Si vous souhaitez organiser et gérer vos données avec Access, mais que vous ne souhaitez pas passer de temps à créer une base de données à partir de zéro, essayez d’utiliser un modèle de base de données de bureau.
Qu’est-ce qu’un modèle Access ?
Un modèle Access est un fichier qui, lorsqu’il est ouvert, crée une application de base de données complète. La base de données est prête à être utilisée et contient toutes les tables, formulaires, états, requêtes, macros et relations dont vous avez besoin pour commencer à travailler. Étant donné que les modèles sont conçus pour être des solutions de base de données complètes de bout en bout, ils vous font gagner du temps et des efforts et vous permettent de commencer à utiliser votre base de données immédiatement. Après avoir créé une base de données à l’aide d’un modèle, vous pouvez personnaliser la base de données pour mieux répondre à vos besoins, comme si vous aviez créé la base de données à partir de zéro.
Sélectionner un modèle
Chaque modèle est conçu pour répondre à des besoins spécifiques de gestion des données et vous pouvez utiliser l’un des modèles inclus dans Access ou en trouver un en ligne.
Démarrer avec un modèle à partir de votre ordinateur
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Dans l’écran de démarrage d’Access, cliquez sur Recherches suggérées : Bases de données Access.
Conseil : Cliquez sur une catégorie dans le volet Filtrer par pour les modèles filtrés par catégories spécifiques.
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Cliquez sur une icône pour sélectionner un modèle et entrez un nom de fichier.
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Pour modifier l’emplacement du fichier de base de données par défaut, cliquez sur l’icône de dossier en regard du nom de fichier > Create.
Remarque : Pour créer une base de données Access pour le web avec un modèle, consultez Create une application Access à partir d’un modèle.
Démarrer avec un modèle en ligne
Si vous êtes connecté à Internet, vous pouvez rechercher des modèles en ligne :
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Dans l’écran de démarrage d’Access, entrez le type de modèle souhaité dans la zone De recherche.
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Access affiche les modèles en ligne disponibles.
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Cliquez sur l’icône pour sélectionner un modèle et ajouter un nom de fichier.
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Pour modifier l’emplacement du fichier de base de données par défaut, cliquez sur l’icône de dossier en regard du nom de fichier > Create.
Avant de commencer à utiliser certains modèles
Selon le modèle que vous utilisez, si vous voyez l’un des messages suivants, voici ce que vous faites :
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Si vous voyez |
Procédez comme suit |
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Message d’AVERTISSEMENT DE SÉCURITÉ dans la barre des messages |
Si vous approuvez la source du modèle, cliquez sur Activer le contenu. |
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Boîte de dialogue de connexion avec une liste vide d’utilisateurs |
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Prise en main page |
Cliquez sur les liens de cette page pour en savoir plus sur la base de données, ou cliquez sur d’autres boutons et onglets pour explorer la base de données. |
