Le volet Dépendances d’objet dans Access illustre la façon dont les objets de base de données, tels que les tables, les formulaires, les requêtes et les rapports, interagissent avec d’autres objets ou dépendent de ceux-ci.
Vous pouvez utiliser le volet Dépendances d’objet pour éviter de supprimer par inadvertance des sources d’enregistrements. Par exemple, supposons que vous disposez d’une requête Commandes trimestrielles dans une base de données Sales et que vous n’avez plus besoin de la requête. Avant de supprimer la requête, vous devez déterminer si les autres objets de la base de données, tels qu’un formulaire ou un état, utilisent la requête comme source de données. Vous pouvez ensuite modifier les objets dépendants pour supprimer les références à la requête ou supprimer les objets dépendants avec la requête. L’affichage d’une liste complète des objets dépendants peut vous aider à gagner du temps en supprimant la nécessité de case activée manuellement les propriétés de l’objet et de réduire les erreurs en recherchant les détails qu’un audit manuel peut manquer.
Lorsque vous souhaitez modifier la conception d’un objet de base de données, le volet Dépendances d’objet peut également être utile en vous montrant comment d’autres objets seront affectés par la modification de la conception. Vous devez utiliser le volet Dépendances d’objet pour vous aider à planifier les modifications de conception majeures.
Utiliser le volet Dépendances d’objet
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Ouvrez la base de données que vous souhaitez examiner.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez ou ouvrez une table, un formulaire, un état ou une requête.
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Sous l’onglet Outils de base de données , dans le groupe Relations , cliquez sur Dépendances d’objet.
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Si vous y êtes invité, cliquez sur OK pour mettre à jour les informations de dépendance.
Remarque : La mise à jour des informations de dépendance peut prendre un certain temps.
Le volet Dépendances d’objet s’affiche.
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Pour afficher la liste des objets qui utilisent l’objet que vous avez sélectionné à l’étape 2, cliquez sur Objets qui dépendent de moi en haut du volet. Pour afficher la liste des objets que l’objet sélectionné utilise, cliquez sur Objets dont je dépends.
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Pour afficher les informations de dépendance d’un objet, cliquez sur l’icône développer (+) en regard de cet objet. Access affiche jusqu’à quatre niveaux de dépendances pour un objet.
N’oubliez pas ces faits lorsque vous utilisez le volet Dépendances d’objet :
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Les informations de dépendance sont disponibles uniquement si vous disposez des autorisations nécessaires pour ouvrir un objet en mode Création.
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Le volet n’affiche pas d’informations pour les macros et les modules de code.
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Le volet fonctionne uniquement pour les tables, formulaires, rapports et requêtes, à l’exception des types de requêtes suivants :
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Requêtes d’action : requêtes qui insèrent, mettent à jour ou suppriment des données
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Requêtes spécifiques à SQL, y compris les requêtes union, les requêtes de définition de données et les requêtes directes
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Sous-requêtes
Quand Access rencontre des requêtes imbriquées, les informations de dépendance sont générées uniquement pour la requête la plus externe. Cette règle s’applique également aux tables sources et aux requêtes de la sous-feuille de données d’une requête, ainsi qu’aux champs de recherche.
Remarque : Dans ces types de cas, Access répertorie généralement ces objets dans le volet Dépendances d’objets sous le titre Objets ignorés > Objets non pris en charge.
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Access génère des informations sur les dépendances en recherchant les mappages de noms gérés par la fonctionnalité de correction automatique du nom, une fonctionnalité qui corrige automatiquement les effets secondaires courants qui se produisent lorsque vous renommez des formulaires, des états, des tables, des requêtes, des champs ou des contrôles sur des formulaires et des états. Si les informations de correction automatique du nom de suivi sont désactivées, vous êtes invité à les activer avant de pouvoir afficher les informations de dépendance.
