Vous pouvez importer des rendez-vous de calendrier Outlook dans un calendrier Visio nouveau ou existant, que vous pouvez ensuite personnaliser et distribuer, publier sur le web ou imprimer pour votre propre référence.
À l’aide de l’Assistant Importation de données Outlook dans Visio, vous pouvez spécifier la plage de date et d’heure souhaitée et filtrer les rendez-vous par sujet. Vous pouvez ensuite importer vos données Outlook dans un calendrier d’une semaine, de plusieurs semaines ou d’un mois dans Visio, et personnaliser le calendrier Visio en modifiant les styles et les couleurs de police, en ajoutant une illustration du calendrier pour la décoration et pour représenter des événements et des rendez-vous.
Remarque
Outlook doit être installé pour utiliser cette fonctionnalité.
Dans les modèles par défaut, cliquez sur la catégorie Planifier.
Double-cliquez sur Calendar.
Sous l’onglet Calendar, cliquez sur Importer des données Outlook. Si Outlook n’est pas installé, cette commande n’est pas disponible.
Dans la première page de l’Assistant, indiquez si vous souhaitez importer vos données de calendrier Outlook dans un calendrier Visio nouveau ou sélectionné (existant), puis cliquez sur Suivant.
Dans la deuxième page de l’Assistant, spécifiez la plage de date et d’heure des données de calendrier que vous souhaitez importer.
Pour importer uniquement les rendez-vous qui correspondent à certains critères, cliquez sur le bouton Filtrer , puis dans la boîte de dialogue Filtrer les données Outlook , entrez le texte de l’objet souhaité, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Dans la troisième page de l’Assistant (qui s’affiche uniquement si vous avez sélectionné Nouveau calendrier Visio dans la première page de l’Assistant), procédez comme suit :
- Sélectionnez le type de calendrier que vous souhaitez utiliser pour vos données importées.
- Indiquez si vous souhaitez ombrer les week-ends.
- Sélectionnez le jour sur lequel commencer les semaines.
- Sélectionnez la langue à utiliser pour les formats de date.
- Cliquez sur Suivant.
Dans la page finale de l’Assistant, passez en revue les propriétés du calendrier, puis cliquez sur Terminer.
Remarque
Si vous avez importé plus de rendez-vous qu’il n’en convient un jour particulier, les rendez-vous sont empilés les uns sur les autres. Vous devrez peut-être redimensionner le calendrier pour les afficher.
Conseil
Vous pouvez comparer ou combiner des planifications pour plusieurs personnes. Tout d’abord, importez vos propres rendez-vous, puis envoyez ou partagez le fichier de calendrier. Chaque personne exécute ensuite l’Assistant Importation de données Outlook pour ajouter ses rendez-vous au calendrier.