Il n’y a pas deux établissements d’enseignement identiques, ni les solutions qu’ils utilisent pour l’enseignement et l’apprentissage. Afin de prendre en charge une communauté scolaire connectée et engagée, les produits Microsoft, tels que Teams pour l'éducation, sont conçus pour vous répondre où vous êtes, avec des fonctionnalités qui ajoutent et ne remplacent pas votre utilisation actuelle des systèmes de gestion de l’apprentissage et d’autres applications.
Dans un scénario d’apprentissage à distance, Teams peut travailler en toute fluidité avec plusieurs systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) et des applications, prenant en charge le besoin crucial de conférences, de discussions et de collaboration en ligne. En partenariat avec les fonctionnalités Teams telles que les réunions, les événements en direct, les affectations, etc., vous pouvez continuer à utiliser votre même LMS. Vous pouvez désactiver les fonctionnalités Teams qui ne sont pas pertinentes pour votre établissement, tirer parti de celles qui le sont et créer une solution multi-outils qui permet aux étudiants, aux enseignants et au personnel de faire leur meilleur travail.
Votre boîte à outils d’apprentissage à distance :
Microsoft Teams pour l’éducation : une plateforme qui permet des conférences, des discussions en un-à-un et de groupe, et un travail de contenu ciblé.
Un LMS comme Canvas, Schoology, Blackboard, D2L—Brightspace ou Moodle : prend en charge les listes de programmes et de cours.
Une plateforme vidéo comme Zoom : prend en charge les conférences vidéo et les webinaires.
Ajouter Teams à votre boîte à outils à un niveau adapté à votre établissement
Remarque : Teams est gratuit pour tous les utilisateurs de l’éducation à l’heure actuelle. En savoir plus ici.
Professeurs, étudiants et administrateurs informatiques, reportez-vous aux sections à onglets ici pour obtenir des conseils plus approfondis sur l’optimisation de Teams avec vos LMS et vos applications dans un paramètre d’apprentissage à distance.
Commencez par des réunions faciles, des petits groupes et des événements en ligne (conférences, etc.)
Réunions Teams + Intégration du canevas
À l’aide de Microsoft Teams, vous pouvez inviter vos classes LMS à vous rejoindre dans un appel virtuel en ligne. Les étudiants n’ont pas besoin d’un compte pour participer à la réunion : générez votre propre lien de réunion unique, partagez-les dans votre système de gestion des formations, et les étudiants peuvent cliquer pour participer immédiatement.
Créez et partagez votre lien de réunion unique :
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Accédez à votre calendrier dans Teams et copiez le lien « Participer à une réunion Microsoft Teams ».
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Partagez votre réunion avec une classe en publiant une annonce avec le lien de réunion dans votre LMS.
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Les étudiants qui utilisent Edge ou Chrome peuvent simplement cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. Vous n’utilisez pas ces navigateurs ? Téléchargez l’application Teams et rejoignez-la sans vous connecter. Pour en savoir plus
Dans vos réunions Teams virtuelles, vous pouvez :
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Organisez des réunions pouvant accueillir jusqu’à 250 personnes (pour des présentations plus importantes, voir Événements en direct ci-dessous).
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Partagez votre écran pour présenter des documents.
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Gérer les autorisations. En tant que propriétaire de la réunion, vous pouvez décider qui peut enregistrer et présenter son écran. Vous pouvez également désactiver le son des participants si vous devez garder l’appel centré sur ce que vous partagez. Utilisez les listes déroulantes des options de réunion pour ajuster vos paramètres.
Pratiques à prendre en compte (prendre ou quitter en fonction des besoins de votre réunion) :
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Déterminez si vous souhaitez que les étudiants s’expriment directement dans la réunion ou restent muets et tapez leurs questions ou commentaires dans la conversation de réunion.
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Désigner une personne de la réunion (autre que le présentateur) pour répondre aux questions dans la conversation ou gérer d’autres activités liées au contenu de la réunion.
Créer un événement en direct
Diffusez un grand événement, une conférence, une conférence ou un panel académique avec jusqu’à 10 000 personnes à l’aide de Teams.
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Capturer un enregistrement pour le partager ultérieurement
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Conservez jusqu’à 15 événements en direct à la fois dans un locataire Microsoft 365. En savoir plus.
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En savoir plus sur la configuration d’un événement en direct Teams pour votre établissement.
Utiliser la conversation Teams pour créer des groupes d’étude
Vous n’avez pas besoin de configurer des équipes pour les discussions de classe : vous pouvez accéder aux conversations immédiatement.
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Les étudiants et les enseignants peuvent créer des conversations de groupe pour étudier et communiquer, des conversations en tête-à-tête aux conversations avec jusqu’à 100 personnes.
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La conversation dans Teams offre une messagerie en temps réel et asynchrone, une collaboration de fichiers et la possibilité de rencontrer instantanément votre groupe. En savoir plus sur la conversation dans Teams.
Découvrez comment cela fonctionne : l’Université de Central Lancashire utilise la conversation Teams pour coordonner le personnel.
Idées pour l’apprentissage à distance avec les étudiants
Teams propose de nombreuses fonctionnalités qui peuvent compléter vos devoirs et publications dans d’autres plateformes d’apprentissage. Teams peut combler l’écart si vous ne pouvez pas vous rencontrer en face à face et que vous avez besoin de travailler de façon asynchrone (sans les e-mails sans fin). Communiquez, travaillez sur le même document en même temps et restez sur la même page.
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On reste en contact: Au niveau le plus élémentaire, Teams est un endroit pour trouver et contacter des étudiants ou des enseignants de votre établissement scolaire. Utilisez la conversation pour poser une question rapide, envoyer un fichier ou démarrer un appel.
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Teams fonctionne très bien sur mobile : téléchargez l’application.
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Projets de groupe : Ajoutez d’autres étudiants pour rejoindre une conversation de groupe, se réunir dans un canal de classe ou former votre propre équipe. Les documents que vous partagez sont immédiatement accessibles à tous les membres du groupe. Travaillez simultanément dans des documents, ajoutez des commentaires ou discutez dans le panneau latéral du document pour ajouter des idées et des commentaires.
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Groupes d’étude : Restez en contact les uns avec les autres par le biais de conversations rapides, de billets de discussion ou d’appels vidéo/vocaux.
Conseil : Épinglez des sites web, des fichiers et des applications importants à n’importe quel canal ou conversation à l’aide de la fonctionnalité +Ajouter un onglet .
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Discussions de classe : participez à une réunion Teams avec l’ensemble de votre classe ou participez à des billets créés par votre instructeur.
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Clubs et sociétés : Créez des équipes pour regrouper les activités parascolaires et les groupes d’étudiants. Ces équipes peuvent être aussi informelles ou formelles que vous le souhaitez. Centralisez la communication au sein de l’équipe sans avoir besoin des informations de contact personnelles de chaque membre. Partagez des calendriers, des feuilles d’inscription et des sondages en ligne afin que tout le monde puisse y accéder. Ajoutez d’autres personnes à votre équipe avec un code de jointure simple.
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Hackathons : Organisez la communication et les documents de piratage en un seul endroit pour maintenir le projet de votre équipe sur la bonne voie. En savoir plus sur l’utilisation de Teams pour faciliter la gestion des clubs, des hacks et des emplois sur le campus.
Personnaliser Teams pour répondre à vos besoins actuels
Si vous souhaitez fournir Microsoft Teams à votre communauté scolaire, ou si quelqu’un l’a demandé, vous êtes au bon endroit. Notez que Microsoft Teams (et l’ensemble de Microsoft 365) est gratuit pour les enseignants et les étudiants disposant d’une adresse e-mail scolaire éligible.
Procéder à la configuration
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Configurer votre environnement Teams L’outil gratuit School Data Sync (SDS) vous permet de synchroniser les listes scolaires existantes pour créer automatiquement et inviter des enseignants, du personnel et des étudiants dans des équipes. Si ce n’est pas bon pour votre école, pas de problème. Vous pouvez également étendre Teams comme option aux enseignants et aux étudiants qui préfèrent les créer manuellement. En savoir plus sur le déploiement et la configuration.
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Familiarisez-vous avec les stratégies de réunion dans Microsoft Teams Il existe de nombreuses configurations possibles pour différentes tailles de groupe et paramètres de confidentialité. Cela inclut les événements en direct, les appels volumineux, les appels privés, l’invitation d’orateurs invités à présenter, la participation anonyme, etc. Pour en savoir plus
Conseils pour éviter les répétitions entre différentes plateformes d’apprentissage
Si votre établissement utilise actuellement un LMS, vous souhaiterez peut-être simplifier les plateformes utilisées par les enseignants pour gérer les devoirs, la notation et d’autres tâches. Teams propose des devoirs et desnotes , mais peut également être utilisé efficacement avec ces fonctionnalités désactivées. Les fonctionnalités Devoirs et Notes peuvent être supprimées afin qu’elles n’apparaissent plus dans la barre de l’application ou les équipes de classe. Les instructions sont partagées ci-dessous.
Remarque : Il existe de nombreux scénarios dans lesquels les enseignants peuvent vouloir essayer des affectations Teams. Il s’agit d’un moyen simple de partager et de distribuer des activités d’apprentissage via OneDrive et Microsoft 365. Les enseignants peuvent affecter diverses ressources, y compris des évaluations, et surveiller la progression avec les notes et les rubriques personnalisables. En savoir plus sur les devoirs.
Comment désactiver les applications Devoirs et Notes dans Teams :
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Visitez le Centre Administration Teams.
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Accédez à Applications Teams > Stratégies d’autorisation.
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Créez une stratégie en sélectionnant Ajouter ou modifier une stratégie existante.
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Dans la section Applications Microsoft, sélectionnez Bloquer des applications spécifiques et autorisez toutes les autres applications dans le menu déroulant.
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Cliquez sur Ajouter des applications et recherchez l’application Affectations . Une fois trouvé, cliquez sur Bloquer. Suivez les mêmes étapes pour l’application Notes .
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Lorsque vous avez terminé, votre écran ressemble à ceci :
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Attribuez la stratégie d’autorisations d’application aux utilisateurs souhaités ou via votre stratégie globale en suivant le processus détaillé ici.
Configurer des équipes de classe ou de personnel
La création d’une équipe pour votre classe ou un groupe de membres du personnel peut introduire davantage de possibilités de collaboration de groupe, de discussions et de partage de fichiers. Il vous permet également de répondre à la cadence de votre classe avec des réunions et des devoirs planifiés. Utilisez une équipe de classe pour travailler avec les étudiants et le personnel avec d’autres plateformes d’apprentissage.
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Invitez les étudiants à rejoindre par lien, code ou à l’aide de School Data Sync avec votre service informatique.
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Planifier des réunions dans un canal pour des conférences et des séminaires Créez une réunion et choisissez un canal dans lequel vous participerez. Tous les étudiants de votre équipe de classe recevront une invitation de calendrier à la réunion. Lorsque la réunion commence, ils reçoivent une notification dans Teams pour participer. Vous pouvez également enregistrer des réunions lorsque les étudiants ne sont pas en mesure de participer.
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Tenir des heures de bureau virtuel Planifiez-les dans votre calendrier Teams pour que les étudiants sachent quand vous êtes disponible. Pendant les heures de bureau, les étudiants peuvent contacter par sms ou appel vidéo.
Conseil : Demandez également aux étudiants de s’inscrire à leurs propres emplacements de réunion en ajoutant un formulaire à un canal. En savoir plus
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Collaboration et discussion de classe Modérer les discussions en classe.Publier des annonces et des questions.Créez des canaux pour organiser la collaboration autour de différentes unités, sujets ou rubriques. Les canaux privés sont parfaits pour le travail en petits groupes et l’apprentissage par projet. Découvrez comment cela fonctionne : Les enseignants de l’Université de Newcastle partagent leurs pratiques d’enseignement.
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Intégration avec Zoom et d’autres applications L’intégration de Microsoft Teams de Zoom vous permet de démarrer une réunion instantanée ou de participer à une réunion planifiée via des commandes Bots. Les réunions créées dans Teams s’affichent dans votre compte Zoom. Pour en savoir plus
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Partage de fichiers Les documents partagés dans une équipe sont accessibles à tous les étudiants. Ajoutez des documents de classe importants, tels que des syllabes, des manuels et des calendriers scolaires, dans le dossier En mode Affichage seul des documents de classe . Les camarades de classe peuvent ouvrir des documents Word, PowerPoint et Excel directement dans Teams et travailler ensemble en temps réel, ouvrant même une conversation sur le côté d’un document. Créez un espace de partage à l’échelle de la classe.
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Évaluer l’apprentissage des étudiants Utilisez devoirs pour envoyer des questionnaires et des évaluations d’apprentissage formative. Vous n’avez pas besoin de noter des devoirs ou d’utiliser des points si vous ne le souhaitez pas. Utilisez simplement cela comme autre moyen d’envoyer du contenu et case activée pour la compréhension. En savoir plus sur les devoirs dans Teams.
Formation supplémentaire et adoption à l’échelle du système de Teams et de Microsoft 365
Accédez à la formation et au développement professionnel à partir du Centre Microsoft pour les enseignants pour mettre à l’échelle l’apprentissage à distance dans votre établissement.
Administrateurs informatiques et responsables scolaires : configurez Teams pour l’apprentissage à distance.
Découvrez comment Microsoft 365 prend en charge et met à l’échelle l’apprentissage à distance pour les étudiants, les enseignants et les parents.
