Vous ne pouvez pas afficher une note partagée dans Microsoft Dynamics GP

Symptômes

Lorsque vous essayez d’afficher une note partagée dans Microsoft Dynamics GP, elle ne s’affiche pas.

Cause

Ce problème se produit car l’installation de Microsoft Dynamics GP sur votre ordinateur ne pointe pas vers le chemin d’accès OLE Notes partagées.

Résolution

Pour accorder à tous les utilisateurs l’accès aux mêmes notes OLE, modifiez la ligne « OLEPath= » du fichier dex.ini sur chaque station de travail. La ligne « OLEPath= » doit énumérer l’emplacement partagé. Pour modifier la ligne « OLEPath= », suivez ces étapes :

1. Créer un dossier partagé dans un emplacement partagé. Accordez à tous les utilisateurs le minimum d’autorisations Modifier sur le dossier partagé.
   
   Remarque : L’exemple suivant illustre le chemin d’accès d’un dossier partagé :

   \\ServerName\SharedOLENotes

2. Dans Windows’Explorateur, double-cliquez sur le fichier dex.ini qui se trouve dans le dossier du code de Microsoft Dynamics GP sur chaque station de travail client. Les emplacements suivants sont les emplacements par défaut de ce dossier de codes :

   • Microsoft Dynamics GP 10.0 et Microsoft Dynamics GP 2010

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Data

   • Microsoft Dynamics GP 9.0

     C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP
     
     

   • Microsoft Business Solutions - Great 8.0

     C:\Program Files\Microsoft Business Solutions\Great Zip

3. Dans la ligne « OLEPath= », tapez le chemin d’accès du dossier partagé. Pour consulter un exemple de chemin d’accès à un dossier partagé, voir la note à l’étape 4.
   
   Remarque Si vous tapez un chemin d’accès UNC, suivez ces étapes pour que les dossiers appropriés soient créés dans le dossier partagé :
   

   1. Dans le dossier partagé, créez un dossier pour chaque base de données d’entreprise. Le nom du dossier doit correspondre à l’ID de base de données de l’entreprise qui s’affiche dans Enterprise gestionnaire ou dans SQL Management Studio. Par exemple, le nom du dossier de l’exemple Fabrikam doit être TWO.

   2. Dans le dossier de l’entreprise, créez un dossier nommé OLENotes.
      
      Remarque Si la station de travail contient déjà des notes OLE, déplacez ces notes OLE vers le répertoire partagé sur le serveur afin que ces notes OLE soient lues par Microsoft Dynamics GP. Pour déterminer si la station de travail contient déjà des notes OLE, examinez la ligne « OLEpath= » du fichier dex.ini mentionné à l’étape 2. Dans le dossier répertorié dans la ligne « OLEpath= », recherchez un dossier dont le nom correspond à l’ID de base de données de l’entreprise. Ce dossier contient un dossier OLENotes si la station de travail contient déjà des notes OLE. Copiez ces notes OLE du dossier OLENotes vers le dossier partagé sur le serveur.

4. Assurez-vous qu’il y a une barre oblique inverse à la fin du chemin d’accès. En l’absence de barre oblique inverse, il se peut que le chemin d’accès OLE ne fonctionne pas et que les notes OLE ne s’affichent pas.
   
   Remarque : voici des exemples de chemin d’accès que vous ajouteriez au Dex.ini fichier.
   
   Le chemin d’accès UNC complet d’un dossier OLENotes partagé sur un serveur peut ressembler à ce qui suit :

   OLEPath=\\Server\GP Share\GP\OLE Notes\Le chemin d’accès complet d’un dossier OLENotes partagé sur votre ordinateur local ou sur un lecteur mappé peut ressembler à ce qui suit :

   OLEPath=C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\SharedOLENotes\

Informations supplémentaires

La fonctionnalité Notes OLE permet de suivre des informations supplémentaires sur les enregistrements et fenêtres principaux dans l’application Microsoft Dynamics GP.