utilisez la flèche droite pour sélectionner l’onglet Vos invites et appuyez sur Entrée.

6. Sélectionnez une invite enregistrée dans la liste, puis appuyez sur Entrée. L’invite s’affiche directement dans votre zone d’édition d’entrée de conversation.

7. Pour filtrer les invites par l’option et la tâche créées par . Procédez comme suit :

   • Pour filtrer les invites en fonction de l’option « Créé par », accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Créé par toutes les zones de liste déroulante réduites ». Appuyez ensuite sur Entrée.

   • Un menu contextuel avec trois options, par exemple , Tous, Moi et Microsoft, s’ouvre. Parcourez les options à l’aide de la flèche vers le haut ou le bas , puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

   • Pour filtrer les invites en fonction de la « Tâche », accédez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Zone de liste déroulante Tâche réduite ». Appuyez ensuite sur Entrée.

   • Un menu contextuel avec quatre tâches, à savoir Rattrapage, Apprendre, Demander et Créer, s’ouvre. Parcourez les options à l’aide des flèches haut et bas, puis appuyez sur Entrée pour cocher la case.

Copier et partager des invites à partir de Copilot Chat

Vous pouvez copier et partager des invites directement à partir de Copilot Chat dans le application Microsoft 365 Copilot. 

1. Ouvrez Microsoft 365 Copilot Chat et connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire, si vous n’êtes pas déjà connecté.

2. Dans la conversation, appuyez sur Tab pour accéder au champ d’entrée Message Copilot.

3. Appuyez sur Tab pour accéder à la liste des invites suggérées sous le champ d’entrée.

   • Utilisez la touche Tab ou les touches de direction pour accéder à l’invite souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

     Remarque : Après avoir parcouru la liste des invites suggérées, vous pouvez appuyer sur Tab pour accéder au bouton Afficher plus. Appuyez sur Entrée sur ce bouton pour ouvrir les invites supplémentaires et accéder à la Galerie de requêtes pour plus d’options.

4. Modifiez ou complétez l’invite pour indiquer à Copilot ce que vous voulez qu’il fasse, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer.

5. Une fois que Copilot a répondu, appuyez sur Tab ou sur les touches de direction pour accéder à l’invite que vous avez envoyée dans l’historique des conversations, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir les options disponibles telles que Modifier, Copier, Planifier cette invite, Enregistrer l’invite et Copier le lien de l’invite.

6. Appuyez sur flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre « Bouton Copier le lien de l’invite », puis appuyez sur Entrée pour copier le lien d’invite. Vous entendez « Lien d’invite créé et copié ».

7. Appuyez sur Ctrl+M pour déplacer le focus sur la notification.

8. Pour fermer la notification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.