Lorsqu’un fichier est protégé par une étiquette de confidentialité à l’aide de la protection IRM (Information Rights Management), le chiffrement est appliqué au fichier pour sécuriser le contenu contre tout accès non autorisé. Pour la plupart des fichiers stockés dans SharePoint Online ou OneDrive, le chiffrement est géré par le SharePoint ou OneDrive du organization dont il est étiqueté.
Dans cette instance le fichier appartient à une autre organization, mais que organization ne pouvez pas gérer une étiquette appartenant à votre organization.
C’est un peu comme mettre sa propre serrure sur la porte de quelqu’un d’autre.
Remarque : Si le fichier n’est pas co-modifiable, la protection n’est pas gérée par SharePoint ou OneDrive et la protection peut être appliquée avec des étiquettes d’autres organisations.
Que puis-je faire ?
Utiliser une étiquette qui ne modifie pas la protection
Si vous souhaitez appliquer une étiquette de votre propre organization aux fichiers situés dans d’autres organisations, choisissez une étiquette de confidentialité dans la stratégie de votre organization qui n’applique pas ou ne supprime pas la protection.
Créer votre propre copie du fichier
Si vous souhaitez appliquer une étiquette protégée à partir de votre propre organization et que vous disposez de privilèges suffisants, vous pouvez enregistrer une copie sur votre appareil ou sur votre propre SharePoint ou OneDrive, puis appliquer l’étiquette à partir de votre organization.
Important : Cette opération crée une copie du fichier qui n’est pas partagée avec le organization d’origine. Si vous choisissez cette option, vous devez d’abord vous assurer que cette action est cohérente avec les stratégies et les accords relatifs aux informations contenues dans le fichier.
Demander à quelqu’un de l’autre organization d’appliquer l’une de ses étiquettes
Vous pouvez demander à une personne dans le organization où se trouve le fichier d’étiqueter le fichier de manière appropriée. Vous verrez uniquement des informations sur les autorisations et non sur l’étiquette appliquée dans Office, car cette étiquette provient d’une autre organization que la vôtre.
Important : Cela peut entraîner la perte de vos autorisations sur le fichier si l’étiquette de confidentialité appliquée restreint les autorisations d’une manière qui vous exclut.
Connectez-vous à l’aide d’un compte dans l’autre organization
Si vous avez un compte dans le organization où se trouve le fichier et que ce compte d’utilisateur dispose d’une licence pour les étiquettes de confidentialité, vous pouvez vous connecter avec ce compte et appliquer une étiquette de cette organization au fichier.
Important : Si vous le faites, vous devrez peut-être utiliser cet autre compte pour afficher le fichier à l’avenir, car votre compte dans votre organization d’origine peut ne pas avoir accès une fois les protections appliquées.
Ne pas appliquer d’étiquette
Vous pouvez décider de laisser le fichier tel quel sans étiquette.
