Certaines ressources ont une disponibilité limitée et leur temps d’utilisation peut être programmé par un responsable des ressources. Dans Project, les responsables des ressources et les responsables de projet peuvent négocier un accord (engagement de ressources) pour s’assurer que les ressources sont utilisées de façon appropriée et optimale au sein de votre organisation.
Important : Les engagements de ressources ne sont disponibles que si vous utilisez Project Online Desktop Client, ou si vous utilisez Project Professionnel 2016 ou 2019 connecté à Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview. Project Standard n’inclut pas les engagements de ressources.
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Si vous n’avez pas encore activé les engagements de ressources dans Microsoft Project Online, veillez à lire le FAQ : Les engagements de ressources remplacent d’abord les anciens plans de ressources . Avant de procéder à l’activation, nous vous recommandons de :
Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez activer les engagements de ressources dans Project Online. |
Étape 1 : le responsable des ressources identifie les ressources qui nécessitent une approbation
Lorsqu’un gestionnaire de ressources configure le pool de ressources d’entreprise dans Microsoft Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview, il peut identifier certaines ressources comme nécessitant une approbation pour être attribuée aux projets.
Étape 2 : le responsable de projet demande une ressource
Lorsqu’un responsable de projet décide d’utiliser une ressource qui nécessite l’approbation d’un projet, il soumet une demande d’engagement en Project Professionnel 2016 ou 2019, avec la plage de dates pour laquelle la ressource est nécessaire, et soit un certain pourcentage de l’heure de cette ressource pendant cette plage de dates, soit un nombre défini d’heures au cours de cette plage de dates.
Étape 3 : le responsable des ressources examine la demande
Une fois que le responsable de projet a envoyé la demande, il l’examine dans Microsoft Project Online, Project Server 2016 ou Project Server 2019 Preview.
Pour déterminer si la demande d’engagement peut être approuvée, les gestionnaires de ressources peuvent évaluer la capacité des ressources pour s’assurer que les ressources de votre organization sont utilisées efficacement. Si un élément de la demande est incorrect, le responsable des ressources peut ajuster les dates, modifier le pourcentage ou les heures, voire même remplacer des ressources par des ressources dont la disponibilité convient davantage.
Si le responsable des ressources apporte des modifications à la demande, le responsable de projet peut examiner celles-ci et renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires, le cas échéant.
Si le responsable des ressources rejette la demande, le responsable de projet peut apporter des modifications et renvoyer la demande au responsable des ressources afin de négocier un accord satisfaisant.
Étape 4 : les ressources peuvent commencer à travailler
Une fois que le gestionnaire de ressources et le responsable de projet ont conclu un accord sur l’engagement et que le responsable des ressources approuve la demande, le responsable de projet est libre d’affecter la ressource aux tâches du projet.
Remarque : Les engagements de ressources prennent en charge les communications relatives aux demandes d’approbation, mais ne sont pas conçues pour empêcher un responsable de projet d’affecter une ressource sans approbation.
Si une affectation ne correspond pas aux exigences de date, de pourcentage ou d’heures définies dans l’accord d’engagement, Project avertit le responsable de projet en affichant un indicateur en regard de la tâche. Cet indicateur signale au responsable de projet que l’affectation ou l’engagement doit être modifié.
Remarque : Pour les engagements de ressources récupérés via Odata, un jour est stocké de 12 h du jour actuel à 12 h du lendemain pour représenter 24 heures d’une journée entière, tandis que dans un projet standard, les tâches vont de 8 h à 17 h pour représenter un jour ouvré normal. Par exemple, pour un engagement d’une journée qui commence le 21 septembre 2022, dans Odata, la date de début est retournée sous la forme 2022-09-21T00 :00 :00 et la date de fin est retournée sous la forme 2022-09-22T00 :00 :00 pour représenter les 24 heures complètes en 1 jour. Ainsi, pour un engagement de 2 jours, la date de début sera 2022-09-21 :T00 :00 :00 et la date de fin sera 2022-09-23 :T00 :00 :00 :00 pour représenter deux périodes de 24 heures. Si vous devez déterminer le nombre de jours pendant lesquels l’engagement s’étend dans Odata, prenez la partie date de la date de fin et soustrayez d’un jour pour déterminer la date de fin.
Voir aussi
Meilleures pratiques pour améliorer les performances des engagements de ressources
